Dit artikel gaat over onderzoeksuitnodigingen die naar deelnemers zijn verzonden. Uitnodigingen voor coördinatoren bevatten andere instructies die in dit artikel aan bod komen.
Wat is een onderzoeksuitnodiging?
Een onderzoeksuitnodiging is een e-mail van Effectory, waarin je namens jouw organisatie, uitgenodigd wordt om deel te nemen aan een medewerkersonderzoek. Het bevat meestal:
- Een gepersonaliseerd bericht dat het doel en de duur van het onderzoek uitlegt.
- Een persoonlijke link die jou toegang geeft tot je vragenlijst. Deze link is uniek en mag niet met anderen gedeeld worden.
Wie verzend de uitnodiging?
Uitnodigingen worden gegenereerd door Effectory namens jouw werkgever. Ze kunnen afkomstig zijn van survey@effectory.com of van een specifiek e-mailadres als jouw organisatie zelf de e-mails verstuurt. Controleer altijd of het adres van de afzender eindigt op @effectory.com of het domein van jouw organisatie.
Wanneer en hoe vaak zal ik uitnodigingen ontvangen?
- Uitnodiging voor het onderzoek: Slechts één keer verzonden, aan het begin van de onderzoeksperiode.
- Onderzoeksherinneringen: Worden verzonden gedurende de onderzoeksperiode, maar alleen als je jouw onderzoek nog niet hebt ingediend. De frequentie en timing worden bepaald door jouw organisatie. Zodra jouw onderzoek succesvol is ingediend, worden er geen verdere herinneringen naar jou verzonden. Lees hier meer over onderzoeksherinneringen.
Wat moet ik doen als ik een uitnodiging ontvang?
- Lees de e-mail om het doel en de einddatum van het onderzoek te begrijpen.
- Klik op jouw persoonlijke link om toegang te krijgen tot de vragenlijst.
- Als je het onderzoek niet meteen kunt voltooien, bewaar dan de e-mail. Zo lang het onderzoek loopt kun je terugkeren via jouw persoonlijke link.
Tip: De knop met je persoonlijke link kan er anders uitzien, afhankelijk van het onderzoek of de organisatie: de kleur of tekst kan bijvoorbeeld variëren. Je vindt hem echter altijd duidelijk zichtbaar in je uitnodigingsmail. Hier is een voorbeeld van hoe hij eruit kan zien:
Bezorgd over vertrouwelijkheid?
Jouw respons is altijd vertrouwelijk in een Effectory onderzoek. Jouw werkgever ziet nooit jouw individuele antwoorden, en resultaten worden alleen getoond als groepsgemiddelde. Voor een volledige uitleg, lees het artikel Jouw vertrouwelijkheid bij deelname aan een onderzoek.