Steekproeftrekkingen

Met een steekproeftrekking kun je een willekeurige subset van medewerkers uitnodigen voor je onderzoek, in plaats van iedereen uit te nodigen. Zo kun je vaker feedback verzamelen, terwijl de onderzoekservaring voor medewerkers prettig blijft.

In dit artikel lees je:

1. Waarom een steekproef handig is en waar je deze kunt vinden My Effectory
2. Hoe je een steekproef instelt voor één onderzoek
3. Hoe je een steekproef gebruikt in combinatie met terugkerende onderzoeken
4. Praktische toepassingen en voorbeelden
5. Belangrijke informatie‑ over‑ steekproeflogica
6. Veelgestelde vragen

1. Waarom een steekproef gebruiken?

Een steekproef is vooral handig als je:

• Vaker onderzoeken wilt uitvoeren zonder onderzoeksmoeheid te veroorzaken
• Pulse-feedback wilt verzamelen tijdens verandering of transformatie
• Organisatiebreed luisteren wilt combineren met gedecetraliceerde pulse onderzoeken
• Handmatige selectie van deelnemersgroepen wilt verminderen
• Met steekproeven en terugkerende onderzoeken op termijn deelname wilt bevorderen

In plaats van elk onderzoek alle medewerkers te bevragen, helpt een steekproef je om op de lange termijn continu te luisteren.

Je kunt een steekproef instellen tijdens het maken van een onderzoek, in de stap Deelnemers van Create Your Own Survey (CYOS) in My Effectory

2. Stel een steekproeftrekking in voor een onderzoek

Volg deze stappen om een steekproef in te stellen voor een onderzoek. Deze instelling vind je in de tweede stap van de onderzoekscreatie: de stap Deelnemers.

Stap voor stap

In de stap Deelnemers:

• Maak Steekproeven mogelijk door "Willekeurige steekproef" in te schakelen
  
  
• Selecteer de organisatiestructuur of groepen die je wilt onderzoeken
• Selecteer de steekproefgrootte met de schuifbalk of door een percentage toe te voegen (bijvoorbeeld: 25%)
• Het platform toont meteen een schatting van hoeveel deelnemers er zullen worden uitgenodigd en hoe de steekproef is verdeeld over de geselecteerde structuur
  
  
  
  

• Als alles er goed uitziet, ga je verder met het plannen van je onderzoek zoals je gewend bent.
  
  

3. Stel steekproefselectie in voor terugkerende onderzoeken

Steekproeven worden extra krachtig in combinatie met een terugkerende onderzoeksfrequentie.

Stap voor stap

• Schakel Steekproeven in door de schuifknop aan te zetten en het steekproefpercentage in te stellen (zie sectie 2 hierboven)
• Selecteer in de volgende stap Planning een terugkerende frequentie (bijvoorbeeld maandelijks of per kwartaal)
  
  
  

• Het platform toont je:
• • Hoeveel medewerkers er per onderzoek worden uitgenodigd
  • Hoe vaak medewerkers gemiddeld worden uitgenodigd
  
  
  
• Als je hier niet tevreden mee bent, kun je de steekproefgrootte bijwerken of de frequentie wijzigen
• Ziet alles er goed uit? Dan ga je verder met het plannen van je onderzoek zoals gewoonlijk.

Slim rouleren
Wanneer een steekproef wordt gecombineerd met terugkerende onderzoeken, past het systeem automatisch slimme steekproeven toe:

• Prioriteert medewerkers die niet recent zijn uitgenodigd
• Rouleert deelnemers over onderzoekscycli
• Voorkomt waar mogelijk dat dezelfde mensen opnieuw worden uitgenodigd

Dat betekent dat je de onderzoeksfrequentie kunt verhogen, terwijl de werkdruk voor medewerkers in balans blijft.

Bewerk aankomende terugkerende onderzoeken in bulk‑ (optioneel)

Als je onderzoeken met een terugkerende frequentie hebt gepland en je de configuratie en grootte van de steekproef wilt wijzigen, kun je aankomende onderzoeken in de planning in bulk‑ bewerken. Je kunt bijvoorbeeld het volgende bijwerken:

• Steekproefpercentage
• Geselecteerde groepen
• Onderzoeksfrequentie of looptijd

Wijzigingen worden toegepast op alle toekomstige onderzoeken in de terugkerende reeks.

4. Praktische toepassingen en voorbeelden

Voorbeeld 1: Eén onderzoek met een steekproef

• Omvang van de organisatie: 481 medewerkers
• Geselecteerde steekproef: 25%

Het platform nodigt 121 medewerkers uit.

