Eine Befragung duplizieren

Wenn Sie eine neue Befragung erstellen möchten, sparen Sie sich Zeit, indem Sie einfach eine bereits bestehende Befragung duplizieren. In My Effectory können Sie die Einstellungen einer beliebigen Befragung kopieren, sodass Sie problemlos Aktualisierungen vornehmen und die Befragung erneut planen können.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Schritt-für-Schritt eine Befragung duplizieren, was alles automatisch für Sie kopiert wird und was Sie beachten sollten.

 So duplizieren Sie eine Befragung

Sie können eine Befragung an zwei Stellen duplizieren: in der Liste aller Befragungen oder auf der Detailseite der spezifischen Befragung.

Schritt für Schritt

1. Gehen Sie zu der Befragung, die Sie duplizieren möchten.
2. Klicken Sie auf die drei Punkte (…) neben der Befragung.
   
3. Wählen Sie „Befragung duplizieren“ aus.
4. Es öffnet sich eine Übersicht. Darin sehen Sie, welche Bestandteile der Befragung kopiert werden konnten und welche nicht.
   
5. Das Duplikat wird automatisch als Entwurf erstellt. 
6. Sie können nun bei Bedarf die Einstellungen anpassen und die Befragung planen.

 

Was passiert nach dem Duplizieren?

Duplizierte Befragung als Entwurf

Die duplizierte Befragung wird immer als Entwurf gespeichert, unabhängig davon wie die ursprüngliche Befragung gespeichert wurde (Entwurf, geplant, laufend oder abgeschlossen). Dadurch können Sie alles sicher bearbeiten und anpassen, bevor Sie erneut eine Befragung planen.

Ihre Befragung umbenennen

Sie können die duplizierte Befragung umbenennen:

• Ändern Sie den Befragungstitel direkt in der Ansicht, in der Sie die Duplikation bestätigen.
• Oder später als Entwurf. Sie finden diese Einstellung oben links.

Einstellungen, die immer dupliziert werden

Wenn Sie eine Befragung duplizieren, werden möglichst viele Einstellungen der ursprünglichen Befragung übernommen. Dazu gehören alle Schritte des Befragungserstellungsprozesses:

• Fragebogen
• Teilnehmende
• Befragungszeitraum
• Layout und E-Mails

 

Einstellungen, die nicht immer dupliziert werden können

Bestimmte Einstellungen könnten im Duplikat fehlen. Die folgenden Einstellungen können manchmal nicht kopiert werden.

Teilnehmende

Teilnehmende können nicht kopiert werden, wenn:

• Teilnehmende im ursprünglichen Projekt manuell hinzugefügt wurden;
• Teilnehmende im ursprünglichen Projekt manuell entfernt wurden.

In diesen Fällen kopieren wir dennoch die ausgewählten Gruppen oder Strukturen, sofern sie noch aktiv sind.

Eine Struktur kann nicht kopiert werden, wenn:

• Die ursprüngliche Struktur archiviert wurde.

Sie müssen eine aktive Struktur in der neuen Entwurfsbefragung auswählen.

Befragungszeitraum

Der Befragungszeitraum kann nicht kopiert werden, wenn:

• Das Startdatum in der Vergangenheit liegt oder
• Das Startdatum innerhalb der nächsten 2 Stunden liegt.

Sie müssen dann ein neues gültiges Startdatum festlegen.

Fragebogen

Fragen können nicht kopiert werden, wenn:

• Sie aus der Fragenbibliothek des Projekts gelöscht wurden.

Diese Fragen erscheinen dann nicht in der duplizierten Befragung.