Introductie tot de Smart Organization Scan

Wat is de Smart Organization Scan? 

De Smart Organization Scan (SOS) is Effectory's beproefde aanpak voor organisaties van alle groottes en in alle sectoren. Het is onze toonaangevende oplossing voor organisatorische ontwikkeling, die bedrijven helpt hun organisatiedoelen met succes te behalen.  

Met de Smart Organization Scan krijgen onze klanten realtime, bruikbare inzichten in mogelijke verbeteringen voor bevlogenheid en de prestatieomgeving. Onze geavanceerde platformtechnologie en AI maken het makkelijk om de belangrijkste kansen te prioriteren en gerichte acties te ondernemen daar waar het het meest nodig is.  

Gebaseerd op 30 jaar ervaring en ons wetenschappelijk onderbouwde model voor bevlogenheid en prestaties (het Strategic Fitness Model), helpt SOS organisaties overstappen van jaarlijkse momentopnames naar een continu luisterritme dat echt impact creëert. 

 

Waarom het belangrijk is

• Mensen realiseren jouw resultaten. Het verhogen van je productiviteit, innovatie of retentie begint met de employee experience. 

• Bevlogenheid alleen is niet genoeg, je moet weten of jouw omgeving prestaties stimuleert. Onze aanpak combineert bevlogenheid en prestaties om inzichten te leveren die acties en ROI stimuleren. 

• Stille signalen zoals burn-out of risico op verloop blijven vaak onopgemerkt totdat het te laat is. 
• Jaarlijkse onderzoeken zijn verouderd, de realiteit van organisaties verandert sneller dan jaarlijkse cycli kunnen bijbenen. 

 

Belangrijkste voordelen

1. Wetenschappelijk onderbouwd
   • Wetenschappelijk ontwikkeld vanaf de basis, gebaseerd op het grootste empirische onderzoek naar bevlogenheid dat ooit is uitgevoerd. 
   • Meet zowel de bereidheid om te werken (bevlogenheid) als het vermogen om te presteren (prestatieomgeving). 
2. Continu en lichtgewicht
   • Begin met een nulmeting Smart Organization Survey (32 vragen).
   • Volg op met driemaandelijkse Smart Organization Pulse onderzoeken van 9 vragen om de voortgang te volgen in alle of geselecteerde groepen, bijvoorbeeld die met lagere scores - om vaker te luisteren en te handelen waar nodig 
   • Richt je op wat ertoe doet: maakt vroegtijdige interventies mogelijk en vang stille signalen op voordat ze escaleren.  
3. Schaalbaar
   • Lancering in één-klik en pulse planner (in ontwikkeling). 
   • AI-gestuurde dashboards, manager samenvattingen en stakeholder-rapporten. 
   • Externe benchmarks en demografische segmentatie.
   • Kwalificeert automatisch voor het World-class Workplace keurmerk. 

 

Wat is er inbegrepen 

Smart Organization Survey 

Krijg inzicht in hoe mensen zich voelen en wat hen helpt om op hun best te presteren (in slechts 32 vragen). 

Het omvat: 

• Een volledig beeld van bevlogenheid en de prestatieomgeving.

• Alle belangrijke mensenindicatoren, eNPS, retentie risico, welzijn en meer.

• Open vragen om echte ideeën en emoties achter de cijfers vast te leggen. 

• Een World-Class Workplace benchmark om te zien hoe je je verhoudt tot topwerkgevers. 

• Optioneel maatwerk voor Professional en Expert pakketten. 

 

Smart Organization Pulse 

Gebruik vervolgvragen van het vorige onderzoek om te evalueren of resultaten zijn gedeeld en opgevolgd. 

Het omvat:

• 9 kernvragen die bevlogenheid, opvolging, eNPS en retentie behandelen.

• Ontworpen voor kwartaal- of halfjaarlijkse check-ins met alle groepen of geselecteerde groepen. 

• Helpt je trends bij te houden, te zien of acties effectief zijn en bevlogenheid het hele jaar door op de agenda te houden. 

• Optioneel maatwerk voor Professional en Expert klanten. 

 

Hoe het werkt 

1. Begin met de SOS nulmeting om een duidelijk startpunt te bepalen. 
2. Plan ieder kwartaal pulse onderzoeken om de voortgang te behouden en veranderingen bij te houden. 
3. Gebruik groepseffectiviteit om te visualiseren hoe bevlogenheid en prestaties zich tot elkaar verhouden binnen en tussen teams. 
4. Zoom in per team, demografische groep of benchmark om verbeterkansen met grote impact te te identificeren. 
5. Optionele consultancy ondersteuning voor presentaties aan het leiders en managers, plus strategische actieplanning. 

 

Aan de slag

Klaar om te beginnen met de Smart Organization Scan? Neem contact op met jouw Customer Success Manager. Als nieuwe klant kun je een adviesgesprek ontvangen. We helpen je graag de beste configuratie voor jouw organisatie te verkennen!