Hoe jouw gegevens worden gebruikt voor Effectory onderzoeken
Als je bent uitgenodigd om deel te nemen aan een Effectory onderzoek, vraag je je misschien af waar en hoe jouw gegevens worden gebruikt. Dit artikel biedt inzicht in welke gegevens Effectory verwerkt, hoe dit wordt uitgevoerd, en waarom je erop kunt vertrouwen dat jouw privacy altijd beschermd blijft.
Welk type gegevens verwerkt Effectory?
Jouw organisatie voorziet Effectory van basisgegevens van medewerkers, zodat onderzoeken correct kunnen worden opgezet. Dit kan gegevens bevatten zoals jouw naam, e-mailadres en informatie over jouw team, afdeling of locatie. Gevoelige persoonsgegevens, zoals religie of etniciteit, mogen niet worden verzameld of opgeslagen. Tijdens het verzamelen en importeren van gegevens adviseren onze Customer Success Managers organisaties altijd om dit soort informatie niet te uploaden. Daarnaast geeft My Effectory een duidelijke waarschuwing als gevoelige gegevens toch zijn opgenomen, zodat organisaties worden herinnerd om deze niet in onderzoeken te gebruiken.
Hoe worden de gegevens geïmporteerd?
De coördinatoren van jouw organisatie bereiden het gegevensbestand voor, dat meestal afkomstig is van het HR-systeem van jouw organisatie. Dit bevat alleen de niet-gevoelige basisinformatie, die benodigd is om het onderzoek op te zetten. Ze worden vaak ondersteund door een Effectory Customer Success Manager (CSM) om ervoor te zorgen dat alles correct en veilig wordt ingesteld. De gegevens worden vervolgens geïmporteerd in ons platform, My Effectory, waar ze worden gebruikt om deelnemersgroepen te creëren, onderzoeksuitnodigingen te versturen en onderzoeksresultaten te analyseren. Voor meer informatie over groepen, ga je naar onze Uitleg over deelnemergroepen.
Hoe wordt jouw privacy beschermd?
Effectory behandelt deelnemersgegevens uiterst zorgvuldig.
-
Gegevensbeveiliging: Onderzoeksgegevens worden verwerkt in overeenstemming met strikte privacyregelgeving, en Effectory heeft erkende certificeringen die onze toewijding aan gegevensbescherming aantonen. Lees hier meer over in onze artikelen over onze toewijding aan privacy en gegevensbeveiliging.
-
Verwerkersovereenkomst: Om te zorgen voor AVG-naleving hebben Effectory en jouw werkgever een formele verwerkersovereenkomst opgesteld. Het definieert hoe we jouw gegevens verwerken en beschermen, inclusief welke gegevens worden verstrekt, hoe lang ze worden opgeslagen en met wie ze mogelijk worden gedeeld. Voor meer details, bekijk Effectory's toewijding aan privacy.
-
Beperkte toegang: Alleen de mensen in jouw organisatie die verantwoordelijk zijn voor het coördineren van het onderzoek (en de Effectory-medewerkers die hen ondersteunen) kunnen toegang krijgen tot de gegevens voor configuratie- en ondersteuningsdoeleinden.
Waarom dit belangrijk is
Vertrouwen is essentieel voor bruikbare feedback. Omdat je weet dat je gegevens verantwoord worden behandeld, kun je eerlijk zijn in het delen van feedback. Zo help jij jouw organisatie te leren en te verbeteren.