Ihre Beteiligungsquote zeigt, wie viele Personen Befragungen abgeschlossen haben im Vergleich zu der Anzahl der Eingeladenen. Die Beteiligungsquote liefert Ihnen ein klares Bild zur Teilnahme und hilft Ihnen, Gruppen zu erkennen, die möglicherweise zusätzliches Follow-up benötigen‑.
Tipp! Brauchen Sie Tipps, wie Sie die Beteiligungsquote für Ihre Befragungen steigern können? Erfahren Sie hier, wie Sie die Beteiligungsquote in Ihrer Befragung steigern können.
In My Effectory können Sie die Beteiligungsquoten pro Projekt und pro Befragung nachverfolgen. Beide Ansichten folgen derselben Struktur, was es Ihnen erleichtert, die Teilnahme zu vergleichen und zu verstehen.
Beteiligung pro Projekt
Damit Sie die Beteiligungsquote eines Projekts sehen können, gehen Sie zuerst zu Befragungen > Projekte. Oben auf der Seite sehen Sie die gesamte Beteiligungsquote des Projekts. Wählen Sie „Antwort anzeigen“ für die vollständige Übersicht.
Zugriffsmöglichkeiten
- Nur zentrale Koordinator:innen und Projektkoordinator:innen können vollständige Antwortdaten für sowohl Projekte als auch Befragungen einsehen.
Erfahren Sie hier mehr über die verschiedenen Koordinatorenrollen.
Projektbeteiligung verstehen
Oben auf der Seite sehen Sie dieselbe Übersicht, die auf der Projektseite gezeigt wird. Dazu gehören:
- Projektbeteiligungsquote: Hier wird die Teilnahme an allen Befragungen im Projekt kombiniert. Die Beteiligung wird in Prozent angegeben.
- Benchmark-Vergleich (falls aktiviert): Daran sehen Sie, wie die Beteiligungsquote Ihrer Organisation im Vergleich zur durchschnittlichen Beteiligungsquote ähnlicher Organisationen im selben Benchmark abschneidet.
- Gruppenteilnahme: Das ist die Anzahl der Befragungen, an denen jede Gruppe teilgenommen hat.
Im unteren Abschnitt auf dieser Seite sehen Sie die Aufschlüsselung der Beteiligung pro Gruppe. Sie basiert auf der Berichtstruktur, die Sie gerade ausgewählt haben.
Jede Gruppenzeile zeigt:
- Befragungen: An wie vielen Befragungen die Gruppe beteiligt war
- Antwort: Der kombinierte Prozentsatz der Antworten über diese Befragungen hinweg
- Teilnehmende: Die Anzahl der Befragten im Vergleich zu den eingeladenen Teilnehmenden
Berechnung der Beteiligungsquote des Projekts
Wenn Ihr Projekt beispielsweise drei Befragungen mit insgesamt 500 eingeladenen Teilnehmenden und 350 abgeschlossenen Antworten enthält, beträgt die Beteiligungsquote des Projekts 350 ÷ 500 = 70 %. In dieser Berechnung können Mitarbeitende mehrmals gezählt werden, wenn sie zu mehreren Befragungen eingeladen wurden.
Tools, die Sie verwenden können
Am oberen Rand der Tabelle können Sie:
- Zwischen Berichtstrukturen wechseln (nur Strukturen, die für Einladungen verwendet werden, erscheinen)
- In der Suchleiste nach Gruppen filtern
- Nach Beteiligungsbereichen filtern
- Die Übersicht als Excel-Datei exportieren
Beteiligung pro Befragung
Damit Sie die Beteiligung an einer Befragung sehen können, gehen Sie zu Befragungen > Alle Befragungen oder auf die Projektseite und öffnen Sie sie. Wählen Sie „Beteiligung anzeigen“, um die Detailansicht zu öffnen.
Das ist sowohl für abgeschlossene Befragungen als auch für laufende Befragungen möglich. Während eine Befragung aktiv ist, wird die Antwortübersicht alle 30 Minuten aktualisiert. So können Sie die Teilnahme verfolgen, sehen, ob Erinnerungen Wirkung zeigen, und Gruppen erkennen, die zusätzliche Aufmerksamkeit benötigen.
Zugriffsmöglichkeiten
- Zentrale Koordinator:innen und Projektkoordinator:innen können vollständige Beteiligungsdaten sowohl für Projekte als auch für Befragungen sehen.
- Lokale Koordinator:innen und Koordinator:innen zur Ergebniseinsicht sehen nur die Beteiligung pro Befragung und nur für die Gruppen, mit denen sie verknüpft sind.
Erfahren Sie hier mehr über die verschiedenen Koordinatorenrollen.
Aussagekraft der Befragungsbeteiligung
Jede Zeile in der Tabelle zeigt die Gesamtzahl der Befragten im Vergleich zu den eingeladenen Teilnehmenden für diese spezifische Befragung an. Sie werden anhand der Einladungsstruktur gruppiert.
Berechnung der Befragungsbeteiligung
Wenn beispielsweise 120 Personen zu einer Befragung eingeladen werden und 90 antworten, beträgt die Beteiligungsquote 90 ÷ 120 = 75 %.
Tools, die Sie verwenden können
Sie können beispielsweise:
- Die Beteiligungsquote für die Einladungsstruktur sehen
- In der Suchleiste nach Gruppen filtern
- Nach Beteiligungsbereichen filtern
- Die Übersicht als Excel-Datei exportieren
Wie Berichtstrukturen die Beteiligungsquoten beeinflussen
Die Berichtstrukturen Ihrer Organisation bestimmen, wie Gruppen auf den Antwortseiten erscheinen. Jede Struktur bietet Ihnen eine andere Möglichkeit, die Teilnahme aufzuschlüsseln. Wenn in Ihrer Antwortübersicht etwas nicht stimmt, wie unerwartete Gruppengrößen oder fehlende Teams, bitten Sie eine:n zentrale:n oder Projektkoordinator:in, die zugrunde liegenden Personaldaten zu überprüfen.
Wenn Ihr Projekt mehr als eine Struktur verwendet, können Sie auf der Beteiligungsseite zwischen den verschiedenen Strukturen hin- und herwechseln. Sie sehen nur die Strukturen, die zur Einladung von Teilnehmenden verwendet wurden.
Die Beteiligungsquote teilen
Sie können ein Live-Beteiligungs-Widget auf Ihrem Intranet oder internen Dashboards teilen, während eine Befragung läuft. Dafür müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Öffnen Sie eine Befragung und wählen Sie „Beteiligungsquote anzeigen“.
- Wählen Sie im Feld Beteiligung „Beteiligungsquote teilen“ aus.
- Kopieren Sie den Link.
- Teilen oder betten Sie ihn dort ein, wo es für Ihre Organisation sinnvoll ist.