In diesem Artikel erfahren Sie mehr über einen der vier Schritte, mit denen Sie in My Effectory eine Befragung erstellen können. Die vier Schritte umfassen:
Wenn Sie eine Befragung in My Effectory erstellen, ist der erste Schritt die Auswahl der richtigen Teilnehmenden. Dadurch erhalten die richtigen Teams und Gruppen die Einladung zur Befragung erhalten und es wird gewährleistet, dass die Ergebnisse korrekt berichtet werden.
Teilnehmende für Ihre Befragung auswählen
- Gehen Sie bei der Befragungseinrichtung zu Schritt 1: Teilnehmende.
- Klicken Sie auf „Gruppen auswählen“.
- Gehen Sie auf das Dropdown-Menü oben links, um die Gruppenstruktur auszuwählen, über die Sie Teilnehmende einladen möchten.
- Wählen Sie die Teilnehmenden oder Teams aus, die Sie einladen möchten.
- Bestätigen Sie Ihre Auswahl.
Und das war es schon! Jetzt können Sie zum nächsten Schritt übergehen: den Befragungszeitraum und die Häufigkeit Ihrer Befragung auswählen.
Hinweis: Wenn Sie nur ganze Teams und keine einzelnen Teilnehmenden auswählen können, liegt das an der Art und Weise, wie das My Effectory-Konto Ihrer Organisation eingerichtet wurde. In diesem Fall können Sie nur Teams und keine einzelnen Befragten auswählen.
Einschränkungen für lokale Koordinator:innen
Es gelten einige Einschränkungen für lokale Koordinator:innen bei der Erstellung von Befragungen:
- Lokale Koordinator:innen können nur Teilnehmende aus den Teilen der Gruppenstruktur einladen, zu denen sie von zentralen oder Projektkoordinator:innen Zugang erhalten haben.
- Die Art und Weise, wie Mitarbeitende in den Gruppenstrukturen des Projekts gruppiert werden, basiert auf den Personaldaten, die ein:e zentrale:r Koordinator:in oder ein:e Personaldaten-Koordinator:in hochgeladen hat. Lokale Koordinator:innen können Mitarbeitende nicht bearbeiten, hinzufügen oder entfernen.
Wenn Sie ein:e lokale:r Koordinator:in sind und etwas unvollständig oder inkorrekt aussieht, kontaktieren Sie bitte Ihre:n Projektkoordinator:in oder zentrale:n Koordinator:in, um Ihre Bedenken zu äußern.
Tipp: Möchten Sie zu einem späteren Zeitpunkt etwas ändern? Sie können bis zu zwei Stunden vor dem Befragungsstart zu diesem (und jedem anderen) Schritt zurückkehren, um Änderungen vorzunehmen.