• Elke groep in de structuur is proportioneel vertegenwoordigd
• Deelnemers binnen elke groep worden willekeurig geselecteerd

Zo krijg je een betrouwbaar beeld van de resultaten zonder iedereen uit te nodigen voor het onderzoek.

Voorbeeld 2: Kwartaalonderzoek met een steekproef van 25%

• Omvang van de organisatie: 481 medewerkers
• Frequentie: Elk kwartaal
• Steekproefgrootte: 25%

Elk kwartaal worden ongeveer 121 medewerkers uitgenodigd. Omdat slimme steekproeven voorrang geven aan medewerkers die nog niet zijn uitgenodigd:

• In de loop van het jaar wordt bijna iedereen één keer uitgenodigd
• Medewerkers ontvangen geen herhaalde verzoeken

Deze instelling is ideaal voor continu en duurzaam luisteren, ‑het hele jaar door.

Voorbeeld 3: Kwartaalonderzoek met een steekproef van 50%

• Omvang van de organisatie: 481 medewerkers
• Frequentie: Elk kwartaal
• Steekproefgrootte: 50%

Gemiddeld ontvangen medewerkers twee onderzoeken per jaar. In welke twee kwartalen iemand wordt uitgenodigd kan verschillen, maar uitnodigingen worden waar mogelijk altijd gespreid. Voorbeeld: medewerker A ontvangt het onderzoek in Q1 en Q3, medewerker B ontvangt het onderzoek in Q2 en Q3

Dit werkt goed als je sterkere trendsignalen wilt en de onderzoeksbelasting wilt verlagen.

5. Goed om te weten

• Deelnemers worden willekeurig geselecteerd, maar wel gelijkmatig gekozen uit je organisatie / je geselecteerde structuur. Dit betekent dat elke geselecteerde groep hetzelfde percentage uitnodigingen ontvangt en dat de medewerkers binnen elke groep willekeurig worden gekozen.
• Aantallen die tijdens de configuratie worden getoond zijn schattingen; definitieve aantallen worden na de planning berekend
• Slimme steekproeven: we geven voorrang aan medewerkers die recent niet zijn uitgenodigd. We proberen deelnemers niet opnieuw‑ uit te nodigen in een actief (lopend) onderzoek
• Bij zeer hoge steekproefpercentages (bijvoorbeeld boven de 50%) kunnen pauzes tussen onderzoeken niet altijd worden gegarandeerd
• Steekproeven hebben invloed op wie er wordt uitgenodigd, niet op hoe scores of resultaten worden berekend of gerapporteerd
• Steekproeven zijn beschikbaar voor reguliere en terugkerende onderzoeken. Dit is niet beschikbaar voor de Onboarding- of Exit Survey.
  
  
  

6. Veelgestelde vragen

Waarom is een specifieke medewerker niet uitgenodigd voor dit onderzoek?

Niet iedereen wordt voor elk onderzoek uitgenodigd wanneer steekproeven zijn ingeschakeld. Het systeem selecteert voor elk onderzoek willekeurig een deel van de medewerkers en wisselt deelnemers in de loop van de tijd af, zodat iedereen de kans krijgt om deel te nemen.

Wordt uiteindelijk iedereen uitgenodigd?

Ja. Wanneer steekproeven worden gecombineerd met terugkerende onderzoeken, geeft het systeem voorrang aan medewerkers die nog niet zijn uitgenodigd. Na verloop van tijd ontvangen de meeste medewerkers een uitnodiging.

Kan dezelfde medewerker meerdere keren worden uitgenodigd?

Dat kan gebeuren, vooral bij hogere steekproefpercentages of frequente onderzoeken. Het systeem probeert herhaalde uitnodigingen altijd te vermijden, maar garandeert niet in elke situatie pauzes tussen onderzoeken.

Hebben steekproeven invloed op anonimiteit?

Nee. Dezelfde anonimiteitsdrempels gelden zoals bij elk onderzoek. Als resultaten niet op een specifiek teamniveau kunnen worden getoond, wordt respons samengevoegd naar hogere niveaus.

Zijn de resultaten van steekproeven minder betrouwbaar omdat niet iedereen wordt uitgenodigd?

Steekproeven zijn ontworpen voor praktisch, continu luisteren. Het biedt in de loop van de tijd sterke richtinggevende inzichten, maar is niet bedoeld als statistische onderzoeksmethode.