So erstellen Sie eine Gruppenstruktur
Nachdem Sie Ihre Personaldaten in My Effectory importiert haben, gelangen Sie zum Überblick über Berichtsstrukturen. Diese Seite können Sie auch jederzeit über den Tab Unternehmen in der Seitenleiste aufrufen.
Wenn noch keine Strukturen vorhanden sind, erklärt die Seite, warum Strukturen wichtig sind, und bietet hilfreiche Ressourcen wie ein kurzes Video und Praxisbeispiele. Diese geben Ihnen Kontext und Inspiration, eine Struktur aufzubauen, die zu Ihrer Organisation passt:
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Kleines Unternehmen: zeigt, wie eine kompakte Struktur dennoch detaillierte Einblicke liefern kann, ohne komplex zu sein.
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Großes Unternehmen: veranschaulicht, wie mehrere Ebenen kombiniert werden können, um Ergebnisse handhabbar und aussagekräftig zu machen.
Wenn Sie bereits Strukturen für eines Ihrer Projekte erstellt haben, zeigt Ihnen die Seite Berichtsstrukturen eine Übersicht aller Strukturen in Ihrem Konto. Von hier aus können Sie sie einfach ansehen und verwalten.
Schritt für Schritt
ie können eine neue Struktur auf zwei Arten erstellen:
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Gehen Sie zum Tab Berichtsstrukturen unter Unternehmen und klicken Sie auf Struktur erstellen.
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Öffnen Sie Ihr Projekt und suchen Sie unter dem Tab Einstellungen den Bereich Gruppenstrukturen. Klicken Sie auf Struktur erstellen oder Verwalten.
Dann öffnet sich ein Pop-up-Fenster:
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Geben Sie Ihrer Struktur einen Namen, fügen Sie eine Beschreibung hinzu (optional) und wählen Sie ein Symbol (und Projekt, falls abgefragt)
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Klicken Sie auf Struktur erstellen
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Verwenden Sie die Symbolleiste auf der rechten Seite, um alle Ebenen hinzuzufügen, die Sie in Ihre Struktur aufnehmen möchten, und ordnen Sie sie in der gewünschten Reihenfolge an
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Sobald Sie mit der erstellten Hierarchie zufrieden sind, klicken Sie auf Struktur speichern
> Ihre Gruppenstruktur ist fertig und kann für zukünftige Befragungen im aktuellen Projekt verwendet werden!
Tipp! Typischerweise befinden sich die Ebenen mit den wenigsten Segmenten oben in einer Struktur, und die Anzahl an Gruppen nimmt zu, je weiter man nach unten geht. Eine gängige Organisationsstruktur ist beispielsweise Unternehmen > Geschäftsbereiche > Abteilungen > Teams .
Hinweis: My Effectory unterstützt auch die Erstellung zusätzlicher Gruppenstrukturen neben der Hauptstruktur innerhalb eines Projekts. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die Vorteile der Verwendung mehrerer Gruppenstrukturen.