Dieser Artikel befasst sich mit den Befragungseinladungen, die an Teilnehmende gesendet werden. Koordinator:innen-Einladungen enthalten unterschiedliche Anweisungen und werden in diesem Artikel behandelt.
Ihre Befragungseinladung verstehen
Eine Befragungseinladung ist eine E-Mail von Effectory, die im Namen Ihres Unternehmens dazu einlädt, an einer Mitarbeiterbefragung teilzunehmen. In der Regel sind darin enthalten:
- Eine personalisierte Nachricht, die den Zweck und die Dauer der Befragung erklärt.
- Ein persönlicher Link, der Ihnen Zugang zu Ihrem Fragebogen gewährt. Dieser Link ist einzigartig und sollte nicht geteilt werden.
Hinweis: Wenn Sie über eine gedruckte Einladung statt per E-Mail eingeladen wurden, lesen Sie bitte den entsprechenden Artikel.
Wer sendet die Einladung?
Einladungen werden von Effectory im Auftrag Ihres Arbeitgebers generiert. Die E-Mails können von survey@effectory.com kommen oder von einer speziellen Adresse, falls Ihr Unternehmen beschließt, die E-Mails selbst zu versenden. Überprüfen Sie immer, ob die Absenderadresse auf @effectory.com oder auf der Domain Ihrer Organisation endet.
Wann und wie oft erhalte ich Einladungen?
- Befragungseinladung: Wird nur einmal zu Beginn des Befragungszeitraums versendet.
- Befragungserinnerungen: Werden während des Befragungszeitraums gesendet, jedoch nur, wenn Sie Ihre Befragung noch nicht abgeschickt haben. Die genaue Frequenz und der Zeitpunkt werden von Ihrem Arbeitgeber festgelegt. Sobald Sie Ihre Befragung erfolgreich abgeschickt haben, bekommen Sie keine weiteren Erinnerungen mehr. Erfahren Sie hier mehr über Befragungserinnerungen.
Wenn Sie glauben, dass Sie fälschlicherweise Erinnerungen erhalten, lesen Sie den Artikel „Was tun mit einer falsch adressierten Befragungseinladung“.
Was tun, wenn ich eine Einladung erhalte?
Wenn Sie eine Einladung erhalten, klicken Sie auf den Link in der E-Mail, um zur Befragung zu gelangen. Dort können Sie Ihre Antworten eingeben und auf „absenden“ klicken, um Ihr Feedback abzuschließen.
- In der E-Mail finden Sie auch Infos zum Befragungsziel und dem Enddatum.
- Klicken Sie auf Ihren persönlichen Link, um auf den Fragebogen zugreifen zu können.
- Wenn Sie die Befragung nicht sofort abschließen können, behalten Sie die E-Mail vorerst. Sie können über denselben persönlichen Link wieder weitermachen, solange die Befragung geöffnet ist.
Tipp: Die Schaltfläche mit Ihrem persönlichen Link kann je nach Befragung oder Organisation unterschiedlich aussehen: Beispielsweise können Farbe oder Text variieren. Sie finden sie jedoch immer gut sichtbar in Ihrer Einladungs-E-Mail. Hier ein Beispiel, wie sie aussehen kann:
Wie steht es um das Thema Vertraulichkeit?
Ihre Antworten in einer Effectory-Befragung unterliegen immer der Vertraulichkeit. Ihr Arbeitgeber sieht niemals Ihre individuellen Antworten, und die Ergebnisse werden nur als durchschnittliche Gruppenwerte angezeigt. Für eine ausführliche Erklärung lesen Sie den Artikel „Ihre Vertraulichkeit bei der Beantwortung einer Befragung“.