Projektnavigation und Einstellungen

Dieser Artikel gibt Ihnen eine klare Übersicht darüber, wie Projekte in My Effectory funktionieren. Wenn Sie ein Projekt unter Befragungen > Projekte auswählen, gelangen Sie in einen Arbeitsbereich, in dem Sie durch Befragungen navigieren, Dateien mit anderen Koordinator:innen teilen und alle Projekteinstellungen an einem Ort verwalten können.

Was Sie auf der Projektseite sehen

Die Projektseite hat drei Registerkarten: Befragungen, Dateien und Einstellungen. Jede Registerkarte unterstützt einen anderen Teil Ihres Befragungs-Workflows.

Befragungen

Oben auf der Seite „Befragungen“ sehen Sie die Beteiligungsübersicht des Projekts. Daran sehen Sie die Beteiligungsquote Ihrer Organisation und den Benchmark für Vergleiche (falls einer eingerichtet wurde). Sie können auf „Antwort anzeigen“ klicken, um eine detailliertere Ansicht zu öffnen. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Beteiligungsquoten funktionieren, lesen Sie diesen Artikel.

Darunter sehen Sie eine Übersicht aller Befragungen im Projekt. Bei jeder Befragung sehen Sie:

• Den Befragungsstatus (Entwurf, geplant, laufend oder abgeschlossen)

• Informationen zur Beteiligungsquote

• Ein Drei-Punkte-Menü mit Projektmaßnahmen

Oberhalb der Liste können Sie die Ansicht filtern, um nur Ihre eigenen Befragungen anzuzeigen. Sie können nach Status zu filtern, die Sortierreihenfolge ändern und nach Befragungstitel suchen.

Dateien

Im Reiter „Dateien“ können Sie Dateien hochladen und teilen, die für das Projekt von Relevanz sind. Alles, was Sie hier hochladen, ist für all die Koordinator:innen sichtbar, die Zugang zum Projekt haben. Es ist eine sichere Möglichkeit, Dokumente mit anderen Koordinator:innen oder mit Effectory zu teilen.

Einstellungen

Der Reiter „Einstellungen“ auf Ihrer Projektseite gibt Ihnen die volle Kontrolle darüber, wie Ihr Projekt eingerichtet ist. Nur zentrale Koordinator:innen und Projektkoordinator:innen können Projekteinstellungen bearbeiten.

Es gibt zwei Einstellungsarten auf dieser Seite: Projektgrundlagen und zusätzliche Einstellungen.

Projektgrundlagen

Die Projektgrundlagen sind ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Befragungseinrichtung. Wir empfehlen Ihnen alle diese Einstellungen abzuschließen, bevor Sie mit der Erstellung von Befragungen anfangen.

• Teilnehmende: Wählen Sie die Mitarbeitenden aus, die in dieses Projekt einbezogen werden, und verwalten Sie sie. Damit legen Sie fest, wen Sie zu den Befragungen einladen. Erfahren Sie hier mehr über die Auswahl der Teilnehmer. 

• Berichtstrukturen: Definieren Sie, wie Ihre Organisation für Ergebnisse gruppiert wird. Jedes Projekt benötigt mindestens eine Struktur. Sie können die Struktur nach dem Import von Personaldaten oder während der Projekteinstellung einrichten. Erfahren Sie hier mehr über Berichtstrukturen. 

• Gruppenkoordinator:innen: Verknüpfen Sie Koordinator:innen mit den Gruppen, auf die sie zugreifen sollen. Sie können sie manuell zuweisen oder eine automatisierte Führungskräfteverknüpfung einrichten. Erfahren Sie hier mehr über die verschiedenen Koordinatorenrollen. 

Zusätzliche Einstellungen

Zusätzliche Einstellungen helfen Ihnen, Ihr Projekt anzupassen und Berechtigungen zu verwalten. Folgende Punkte gehören zu den zusätzlichen Einstellungen:

• Fragenbibliothek: Verwalten Sie alle Fragensätze, die in Ihren Befragungen verwendet werden sollen. Sie können Fragensätze hinzufügen, aktualisieren oder wiederverwenden. Erfahren Sie hier mehr über die Fragenbibliothek. 

• Projekttitel: Geben Sie Ihrem Projekt einen passenden Titel, damit Ihre Übersicht strukturiert ist und Sie sich leicht darin zurechtfinden können. 

• Sprachen für Einladungen & Befragungen: Wählen Sie die Sprachen aus, die für Einladungen, Fragebögen und Your-Feedback-Ergebnisse verfügbar sind. Erfahren Sie hier mehr über Spracheinstellungen. 

• Externe Benchmarks: Wählen Sie einen oder mehrere Benchmarks aus, damit Sie Ihre Ergebnisse mit ähnlichen Organisationen vergleichen können. Erfahren Sie hier mehr über Benchmarks. 

• Projektkoordinator:innen: Hier können Sie sehen und verwalten, wer vollen Zugriff auf alle Befragungen und Daten in diesem Projekt hat. Erfahren Sie hier mehr über die Rolle der Koordinator:innen. 

• Designvorlagen für Ihre Befragung: Legen Sie den Look Ihrer Befragungen fest, indem Sie Designvorlagen auswählen oder anpassen. Damit bestimmen Sie das Design Ihrer Fragebögen und Befragungseinladungen. Hier erfahren Sie mehr über Designvorlagen.