Ergebnis-Dashboard: Eingeschränkte Ergebnisse für kleine Gruppen

Zum Schutz der Vertraulichkeit von Befragten berichtet Effectory Gruppenergebnisse nur dann separat, wenn eine Gruppe mindestens fünf Teilnehmende und mindestens fünf Befragte hat.

Gruppen, die diesen Schwellenwert nicht erreichen, erhalten keine vollständigen Ergebnisse auf Gruppenebene. Gruppen mit drei oder vier Befragten erhalten jedoch eingeschränkte Einblicke im Ergebnis-Dashboard. Diese Einblicke geben der Gruppe einen ersten Überblick über ihre Ergebnisse und schützen gleichzeitig die Vertraulichkeit der Befragten.

Warum werden eingeschränkte Ergebnisse bereitgestellt?

Auch kleine Gruppen profitieren davon, einen ersten Eindruck von ihren Befragungsergebnissen zu erhalten. Auch begrenzt verfügbare Ergebnisse bieten eine erste Orientierung dazu, was gut funktioniert und wo Verbesserungspotenzial besteht.

Zum Schutz der Anonymität zeigt das Dashboard für diese Gruppen nicht alle Details auf Gruppenebene an. Stattdessen sehen Sie eine begrenzte Auswahl aggregierter Einblicke sowie, sofern relevant, Ergebnisse der übergeordneten Gruppe und weitere verfügbare Vergleiche.

Was können Sie sehen?

Die verfügbaren Einblicke hängen von der angezeigten Seite und der Einrichtung der Befragung ab.

Übersichtsseite

Auf der Übersichtsseite sehen Sie eine Übersicht zu den folgenden Gruppenergebnissen:

• Höchste Ergebnisse: die Fragen mit den positivsten Ergebnissen.
• Niedrigste Ergebnisse: die Fragen mit dem geringsten Anteil an positiven Antworten.

Diese Einblicke zeigen Ihnen schnell, welche Themen in den Ergebnissen der Gruppe besonders hervorstechen.

Andere Kacheln der Übersicht oder detaillierte Einblicke auf Gruppenebene sind möglicherweise nicht verfügbar, wenn die Gruppe die Mindestschwellenwerte für das Reporting nicht erfüllt.

Seite „Indizes“

Auf der Seite Indizes sehen Sie die Index-Ergebnisse der nächsthöheren Ebene über der Gruppe.

Wenn Sie beispielsweise ein kleines Team anzeigen, kann das Dashboard die Ergebnisse der Abteilung oder Organisationseinheit anzeigen, zu der dieses Team gehört. Ordnen Sie die Ergebnisse besser ein, ohne Einblicke in Gruppen zu erhalten, die für ein separates Reporting zu klein sind.

Seite „Ergebnisse“

Auf der Ergebnis-Seite sehen Sie:

• eine Übersicht über die Ergebnisse der nächsthöheren Ebene über der Gruppe; und
• andere verfügbare Vergleiche, abhängig von der Konfiguration der Befragung.

Anhand dieser Vergleiche können Sie die verfügbaren Ergebnisse in einem umfangreicheren Kontext auswerten. Die genauen Vergleiche, die Ihnen angezeigt werden, können je nach Befragung unterschiedlich sein.

Was wird nicht angezeigt?

Für Gruppen mit drei oder vier Befragten zeigt das Dashboard nicht den vollständigen Ergebnissatz auf Gruppenebene an. Das bedeutet, dass Sie Folgendes möglicherweise nicht sehen:

• vollständige Index-Ergebnisse auf Gruppenebene;
• alle Frageergebnisse auf Gruppenebene;
• Ergebnisfarben und Signifikanzindikatoren, da keine einzelnen Frageergebnisse bereitgestellt werden;
• Berichte, da diese für diese Gruppen nicht verfügbar sind;
• Vergleiche auf Gruppenebene, durch die einzelne Antworten erkennbar werden könnten; oder
• alle Dashboard-Kacheln und detaillierten Einblicke, die für größere Gruppen verfügbar sind.

Im Ergebnis-Dashboard sehen Sie nur Einblicke, die die Anforderungen von Effectory an Reporting und Vertraulichkeit erfüllen.

Wie sollten Sie eingeschränkte Ergebnisse bewerten?

Nutzen Sie eingeschränkte Ergebnisse als erste Orientierung, nicht als vollständiges Bild der Gruppenergebnisse. Nutzen Sie die höchsten und niedrigsten Ergebnisse, um relevante Gesprächsthemen zu erkennen, und ziehen Sie die Ergebnisse der übergeordneten Gruppe sowie weitere Vergleiche für zusätzlichen Kontext heran.

Kombinieren Sie bei der Besprechung der Ergebnisse die Einblicke aus dem Dashboard mit anderen Informationsquellen, beispielsweise Teamgesprächen, Beobachtungen von Führungskräften oder Follow-up-Gesprächen. Vermeiden Sie es, aus den Ergebnissen Rückschlüsse auf einzelne Befragte zu ziehen.

Warum werden diese Schwellenwerte verwendet?

Effectory wendet Mindestschwellenwerte für das Reporting an, um die Vertraulichkeit der Befragten zu schützen und Vertrauen in Employee Listening zu fördern. Gruppenergebnisse werden nur dann separat berichtet, wenn genügend Teilnehmende und Antworten vorliegen, um das Risiko zu verringern, dass einzelne Antworten identifiziert werden können.

Weitere Informationen zu Vertraulichkeit und Datenschutz für Befragte finden Sie unter „Vertraulichkeit, Datenschutz & Datensicherheit“.