Dit artikel geeft je een duidelijk overzicht van hoe projecten werken in My Effectory. Wanneer je een project selecteert onder Onderzoeken > Projecten, kom je in een omgeving waar je door onderzoeken kunt navigeren, bestanden kunt delen met andere coördinatoren, en alle projectinstellingen op één plek kunt beheren.
Tip: Elk onderzoek in My Effectory behoort tot een project. Wanneer je voor het eerst My Effectory gaat gebruiken, zie je dat er minstens één project voor jou is aangemaakt.
Wat je ziet op de projectpagina
De projectpagina heeft drie tabbladen: Onderzoeken, Bestanden en Instellingen. Elk tabblad ondersteunt een ander deel van de workflow van jouw onderzoek.
Onderzoeken
Bovenaan de pagina Onderzoeken zie je het responsoverzicht van het project. Dit toont de respons van je organisatie en de benchmark voor vergelijking (als er een benchmark is geconfigureerd). Je kunt op Bekijk respons klikken om een gedetailleerd overzicht te openen. Als je meer wilt weten over hoe responspercentages werken, lees dan dit artikel.
Daaronder zie je een overzicht van alle onderzoeken in het project. Elke onderzoekskaart toont:
-
De status van het onderzoek (concept, gepland, lopend of voltooid)
-
Informatie over responspercentages
-
Een menu met drie puntjes met projectacties
Boven de lijst kun je de weergave filteren om alleen je eigen onderzoeken te tonen, filteren op status, de sorteervolgorde wijzigen, en zoeken op onderzoeksnaam.
Bestanden
In het tabblad Bestanden kun je bestanden uploaden en delen die relevant zijn voor het project. Alles wat je hier uploadt, is zichtbaar voor alle coördinatoren die toegang hebben tot het project. Het is een veilige manier om documenten te delen met andere coördinatoren of met Effectory.
Instellingen
Het tabblad Instellingen op je projectpagina geeft je volledige controle over hoe je project is geconfigureerd. Alleen centrale coördinatoren en projectcoördinatoren kunnen projectinstellingen bewerken.
Er zijn twee soorten instellingen op deze pagina: essentiële instellingen en additionele instellingen.
Essentiële instellingen
Essentiële instellingen zijn een kernonderdeel van de onderzoeksinstellingen. We raden aan om ze allemaal in te vullen voordat je begint met het maken van onderzoeken.
-
Deelnemers: Selecteer en beheer de medewerkers die in dit project zijn opgenomen. Dit bepaalt wie er uitgenodigd kan worden voor onderzoeken. Lees hier meer over de selectie van deelnemers.
-
Rapportagestructuren: Definieer hoe je organisatie is gegroepeerd voor resultaten. Elk project heeft minstens één structuur nodig. Je kunt het instellen na het importeren van medewerkersgegevens of tijdens de projectconfiguratie. Lees hier meer over rapportagestructuren.
-
Groepscoördinatoren: Koppel coördinatoren aan de groepen waartoe ze toegang nodig hebben. Je kunt ze handmatig toewijzen of automatische coördinatorkoppeling instellen. Leer hier meer over coördinatorrollen.
Additionele instellingen
Additionele instellingen helpen je om je project te personaliseren en machtigingen aan te passen.
-
Vragenbibliotheek: Beheer alle vragensets die in jouw onderzoeken worden gebruikt. Je kunt vragensets toevoegen, bijwerken of hergebruiken. Lees hier meer over de vragenbibliotheek.
- Projectnaam: Hernoem je project om je overzicht netjes te houden en makkelijk te navigeren.
- Talen voor uitnodigingen en onderzoeken: Kies de talen die beschikbaar zijn voor uitnodigingen, vragenlijsten en Your Feedback resultaten. Lees hier meer over taalinstellingen.
-
Externe benchmarks: Selecteer één of meer benchmarks om jouw resultaten te vergelijken met soortgelijke organisaties. Lees hier meer over benchmarks.
-
Projectcoördinatoren: Bekijk en beheer wie volledige toegang heeft tot alle onderzoeken en gegevens in dit project. Lees hier meer over coördinatorrollen.
-
Onderzoeksdesign templates: Bepaal de visuele stijl van jouw onderzoeken door design templates te kiezen of aan te passen. Deze bepalen de hoe je vragenlijsten en onderzoeksuitnodigingen eruit komen te zien. Lees hier meer over design templates.