Navigeren en beheren van de Vragenbibliotheek

Je gebruikt de vragenbibliotheek in My Effectory, een feature die wij doorlopend updaten. Het is ontworpen om jouw dagelijkse beheer van vragen en onderzoeksinhoud te ondersteunen. Wij verbeteren deze feature op basis van gebruikerservaringen en volgen feedback op om snel verbeteringen door te kunnen voeren.

Heb je suggesties of valt je iets op wat onduidelijk is? Dan kun je direct jouw feedback delen via het platform of contact opnemen met jouw Customer Success Manager.

Bekijk alle beschikbare vragen binnen jouw abonnement

De Vragenbibliotheek geeft je een volledig overzicht van de vragen die in jouw abonnement zijn inbegrepen. Je kunt:

Vragen, thema's, topics en de gebruikte variabelen verkennen
Schakelen tussen talenl als jouw project meerdere talen ondersteunt
Vertalingen bekijken voor alle standaardvragen (let op: deze kunnen niet worden bewerkt)
Maatwerk vragen toevoegen met begeleiding bij het maken van onderzoeksitems.
Vertalingen beheren voor maatwerk vragen.
Namen van variabelen aanpassen voor gevalideerde standaardvragen.
Vragen en topics reorganiseren
Een opmerking toevoegen voor meer context bij een standaard vraag

Ben je nieuwsgierig naar het verschil tussen topics en thema's? Lees er hier meer over.

Als je een * naast een item ziet, betekent dit dat het nog niet beschikbaar is, maar in de komende weken beschikbaar zal worden gemaakt:

Maatwerk vragen toevoegen

Reorganiseer vragen en topics

In het tabblad Alle Vragen kun je:

De volgorde van vragen binnen een topic veranderen
De volgorde van de topics* aanpassen

Dit bepaalt hoe de vragen in jouw definitieve vragenlijst zullen verschijnen.

Om vragen of topics opnieuw te rangschikken:

Beweeg je muis In het overzicht van de vraag, over het item dat je wilt verplaatsen.
Klik aan de linkerkant van de vraag of het topic (met je muis of touchpad) op het sleep-icoon (het icoon met twee kolommen van stippen) en houd de knop ingedrukt.
Sleep het item naar de gewenste positie.
Laat de muisknop los om het op de gewenste plek te plaatsen.
Klik op Opslaan onderaan de pagina om je wijzigingen te bevestigen.

Topics bewerken

Je kunt ook topics bewerken in het tabblad Alle vragen. Hier kun je:

De naam van het onderwerp in alle beschikbare talen bijwerken.
Een beschrijving toevoegen om deelnemers extra context te bieden (de beschrijving verschijnt in de vragenlijst).

Een onderwerp bewerken:

Klik in het overzicht van de vragen op de drie puntjes in de rechterhoek naast de naam van het topic.
Selecteer Bewerk topic.
Werk de topic namen bij in de beschikbare talen.
(Optioneel) Klik op Beschrijving toevoegen om extra context in te vullen.
Klik onderaan de pagina op Opslaan om je wijzigingen toe te passen.

Vragen bewerken of verwijderen

Effectory's standaardvragen kunnen niet worden bewerkt of verwijderd. Dit zorgt voor:

Toegang tot gevalideerde, hoogwaardige vragen
Benchmarking in jouw rapportages

Vragen die je niet selecteert tijdens het opstellen van je vragenlijst, worden uitgesloten van het onderzoek. Wil je meer weten over hoe je een vragenlijst maakt voor jouw onderzoek? Meer informatie.

Een opmerking toevoegen voor meer context

Het is mogelijk om een opmerking toe te voegen aan een vraag. Dit is vooral handig wanneer je een standaardvraag uit de Effectory-vragenbibliotheek gebruikt, maar deelnemers extra context wilt bieden (zie het voorbeeld in de onderstaande screenshot).

De opmerking wordt boven de vraag weergegeven wanneer een deelnemer de vragenlijst invult, zoals te zien is in de bovenstaande preview.

Een alternatieve versie van een standaardvraag selecteren*

Met deze optie kun je een alternatieve versie van een standaardvraag selecteren. Deze heeft een andere formulering, maar dezelfde betekenis, zodat de compatibiliteit met de benchmark behouden blijft.

Als het toevoegen van een opmerking aan een vraag of het selecteren van een alternatieve versie van de standaardvraag niet aansluit bij jouw behoeften, kun je ook maatwerkvragen creëren (indien beschikbaar binnen jouw abonnement).

Let op:

Maatwerkvragen bevatten geen benchmarkgegevens.
Sommige topics zijn beperkt, bekijk de richtlijnen hier.
Je bent verantwoordelijk voor AVG-naleving

Hoe bewerk je een variabele? *

Pas variabelen aan om ze af te stemmen op de terminologie van jouw organisatie.

Variabelen zijn placeholders zoals [bedrijfsnaam] die vervangen kunnen worden door jouw daadwerkelijke gegevens. Afhankelijk van jouw abonnement, mag je ook de variabelen afdeling of manager bewerken.

Om een variabele te bewerken:

Ga naar Project Vragenbibliotheek > Variabelen tabblad
Klik op het pen icoon naast de variabele
Bewerk de waarde (bijvoorbeeld, verander [bedrijfsnaam] in jouw daadwerkelijke bedrijfsnaam)
Klik op Bevestig wijzigingen

Een voorbeeld toont hoe de bewerkte variabele eruitziet in echte vragen.

Goed om te weten: meer informatie over het toevoegen van maatwerkvragen vind je hier: Maatwerkvragen toevoegen aan jouw bibliotheek