In diesem Artikel erfahren Sie mehr über einen der vier Schritte, mit denen Sie in My Effectory eine Befragung erstellen können. Die vier Schritte umfassen:
- Die Auswahl der Teilnehmenden
- Den Befragungszeitraum und die Häufigkeit festlegen
- Passende Fragen für die Befragung auswählen
- Konfigurieren des Befragungs-Layouts und der E-Mails
Der Befragungszeitraum legt fest, wann Ihre Befragung für Teilnehmende verfügbar ist. In diesem Schritt können Sie das Start- und Enddatum der Befragung festlegen und entscheiden, ob die Befragung einmalig oder regelmäßig versendet werden soll.
Den Befragungszeitraum festlegen
- Gehen Sie bei der Befragungseinrichtung zunächst zu Schritt 2: Befragungszeitraum.
- Wählen Sie bei „Wann soll die Befragung starten?“ eine dieser beiden Optionen:
- Start zu einem späteren Zeitpunkt: Wählen Sie ein Startdatum und eine Uhrzeit aus, zu der die Befragung veröffentlicht werden soll.
- Sofort: Sobald Sie die Einrichtung abgeschlossen haben und auf „Befragung starten“ klicken, wird die Befragung sofort an die Teilnehmenden gesendet.
- Die Häufigkeit festlegen:
- Einmalig: Die Befragung wird nur einmal durchgeführt.
- Wiederkehrend: Wählen Sie wöchentlich, monatlich oder quartalsweise, wenn Sie möchten, dass die Befragung automatisch wiederholt wird.
- Die Befragungsdauer festlegen:
- Wenn Sie „einmalig“ ausgewählt haben, legen Sie die definitiven Start- und Enddaten, einschließlich der Uhrzeiten, fest.
- Wenn Sie die Option „wiederkehrend“ ausgewählt haben, legen Sie die Gesamtstart- und Enddaten des wiederkehrenden Zeitplans fest. Wählen Sie dann unten im Dropdown-Menü die Befragungsdauer aus.
Monatliche oder vierteljährliche Befragungen planen?
My Effectory plant neue monatliche oder vierteljährliche Befragungsrunden auf Grundlage des Datums der ersten Befragung. Wenn Ihre erste Befragung zum Beispiel am 5. des Monats geplant ist, werden alle folgenden Befragungen ebenfalls auf den 5. gelegt.
Wissenswert:
- Die Teilnehmenden erhalten ihre Einladung per E-Mail zu Beginn des ausgewählten Befragungszeitraums.
- Wiederkehrende Befragungen werden automatisch gemäß Ihrem gewählten Zeitplan gestartet, bis zum Ende des Zeitplans oder bis Sie sie stoppen.
Tipp: Möchten Sie zu einem späteren Zeitpunkt etwas ändern? Sie können bis zu zwei Stunden vor dem Befragungsstart zu diesem (und jedem anderen) Schritt zurückkehren, um Änderungen vorzunehmen.