Het responspercentage van jouw onderzoek begrijpen

Het monitoren van onderzoeksrespons helpt je om de deelname bij te houden en ervoor te zorgen dat je resultaten betrouwbaar zijn. Het responspercentage van je onderzoek geeft aan hoeveel van de uitgenodigde mensen er daadwerkelijk hebben deelgenomen.  Het is een snelle manier om betrokkenheidsniveaus te zien en te begrijpen wanneer je moet communiceren of deelnemers moet herinneren. 

Wil je tips om het responspercentage van je onderzoek te verhogen? Leer hoe je het responspercentage van je onderzoek verhoogt. 

Responspercentages begrijpen

Hoe wordt het responspercengage berekend? Het wordt berekend door het aantal voltooide onderzoeken te delen door het aantal uitgenodigde deelnemers.

De structuur die je ziet bij het bekijken van het responspercentage van een project of onderzoek, wordt gedefinieerd door de centrale of projectcoördinatoren van je organisatie wanneer het project wordt gecreëerd. Als je inconsistenties opmerkt (bijvoorbeeld onjuiste groepsgroottes of ontbrekende teams), neem dan contact met hen op, zodat ze de medewerkersgegevens in My Effectory kunnen controleren en corrigeren indien nodig. 

Voor een beter begrip van groepsstructuren, lees onze supportartikelen over groepsstructuren. 

Twee manieren om je respons te bekijken

In My Effectory kun je de respons bekijken: 

1. Per project – toont deelname aan alle onderzoeken binnen een project
2. Per onderzoek – toont deelname voor een specifiek onderzoek 

1. Respons per project

De respons op projectniveau biedt een overzicht van de deelname aan alle onderzoeken binnen een project. Het wordt berekend door de respons van alle onderzoeken in dat project te combineren. 

Waar je de respons kunt vinden 

1. Log in op My Effectory.
2. Ga naar Onderzoeken > Projecten en open het project dat je wilt checken.
3. Ga op de projectpagina naar de Responskaart en selecteer Bekijk respons. 

Wat je kunt doen 

• Bekijk de totale deelname voor het project en per groep. 
• Vergelijken met een benchmark (indien beschikbaar).
• Schakel tussen verschillende structuren door het uitklapbare menu bovenaan de Respons per groep sectie te gebruiken (als jouw organisatie deze gebruikt). We tonen alleen structuren die als uitnodigende structuren in jouw onderzoeken zijn gebruikt.

• Filter op onderzoeksperiode, onderzoek of responspercentage. 
• Zoek naar specifieke groepen door de zoekbalk te gebruiken. 
• Download het actuele overzicht als Excelbestand door op Exporteren te klikken 

Als je naar beneden scrolt op de pagina projectrespons, zie je het onderdeel Respons per onderzoek. Dit geeft je een snel overzicht van de respons voor alle onderzoeken binnen jouw project. Je kunt ook op een specifiek onderzoek klikken om direct naar het gedetailleerde responsoverzicht te gaan.

Toegang 

Alleen centrale en projectcoördinatoren kunnen het responspercentage van een project zien. 

 

2. Responspercentage per onderzoek

Het responspercentage op onderzoeksniveau geeft een overzicht van de deelname aan één specifiek onderzoek. Zolang een onderzoek loopt, worden de responspercentages elke 30 minuten vernieuwd. Zo krijg je actueel inzicht in de voortgang van de deelname. 

Waar je het kunt vinden 

1. Log in op My Effectory.
2. Ga naar Onderzoeken > Alle onderzoeken en open het onderzoek dat je wilt bekijken.
3. Ga op de onderzoekspagina naar de Responskaart en selecteer Bekijk respons. 

Wat je kunt doen 

• Bekijk de respons (alleen voor de uitnodigende structuur) en de totale respons per onderzoek 
• Vergelijk met een benchmark (indien beschikbaar)
• Filteropties (einddatum of responspercentage).
• Zoek naar specifieke groepen door de zoekbalk te gebruiken. 
• Download het actuele overzicht als Excelbestand door op Exporteren te klikken 

Toegang  

• Centrale coördinatoren kunnen gedetailleerde responspercentages bekijken voor alle groepen in elk onderzoek. 

• Projectcoördinatoren kunnen gedetailleerde responspercentages bekijken voor alle groepen binnen aan hun toegewezen projecten 

• Lokale coördinatoren en Resultatencoördinatoren kunnen alleen de responspercentages bekijken voor de groepen waartoe zij toegang hebben. 

Wil je de coördinatorrollen en toegangsrechten beter begrijpen? Lees dan de volgende artikelen: 

• Coördinatorrollen in My Effectory
• Platformrechten per coördinator rol 

 

Jouw responspercentage delen

Je kunt een responspercentage-widget bekijken of insluiten, rechtstreeks vanuit My Effectory. Deel de deelnamevoortgang op jouw intranet of interne dashboards. 

1. Log in op My Effectory.
2. Ga naar Onderzoeken > Alle onderzoeken en open het onderzoek dat je wilt bekijken.
3. Ga op de onderzoekspagina naar de Responskaart en selecteer Bekijk respons. 
4. In de bovenste kaart Projectrespons Klik op Responspercentage delen.
5. Er opent een pop-upvenster waar je een link kunt kopiëren.
6. Je kunt de link delen of insluiten, bijvoorbeeld op jouw intranet. 

Houd er rekening mee dat je de widget ook op projectniveau kunt gebruiken. De stappen zijn hetzelfde als de stappen hierboven.

 

Je respons downloaden

Je kunt het responspercentage downloaden als Excelbestand op het project- en onderzoeksniveau. De stappen zijn voor beide vrijwel hetzelfde: 

1. Log in op My Effectory. 
   1. Ga op de projectpagina naar de Responskaart en selecteer Bekijk respons.
   2. Ga op de onderzoekspagina naar de Responskaart en selecteer Bekijk respons.  
2. Onder respons per groep kun je de uitnodigende structuren selecteren waarvan je het responsoverzicht wilt downloaden.
3. Klik op Exporteren.
4. De download start automatisch in je browser.