Sie können jetzt eine Vorschau Ihrer Befragungseinladungs- oder Erinnerungs-E-Mails direkt von My Effectory aus senden. Damit können Sie ganz einfach überprüfen, wie Ihre Nachricht aussieht, Platzhalter kontrollieren und testen, ob Sie Ihr Whitelisting korrekt eingerichtet haben.
Vorteile dieses Features
Wenn Sie an sich selbst eine E-Mail-Vorschau versenden, hat das die folgenden Vorteile für Sie:
- Sie sehen die Einladung genauso, wie sie Ihre Teilnehmenden sehen werden.
- Sie können überprüfen, ob Platzhalterfelder korrekt ausgefüllt wurden.
- Sie können testen, ob E-Mails in Ihrem Posteingang ankommen (was bedeuten würde, dass Ihr Whitelisting funktioniert).
Eine E-Mail-Vorschau versenden
Öffnen Sie Ihre Befragung in My Effectory.- Scrollen Sie nach unten zu den Befragungseinstellungen, gehen Sie zum Bereich Design und klicken Sie rechts auf E-Mail.
- Wählen Sie aus, ob Sie die Einladung oder die ausgewählte Erinnerungsvorschau anzeigen möchten.
- Falls erforderlich, können Sie die E-Mail hier auch bearbeiten.
- Klicken Sie zuerst auf „Test-E-Mail senden“:
- Geben Sie dann die E-Mail-Adresse ein, an die die Vorschau gesendet werden soll.
- Wählen Sie die Sprache (aus den verfügbaren Projektsprachen) aus.
- Klicken Sie abschließend auf „Senden“.
Sie erhalten die E-Mail-Vorschau in Ihrem Posteingang, mit den ausgefüllten Platzhalterfeldern, genau so wie sie für echte Teilnehmende wären.
Wissenswertes:
- Diese Option steht nur für geplante Befragungen zur Verfügung. Befragungsentwürfe haben diese Funktionalität nicht.
- Sie können nur Vorschauen für Einladungen und Erinnerungen senden.
- Der Fragebogen-Button in der E-Mail-Vorschau funktioniert nicht.
- Die Vorschau wird an die E-Mail-Adresse gesendet, die Sie angegeben haben. Wenn es die E-Mail-Adresse eines Befragungsteilnehmenden ist, wird die Vorschau die Kontaktdetails dieses Teilnehmenden enthalten. Falls nicht, werden Details von einem zufälligen Teilnehmenden angezeigt.