In diesem Artikel erfahren Sie mehr über einen der vier Schritte, mit denen Sie in My Effectory eine Befragung erstellen können. Die vier Schritte umfassen:
- Die Auswahl der Teilnehmenden
- Den Befragungszeitraum und die Häufigkeit festlegen
- Passende Fragen für die Befragung auswählen
- Konfigurieren des Befragungs-Layouts und der E-Mails
Der letzte Schritt bei der Erstellung Ihrer Befragung besteht darin, das Befragungs- und E-Mail-Design auszuwählen und eine eigene Einführung für Ihre E-Mails hinzuzufügen. Dadurch setzen Sie den richtigen Ton und schaffen einen professionellen Look für Ihre Teilnehmenden.
In 5 Schritten Designs für Ihre Befragung und E-Mails auswählen
- Gehen Sie in der Befragungseinrichtung zu Schritt 4: Design.
- Wählen Sie ein Befragungsdesign aus:
- Wählen Sie aus den verfügbaren Designvorlagen in Ihrem Projekt aus. Die Optionen, die Sie sehen, hängen davon ab, was in den Projekteinstellungen von Ihren Projektkoordinator:innen oder zentralen Koordinator:innen konfiguriert wurde. Erfahren Sie hier mehr über die Erstellung von Befragungs- und E-Mail-Designs.
- Klicken Sie auf „Vorschau anzeigen“, wenn Sie sehen möchten, wie das Design für Teilnehmende aussehen wird.
- Wählen Sie ein E-Mail-Design genauso aus, wie Sie das Befragungsdesign ausgewählt haben, mithilfe der Vorlagen, die in Ihrem Projekt verfügbar sind.
- Klicken Sie auf „Vorschau anzeigen“, um zu sehen, wie die E-Mail für Teilnehmende aussehen wird.
- Sie können auch eine E-Mail-Einführung hinzufügen, indem Sie auf „+ Eigene Einführung“ klicken. Erfahren Sie hier mehr über benutzerdefinierte E-Mail-Einführungen.
- Klicken Sie auf „Vorschautext“, um zu sehen, wie der E-Mail-Text für Teilnehmende angezeigt wird.
- Überprüfen Sie Ihre Auswahl. Das war es schon! Sie können jetzt Ihre Befragung starten.
Tipp: Möchten Sie zu einem späteren Zeitpunkt etwas ändern? Sie können bis zu zwei Stunden vor dem Befragungsstart zu diesem (und jedem anderen) Schritt zurückkehren, um Änderungen vorzunehmen.
Wie geht es weiter?
Sobald Sie Ihre Befragung eingerichtet haben, läuft alles automatisch. Einladungen und Erinnerungen werden zu den von Ihnen geplanten Zeiten verschickt, sodass Sie nichts mehr manuell erledigen müssen.
Möchten Sie sehen, wie es läuft? Gehen Sie zu Ihrer Befragungsseite, um die Rücklaufquote zu verfolgen und den Fortschritt im Blick zu behalten.
Suchen Sie nach Inspiration, um Ihre Befragung noch wirkungsvoller zu gestalten? Besuchen Sie den Reiter Resources in My Effectory und laden Sie unser Kommunikationstoolkit und Follow-up-Toolkit herunter. Diese Leitfäden helfen Ihnen, die Teilnahme zu erhöhen und sich auf eine wertvolle Nachbereitung vorzubereiten, sobald die Ergebnisse vorliegen.