Anhand der Effektivitätsmatrix können Sie besser verstehen, wie Engagement und das Arbeitsumfeld die Leistung eines Teams beeinflussen können.
Die Matrix spiegelt eine Kombination aus Engagement und der Qualität des Leistungsumfeldes wieder.
- Engagement: Wie motiviert Mitarbeitende sind und wie sehr sie sich mit ihrer Arbeit identifizieren.
- Qualität des Leistungsumfeldes: Die Bedingungen, die Mitarbeitende dazu befähigen, effektiv zu arbeiten.
Die Matrix zeigt, in welchem Quadrant sich Teams befinden und wo ein Follow-up möglicherweise den größten Impact erzielen kann.
Die Effektivitätsmatrix in My Effectory
Die Effektivitätsmatrix ist Teil des Smart Organization Scan – Effectorys führender Lösung für Organisationsentwicklung. Sie basiert auf 30 Jahren Erfahrung und einem wissenschaftlich fundierten Modell für Engagement und Leistung.
Der Smart Organization Scan liefert Organisationen jeder Größe aktuelle Einblicke mit klaren Handlungsmöglichkeiten sowohl zum Mitarbeiter-Engagement als auch zur Qualität des Leistungsumfeldes. So können Sie wichtige Ansatzpunkte einfach priorisieren und gezielt dort Maßnahmen ergreifen, wo sie am wichtigsten sind. Dank der Effektivitätsmatrix entsteht anhand dieser beiden Dimensionen ein klares Bild davon, wo jedes Team steht.
Sie finden die Matrix auf der Seite „Übersicht“ im Ergebnis-Dashboard.
Die Matrix richtig lesen
Die Matrix visualisiert, wo die ausgewählte Gruppe auf Basis ihrer Ergebnisse zu Engagement und zur Qualität des Leistungsumfelds aktuell positioniert ist.
Wenn Ergebnisse aus einer vorherigen Befragung verfügbar sind, sehen Sie außerdem, wo die Gruppe zur damaligen Befragung positioniert war. So sehen Sie auf einen Blick, wie sich die Effektivität im Vergleich zur letzten Befragung verändert hat.
Die vier Quadranten der Matrix
Jedes Team erscheint in einem der vier Bereiche:
- Effektiv: Das Engagement und die Qualität des Leistungsumfeldes sind beide stark.
- Nicht vollständig genutzt: Die Mitarbeitenden sind zwar motiviert, doch bestimmte Aspekte im Leistungsumfeld hindern sie daran, ihr volles Potenzial zu entfalten.
- Distanziert: Die Voraussetzungen für Leistung sind vorhanden, aber das Engagement fällt geringer aus.
- Ineffektiv: Sowohl Engagement als auch das Leistungsumfeld bieten Ansatzpunkte für Verbesserungen.
Die Matrix im Detail
Wenn Sie auf die Matrix klicken, öffnet sich ein Seitenpanel, in dem Sie die Ergebnisse im Detail analysieren und tiefere Einblicke gewinnen können.
Im Seitenbereich können Sie oben rechts zwischen zwei Ansichten wechseln.
- Matrixansicht (Standard): Hier sehen Sie die Matrix mit zusätzlichen Gruppen neben der aktuellen Gruppe, damit Sie die Leistung auf einen Blick vergleichen können.
- Darunterliegende Einheiten: Hier sehen Sie die Gruppen eine Ebene unterhalb der aktuell ausgewählten Gruppe. Die Gruppen werden den Quadranten entsprechend angeordnet, damit Sie Teams schnell vergleichen können.
Gruppen in der Matrixansicht vergleichen
Standardmäßig können Sie in der Matrixansicht neben der aktuellen Gruppe zwei andere Werte sehen:
- Das Ergebnis der vorherigen Befragung der aktuellen Gruppe, damit Sie Veränderungen über einen bestimmten Zeitraum hinweg sehen können.
- Das Ergebnis auf Organisationsebene (oberste Ebene) als übergeordneter Referenzpunkt.
Über das Dropdown-Menü oben links können Sie weitere Vergleiche hinzufügen. So können Sie die übergeordnete Gruppe oder die Gruppe auf der darunterliegenden Ebene einbeziehen. Die Gruppen aus dem jeweils ausgewählten Vergleich werden zusammen mit den anderen aktiven Vergleichen in der Matrix dargestellt. Jede Gruppe, die dargestellt wird, hat ein Symbol, woran Sie erkennen können zu welchem Vergleich sie gehört. Bewegen Sie die Maus über eine beliebige Gruppe in der Matrix, um das Gruppenergebnis für Engagement und Qualität des Leistungsumfeldes zu sehen.
Hinweis: Wenn mehrere Gruppen in der Matrix nahe beieinander liegen, werden sie zu einem einzelnen Punkt zusammengefasst, der die Anzahl der enthaltenen Gruppen anzeigt. Bewegen Sie die Maus über den Cluster. Dann können Sie eine Liste der Gruppennamen sowie die Spannweite der Ergebnisse für Engagement und Qualität des Leistungsumfeldes aller enthaltenen Gruppen sehen.
Matrixbasierte Empfehlungen
Im Seitenbereich finden Sie außerdem kontextbezogene Empfehlungen für Follow-up-Maßnahmen. Diese Empfehlungen passen zu der Position des ausgewählten Teams in der Matrix. Diese Empfehlungen spiegeln die spezifische Situation des Teams wider und zeigen, wo Follow-up-Maßnahmen am sinnvollsten sein können: nicht als allgemeingültige Vorgabe, sondern als Ausgangspunkt für zielgerichtete, angemessene Maßnahmen.
Effectory hat verschiedene Infomaterialien, die Sie dabei unterstützen, nach Ihrer Befragung das Follow-up effekiv zu gestalten. Schauen Sie sich gerne das Follow-up-Toolkit, das Toolkit für Führungskräfte und das Impact-Toolkit für weitere Informationen an. Für maßgeschneiderte Unterstützung steht Ihnen Ihr:e Customer Success Manager:in oder People Strategy Consultant zur Seite – mit bewährten Effectory-Ansätzen, um Ergebnisse in gezielte Maßnahmen zu überführen.