Wenn Sie die Befragungsbeteiligung im Blick behalten, können Sie die Teilnahme besser einschätzen und zuverlässige Ergebnisse erzielen. Die Beteiligungsquote Ihrer Befragung zeigt, wie viele Personen teilgenommen haben im Vergleich zu der Anzahl der eingeladenen Personen. Dadurch können Sie schnell das Beteiligungsniveau sehen und anhand dessen entscheiden, ob Sie zum Beispiel möglicherweise die Kommunikation ausbauen oder Teilnehmende erinnern müssen.
Möchten Sie Tipps, um die Beteiligungsquote in Ihrer Befragung zu erhöhen? Erfahren Sie hier, wie Sie die Beteiligungsquote in Ihrer Befragung steigern können.
Beteiligungsquoten verstehen
Wie wird die Beteiligungsquote berechnet? Die Beteiligungsquote wird berechnet, indem die Anzahl der abgeschlossenen Befragungen durch die Anzahl der eingeladenen Teilnehmenden geteilt wird.
Beispiel: Wenn 80 von 100 eingeladenen Mitarbeitenden geantwortet haben, beträgt Ihre Beteiligungsquote 80 %.
Die Struktur, die Sie bei der Beteiligungsquote eines Projekts oder einer Befragung sehen, wird von den zentralen oder Projektkoordinator:innen Ihres Unternehmens während der Projekteinrichtung festgelegt. Wenn Sie Unstimmigkeiten bemerken (zum Beispiel falsche Gruppengrößen oder fehlende Teams), wenden Sie sich bitte an sie, damit sie die Personaldaten in My Effectory bei Bedarf überprüfen und korrigieren können.
Für ein besseres Verständnis der Gruppenstrukturen lesen Sie bitte unsere Support-Artikel über Gruppenstrukturen.
Zwei Ansichten für Ihre Beteiligungsquote
In My Effectory können Sie die Beteiligungsquote folgendermaßen sehen:
- Pro Projekt: Hier können Sie die Teilnahme über alle Befragungen innerhalb eines Projekts sehen.
- Pro Befragung: Hier können Sie die Teilnahme für eine spezifische Befragung sehen.
1. Beteiligungsquote pro Projekt
Die Beteiligungsquote auf Projektebene gibt Ihnen eine Übersicht über die Teilnahme an allen Befragungen innerhalb eines Projekts. Sie wird berechnet, indem alle Antworten über die Befragungen hinweg kombiniert werden.
Beispiel:
Wenn ein Team von 10 Personen zweimal befragt wurde, beträgt die Gruppengröße 20, und die Gesamtanzahl der Befragten ist die Summe aus beiden Befragungen.
Ihre Beteiligungsquote auf einen Blick
- Melden Sie sich bei My Effectory an.
- Gehen Sie zu Befragungen > Projekte und öffnen Sie das Projekt, das Sie überprüfen möchten.
- Gehen Sie auf der Projektseite zu Beteiligung und wählen Sie Beteiligung anzeigen aus.
Ihre Handlungsmöglichkeiten
- Sehen Sie die gesamte Teilnahme für das Projekt und eine Aufschlüsselung pro Gruppe.
- Vergleichen Sie die Beteiligungsquote mit einem Benchmark (falls verfügbar).
- Wechseln Sie zwischen mehreren Strukturen, indem Sie das Dropdown-Menü oben im Abschnitt Beteiligung pro Gruppe (falls Ihre Organisation diese verwendet) öffnen. Wir zeigen nur Strukturen an, die in Ihren Befragungen als Einladungsstrukturen verwendet wurden.
Beispiel: Angenommen, Ihr Projekt umfasst zwei Strukturen – eine Organisationsstruktur und eine geografische Struktur . Sie haben vier Befragungen durchgeführt: drei mit der Organisationsstruktur und eine mit der geografischen Struktur. Wenn Sie in der Übersicht Beteiligung pro Gruppe die Option Organisationsstruktur auswählen, wird die kombinierte Beteiligungsquote für die drei Befragungen angezeigt, in denen diese verwendet wurde. Wenn Sie die geografische Struktur auswählen, wird die Beteiligungsquote für die einzelne Befragung angezeigt, bei der diese Struktur verwendet wurde.
Lesen Sie mehr über Einladungsstrukturen im Artikel Mehrere Gruppenstrukturen einfach erklärt .
- Filtern Sie nach Befragungszeitraum, Befragung oder prozentualer Beteiligung.
