Die E-Mail-Domain-Einstellungen können von Zentralen Koordinator:innen konfiguriert werden unter My Effectory > Unternehmen > Sicherheit > Erlaubte E-Mail-Domains.
- Diese Einstellungen gelten nur für Koordinator:innen-E-Mail-Adressen und haben keinen Einfluss auf die E-Mail-Adressen der Mitarbeitenden in den Personaldaten
- Sie gelten nur bei der Erstellung oder Verknüpfung neuer Führungskräfte
- Bestehende Benutzer :innen werden nicht blockiert oder entfernt
- Diese Einstellung betrifft auch die automatischen Vorschläge für Führungskräfte und für die automatisierte Führungskräfteverknüpfung: My Effectory schlägt keine Führungskräfte vor oder verknüpft Führungskräfte, deren E-Mail-Domains blockiert sind
Alle E-Mail-Domains erlauben (Standardeinstellung)
Standardmäßig erlaubt My Effectory alle E-Mail-Domains außer von bekannten kostenlosen Anbietern (siehe Liste unten). Dies verhindert unbefugten Zugriff und stellt gleichzeitig sicher, dass Unternehmensdomains der Standard für die automatisierte Führungskräfteverknüpfung bleiben. Wenn ein:e Benutzer:in versucht, eine Führungskraftverknüpfung mit einer blockierten Domains herzustellen, erhält sie:er eine Warnmeldung und kann nicht fortfahren.
| Blockierte E-Mail-Anbieter | ||
| aol.com | hotmail.fr | planet.nl |
| chello.nl | hotmail.nl | wandoo.fr |
| gmail.com | icloud.com | yahoo.co.uk |
| hccnet.nl | live.com | yahoo.com |
| hetnet.nl | live.nl | yahoo.fr |
| home.nl | me.com | yahoo.nl |
| hotmail.co.uk | msn.com | ymail.com |
| hotmail.com | outlook.com | zeelandnet.nl |
| hotmail.de | outlook.fr | zonnet.nl |
Registrierung bestimmter Domains einschränken (benutzerdefinierte Einstellung)
Unternehmen, die strengere Kontrolle bevorzugen oder E-Mail-Domains zulassen möchten, die sonst blockiert würden, können diese Einstellung verwenden, um eine benutzerdefinierte Positivliste zu definieren. Diese Einstellung stellt sicher, dass nur die angegebenen Domains für die automatisierte Führungskräfteverknüpfung akzeptiert werden - auch Domains, die normalerweise auf der Sperrliste stehen.
Wie kann man die erlaubten Domains anpassen?
Um Domänen zur Positivliste hinzuzufügen oder daraus zu entfernen, kann ein zentraler Koordinator Folgendes tun:
- Melden Sie sich bei My Effectory an und gehen Sie zu Organisation > Sicherheit
- 2. Rufen Sie die Einstellungen für zulässige E-Mail-Domänen auf
- 3. Wählen Sie die Option „Registrierung für bestimmte Domänen einschränken“. > Es werden leere Felder angezeigt, in denen Sie die zulässigen E-Mail-Domänen angeben können
- 4. Klicken Sie nach Abschluss der Änderungen auf „Speichern“, um die Änderungen zu übernehmen
Um eine zuvor eingegebene Domain zu entfernen, auf das Papierkorb-Symbol neben dem Domain-Namen klicken.
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie die Domains korrekt eingeben! Es sind keine Sonderzeichen erlaubt, und es ist nicht notwendig, das @-Zeichen bei der Eingabe einer Domain zu verwenden.
Vorgeschlagene Domains
Bei der Einrichtung der erlaubten Domains stellt My Effectory Domain-Vorschläge basierend auf den E-Mail-Adressen der vorhandenen Koordinator:innen bereit.
Best Practices
- Unternehmens-E-Mail-Adressen verwenden: Um Sicherheit und Professionalität zu gewährleisten, empfehlen wir, Koordinator:innen ihre Firmen-E-Mail-Konten zuzuweisen
- Einstellungen regelmäßig überprüfen: Wenn Ihr Unternehmen seine E-Mail-Richtlinien aktualisiert oder mit einem anderen Unternehmen fusioniert, überarbeiten Sie Ihre Allow- und Block-List-Einstellungen, um sicherzustellen, dass sie relevant bleiben