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Welche Arten von Befragungseinladungen gibt es?

Als Koordinator:in einer Befragung ist es wichtig zu wissen, wie Teilnehmende Zugang zu ihrem persönlichen Fragebogen erhalten. Es gibt zwei Hauptmethoden, abhängig davon, ob die Teilnehmenden eine E-Mail-Adresse haben.

E-Mail-Einladung

  • Teilnehmende mit einer E-Mail-Adresse erhalten ihre Einladung direkt per E-Mail.
  • Die E-Mail enthält einen persönlichen, eindeutigen Link, der ihnen direkten Zugang zu ihrem eigenen Fragebogen ermöglicht.
  • Es ist kein zusätzlicher Anmeldecode erforderlich.

Einladung zum Ausdrucken mit QR-Code (für Teilnehmende mit E-Mail)

Für Teilnehmende, die keine E-Mail-Adresse haben, können Sie Einladungen zum Ausdrucken erstellen.

Jede Einladung enthält:

  • Den Namen des Teilnehmenden,
  • Einen persönlichen Zugangscode,
  • Einen eindeutigen persönlichen QR-Code, der sie direkt zu ihrem Fragebogen führt.

Teilnehmende können entweder den QR-Code scannen oder ihren Anmeldecode manuell eingeben, um auf die Befragung zuzugreifen.

 

Wichtig zu wissen:

  • Es ist nicht möglich, einen allgemeinen QR-Code für alle Teilnehmenden bereitzustellen. Jede Einladung muss einzigartig sein, da jede:r Teilnehmende:r einen eigenen Code benötigt, um auf ihre Befragung zuzugreifen.
  • Einladungen zum Ausdrucken werden erstellt, bevor die Befragung beginnt. Wenn sich Teilnehmendendaten ändern, nachdem sie erstellt wurden, müssen Sie möglicherweise die Einladungen erneut generieren, um die Genauigkeit sicherzustellen.

 

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