- Suchen Sie in der Suchleiste nach spezifischen Gruppen.
- Laden Sie die aktuelle Übersicht als Excel-Tabelle herunter, indem Sie auf Exportieren klicken.
Wenn Sie auf der Projektantwortseite nach unten scrollen, sehen Sie einen Abschnitt Beteiligung pro Befragung . Hier finden Sie eine schnelle Übersicht über die Beteiligungsquote aller Befragungen innerhalb Ihres Projekts. Sie können auch auf eine spezifische Befragung klicken, um direkt zur detaillierten Antwortübersicht zu gelangen.
Zugriff
Nur zentrale Koordinator:innen und Projektkoordinator:innen können die Beteiligungsquote in einem Projekt sehen.
2. Beteiligungsquote pro Befragung
Die Beteiligungsquote auf Befragungsebene bietet eine Übersicht über die Teilnahme an einer spezifischen Befragung. Während eine Befragung läuft, wird die Beteiligungsquote alle 30 Minuten aktualisiert, sodass Sie aktuelle Einblicke in den Teilnahmefortschritt erhalten.
Auf einen Blick
- Melden Sie sich bei My Effectory an.
- Gehen Sie zu Befragungen > Alle Befragungen und öffnen Sie die Befragung, die Sie überprüfen möchten.
- Gehen Sie auf der Befragungsseite zu Beteiligung und wählen Sie Beteiligung anzeigen aus.
Ihre Handlungsmöglichkeiten
- Sehen Sie sich die Beteiligungsquote (nur für die Einladungsstruktur) und die Gesamtanzahl der Antworten pro Befragung an.
- Vergleichen Sie die Quote mit einem Benchmark (falls verfügbar).
- Filtern Sie die Optionen (nach Enddatum oder prozentualer Beteiligung).
- Suchen Sie in der Suchleiste nach spezifischen Gruppen.
- Laden Sie die aktuelle Übersicht als Excel-Tabelle herunter, indem Sie auf Exportieren klicken.
Zugriff
- Zentrale Koordinator:innen können detaillierte Beteiligungsquoten für alle Gruppen in jeder Befragung sehen.
- Projektkoordinator:innen können detaillierte Beteiligungsquoten für alle Gruppen innerhalb ihrer zugewiesenen Projekte sehen.
- Lokale Koordinator:innen und Ergebniszugriffskoordinator:innen können die Beteiligungsquoten nur für die Gruppen sehen, auf die sie Zugriff haben.
Möchten Sie die Rollen und Zugriffsrechte von Koordinator:innen besser verstehen? Dann finden Sie in diesen Artikeln mehr Informationen dazu:
Die Beteiligungsquote teilen
Sie können ein Antwortraten-Widget direkt von My Effectory aus anzeigen oder einbetten, um den Teilnahmefortschritt in Ihrem Intranet oder auf internen Dashboards zu teilen.
- Melden Sie sich bei My Effectory an.
- Gehen Sie zu „Befragungen > Alle Befragungen“ und öffnen Sie die Befragung, die Sie überprüfen möchten.
- Gehen Sie auf der Befragungsseite zu Beteiligung und wählen Sie Beteiligung anzeigen aus.
- Klicken Sie oben in der Karte auf Projekt-Beteiligungsquote und dann auf Beteiligungsquote teilen.
- Ein Pop-up-Fenster öffnet sich, in dem Sie einen Link kopieren können.
- Teilen Sie den Link oder betten Sie ihn ein – zum Beispiel auf Ihrem Intranet.
Bitte beachten Sie, dass Sie das Widget auch auf Projektebene verwenden können. Die Schritte sind die gleichen wie oben.
Ihre Beteiligungsquote herunterladen
Sie können die Beteiligungsquote sowohl auf Projekt- als auch auf Befragungsebene als Excel-Datei herunterladen. Für beide Ebenen ist die Vorgehensweise fast gleich.
- Melden Sie sich bei My Effectory an.
- Gehen Sie auf der Projektseite zu Beteiligung und wählen Sie Beteiligung anzeigen aus.
- Gehen Sie auf der Befragungsseite zu Beteiligung und wählen Sie Beteiligung anzeigen aus.
- Unter Beteiligung pro Gruppe können Sie die Struktur (nur Einladungsstruktur) auswählen, für die Sie die Antwortübersicht herunterladen möchten.
- Klicken Sie auf Exportieren.
- Der Download startet automatisch in Ihrem Browser.