Gruppenstrukturen einfach erklärt

Eine Gruppenstruktur in My Effectory ist eine Darstellung Ihres Unternehmens. Sie wird verwendet, um Ihre Mitarbeitenden hierarchisch in Teilnehmergruppen zu kategorisieren. Jedes Projekt, das Sie in My Effectory erstellen, muss mindestens eine Gruppenstruktur haben.

Sie können Ihre Gruppenstruktur direkt nach dem Import Ihrer Personaldaten in My Effectory oder während der ersten Einrichtung des Projekts.

Notiz: Je nach Plan ist es auch möglich, zusätzliche Gruppenstrukturen zu erstellen, die es Ihnen ermöglichen, zielgerichtetere Befragungen durchzuführen und Ihre Ergebnisse basierend auf verschiedenen Perspektiven zu segmentieren.

Wozu brauche ich Gruppenstrukturen?

Basierend auf den Strukturen können Sie:

Zugriffsrechte für Projekte an Führungskräfte und Koordinator:innen zuweisen.
Teilnehmende zu Ihrer Befragung einladen.
Ergebnisse analysieren

Welche Arten von Gruppenstrukturen gibt es?

Sie können verschiedene Arten von Gruppenstrukturen in My Effectory erstellen, indem Sie Variablen aus Ihren Personaldaten auf verschiedenen Ebenen anordnen, um die Einrichtung Ihres Unternehmens widerzuspiegeln. Die Qualität und Vollständigkeit der Personaldaten, die Sie in My Effectory hochladen, bestimmen die Bandbreite an Möglichkeiten für die Gruppenstrukturen, die Sie in Ihren Projekten erstellen können.

Der häufigste Typ ist die Organisationsstruktur. Diese spiegelt normalerweise den aktuellen Aufbau des Unternehmens wider, beginnend von der höchsten Ebene (dem Unternehmen selbst) bis hin zu den einzelnen Teams.

Beispiele für andere gängige Gruppenstrukturen sind:

Geografisch: Ihre Mitarbeitenden werden anhand von Standortdaten organisiert
Demografisch: Ihre Mitarbeitenden sind nach demografischen Merkmalen organisiert
Funktional: Ihre Mitarbeitenden sind nach Rollenfunktionen organisiert
Division: Ihre Mitarbeitenden sind nach Divisionseinheiten organisiert
Projektteams: Ihre Mitarbeitenden sind nach spezifischen Projekten organisiert, an denen sie beteiligt sind
Führungskräfte: umfasst nur die hierarchisch organisierten Führungskräfte des Unternehmens

Tipp! Gruppenstrukturen können auch Abwandlungen voneinander sein (z. B. eine Organisationsstruktur, die alle Führungskräfte ausschließt) oder eine Hybridstruktur, die Elemente aus verschiedenen Arten von Strukturen enthält (z. B. eine Organisationsstruktur mit einer zusätzlichen geografischen Ebene).

Brauchen Sie Hilfe beim Start?

Sehen Sie sich das Video unten an und erhalten Sie praktische Tipps zum Entwerfen einer starken Gruppenstruktur. Sie erfahren, worauf es ankommt, bekommen Beispiele und lernen, wie Sie typische Fehler vermeiden.