Der Einstieg in eine neue Plattform kann manchmal überwältigend sein. Deshalb möchten wir Ihnen zeigen, was Sie zuerst erledigen sollten. Genau hier kommt die Onboarding-Aufgabenliste ins Spiel.
Sie finden die Liste direkt auf Ihrem Startbildschirm unter „Vorbereitung“. Es handelt sich um eine einfache Checkliste, die Ihnen dabei hilft, alle wesentlichen Schritte zur Einrichtung Ihrer ersten Befragung durchzuführen. Damit können Sie sofort selbständig loslegen.
Was ist die Aufgabenliste?
Die Aufgabenliste ist ein integrierter Leitfaden, der neue User:innen beim Einstieg in die Plattform unterstützt. In der Liste sind alle wichtigen Schritte enthalten, die für die Vorbereitung, den Start und das Follow-up Ihrer ersten Befragung erforderlich sind. Sie können Ihren Fortschritt verfolgen, während Sie arbeiten, und später problemlos zu Aufgaben zurückkehren.
Sobald eine Aufgabe von einer Person in Ihrem Unternehmen gestartet wird, wird sie als erledigt markiert. Machen Sie sich also keine Sorgen, wenn die gesamte Aufgabe noch nicht zu 100 % abgeschlossen ist: Diese Liste dient Ihnen zur Orientierung und nicht nur zum Abhaken von Kästchen.
Welche Aufgaben sind enthalten?
Die Checkliste umfasst die gesamte Befragungsjourney.
- Andere Administrator:innen einladen: Laden Sie ganz einfach andere Koordinator:innen direkt aus der Aufgabenliste ein.
- Weisen Sie Ihrem IT-Team Aufgaben zu: Teilen Sie unsere technischen Anforderungen mit Ihrem IT-Team, damit das technische Setup von Anfang an richtig durchgeführt wird.
- Mitarbeitende hinzufügen: Beginnen Sie damit Ihre Personaldaten zu importieren und Ihre Berichtstrukturen zu erstellen.
- Ein Projekt für Ihre Befragungen einrichten: Erstellen und konfigurieren Sie Ihr erstes Projekt in nur wenigen Klicks.
- Befragung starten: Starten Sie Ihre erste Befragung direkt aus der Aufgabenliste.
- Den Befragungsfortschritt verfolgen: Sehen Sie, wie es um Ihre Befragung steht, und behalten Sie die Beteiligungsquote im Blick.
Wer sieht die Aufgabenliste?
- Neue User:innen: Wenn Sie gerade erst anfangen, hilft diese Liste neuen User:innen dabei, sich sicher in der Plattform zurecht zu finden.
- Bestehende User:innen: Diese User:innen können die Aufgabenliste ebenfalls sehen. Wenn Sie bereits eine Befragung durchgeführt haben, werden alle Aufgaben als erledigt markiert, aber Sie können diese weiterhin als Hilfestellung nutzen, wenn Sie eine schnelle Auffrischung benötigen oder jemand anderem den Einstieg erleichtern möchten.
Vorteile einer Aufgabenliste
Die Aufgabenliste bietet Ihnen folgende Vorteile:
- Verkürzte Onboarding-Zeit: Starten Sie schneller mit dem Onboarding-Prozess.
- Erhöhtes Maß an Selbständigkeit: Sie sind bei einfachen Aufgaben nicht mehr auf die Unterstützung Ihrer:s CSM angewiesen.
- Anhand der Aufgabenliste wissen Sie immer, was Sie als Nächstes erledigen müssen. Dadurch behalten Sie den Überblick.
Brauchen Sie noch Hilfe?
Wenn Sie nicht weiterkommen oder sich austauschen möchten, steht Ihnen unser Helpdesk jederzeit gerne zur Verfügung. Sie können sich auch an Ihre:n CSM wenden, wenn Sie Fragen zu Ihrem spezifischen Setup oder den nächsten Schritten haben. Wir helfen Ihnen gerne weiter!