Bij het voorbereiden van jouw medewerkersgegevens in My Effectory, is het belangrijk om te overwegen hoe je managers in groepen indeelt. Een veelvoorkomende en tevens aanbevolen opzet is om managers samen in een aparte groep te plaatsen: op hetzelfde niveau als de teams die ze leiden, maar niet binnen deze teams.
Waarom managers scheiden van medewerkers?
Managers hebben meestal andere verantwoordelijkheden, ervaringen en perspectieven dan hun teamleden. Als ze samen met de mensen die ze leiden in jouw groepsstructuur zijn opgenomen, kan hun feedback de resultaten van het team verstoren, vooral in kleinere teams.
Het scheiden van managers zorgt voor:
- betrouwbaardere en gerichtere resultaten op teamniveau
- resultaten die makkelijker te interpreteren zijn voor HR en managers
- meer vertrouwen in feedback onder medewerkers
Hoe kun je managers te scheiden van teams?
Jouw medewerkersgegevens zijn je startpunt. Om managers te scheiden, verplaats je ze uit hun eigen teams en plaats je ze in een speciale groep door de juiste variabele (kolom) te wijzigen.
Wanneer je later de groepsstructuur in My Effectory instelt en de niveaus ervoor kiest, zullen de managers automatisch verschijnen in de nieuwe groep. Dit betekent dat ze ook als een aparte groep gerapporteerd worden, met hun gecombineerde score, waardoor jij een duidelijk beeld krijgt van de ervaringen en percepties van de managers.
Voorbeeld
Stel je een verkoopafdeling voor met vijf teams (Noord, Zuid, Oost, West en Centraal). Elk team heeft meerdere medewerkers en één manager. In de medewerkersgegevens verschijnt elke manager binnen diens eigen team.
Om ze te scheiden, update de kolom "Team" van de managers naar "Management - Verkoop." Deze verandering verplaatst alle vijf managers vanuit hun individuele teams naar één managementgroep.
Is er een andere optie?
Ja. In sommige gevallen is het logischer om managers wel in dezelfde groep als hun team te plaatsen. Bijvoorbeeld:
- In zeer kleine of horizontale organisaties
- Als managers volledig verweven zijn met het dagelijkse werk van hun teams
- Als hun feedback wordt beschouwd als onderdeel van de gezamenlijke ervaring
Deze optie kan nuttig zijn, afhankelijk van jouw situatie, maar wees er wel bewust van dat het de duidelijkheid kan verminderen bij het interpreteren van de resultaten.
Ben je er nog niet zeker van wat het beste werkt?
We helpen je graag. Neem contact op met onze helpdesk of jouw Customer Success Manager, dan ondersteunen wij je om de beste aanpak voor jouw organisatie en onderzoeksdoelen te bepalen.