Wie Sie fehlerhafte Gruppenstrukturen korrigieren

Wenn Sie in My Effectory eine Gruppenstruktur öffnen, sehen Sie manchmal eine Warnmeldung, die angibt, dass eine oder mehrere Ebenen fehlen. Das bedeutet, dass eine oder mehrere Variablen (oder Spalten) aus Ihren Personaldaten, die zur Einrichtung dieser Struktur verwendet wurden, gelöscht wurden. Die Folge dessen ist, dass in der Gruppenstruktur eine Ebene fehlt und diese repariert werden muss.

Warum Gruppenstruktur fehlerhaft sein können

Gruppenstrukturen basieren auf den Variablen (Spalten) in Ihren Personaldaten, wie beispielsweise Daten zur Abteilung, zum Standort oder einem Team. Wenn eine dieser Variablen aus den Daten entfernt wird, verliert jede Gruppenstruktur, in der diese Variable vorkommt, eine gesamte Ebene.

My Effectory warnt Sie, bevor Sie eine Spalte löschen, die in einer Gruppenstruktur verwendet wird. Wenn Sie fortfahren und die Spalte entfernen, sehen Sie beim nächsten Mal, wenn Sie eine betroffene Struktur öffnen, folgenden Warnhinweis: „In Ihrer Gruppenstruktur fehlen Ebenen.“

Fehlerhafte Gruppenstrukturen korrigieren

Wenn Sie diese Warnung sehen, haben Sie zwei Möglichkeiten eine Gruppenstruktur zu reparieren:

Die Spalte mit den jeweiligen Personaldaten wiederherstellen
- Gehen Sie zurück zu Ihren Personaldaten und erstellen Sie die gelöschte Spalte erneut, einschließlich ihrer Daten, indem Sie eine neue Datei importieren.
- Diese Option ist nützlich, wenn die Variable versehentlich gelöscht wurde.
Die Gruppenstruktur reparieren
- Öffnen Sie die Gruppenstruktur und klicken Sie auf „Gruppenstruktur reparieren“.
- Die Plattform zeigt Ihnen, welche Ebene fehlerhaft ist. Sie können dann wählen, sie durch eine andere Variable zu ersetzen oder zu entfernen.
- Sobald sie die reparierte Struktur speichern, wird die Gruppenstruktur aktualisiert und die Warnung verschwindet.

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