Sie können ab jetzt Teilnehmende in einer laufenden Befragung hinzufügen oder entfernen. Das können Sie direkt auf der Befragungsseite durchführen.
- Sie können nur Teilnehmende zu bestehenden Gruppen hinzufügen. Es ist nicht möglich, eine völlig neue Gruppe hinzuzufügen, weil die Gruppenstruktur bestehen bleibt, sobald die Befragung gestartet wurde.
- Wenn Sie eine:n Teilnehmende:n entfernen, die/der bereits geantwortet hat, werden ihre/seine Antworten dauerhaft gelöscht.
- Teilnehmende ohne E-Mail-Adresse erhalten dementsprechend auch keine Einladungs-E-Mail. Stattdessen können Sie die Druckversion der Einladung in My Effectory herunterladen.
- Eine automatische E-Mail-Benachrichtigung für entfernte Teilnehmende ist in dieser Freigabe noch nicht verfügbar. Diese Funktion wird in einem zukünftigen Update hinzugefügt.
Teilnehmende hinzufügen
- Gehen Sie zur Befragungsseite.
- Klicken Sie neben dem Teilnehmenden-Abschnitt auf „Details ansehen“.
- Fügen Sie Teilnehmende einer bestehenden Gruppe hinzu.
Weiterer Ablauf
- Teilnehmende, die sich mit einer E-Mail-Adresse angemeldet haben, erhalten kurz nachdem sie hinzugefügt wurden, eine Einladung per E-Mail.
- Wenn Teilnehmende keine E-Mail-Adresse haben, erhalten Sie eine Benachrichtigung in Form eines Pop-ups. Dort können Sie diese beiden Optionen anbieten:
- Fügen Sie Einladungen hinzu, die man sofort herunterladen kann.
- Teilnehmende können später ihre Einladungen in My Effectory herunterladen.
Teilnehmende entfernen
- Gehen Sie zur Befragungsseite.
- Klicken Sie auf „Details“.
- Klicken Sie auf die Teilnehmendenanzahl in der Gruppe.
- Wählen Sie die jeweiligen Teilnehmenden aus und entfernen Sie sie.
- Bestätigen Sie Ihre Auswahl, indem Sie auf „entfernen“ klicken.
Denken Sie daran, dass auch die Antworten von entfernten Teilnehmenden gelöscht werden.