Erweiterte Filter: erweiterte Filter teilen

Mit den erweiterten Filtern können Sie benutzerdefinierte Ansichten Ihrer Befragungsdaten erstellen. Mit der Funktion, erweiterte Filter teilen zu können, können Sie diese Filter anderen im Unternehmen zur Verfügung stellen und dabei weiterhin die Kontrolle behalten und die Einhaltung der Zugriffsrechte verwalten.

Berechtigte Nutzer:innen

Zentrale:r Koordinator:innen, Projektkoordinator:innen und Befragungsersteller:innen können erweiterte Filter teilen.

• Zentrale:r Koordinator:innen erhalten standardmäßig automatisch Zugriff auf alle erweiterten Filter.
• Projektkoordinator:innen haben Zugriff auf die erweiterten Filter für die Projekte, auf die sie Zugriff haben.
• Die Befragungsersteller:innen haben Zugriff auf die erweiterten Filter der Messung, die sie erstellt haben.
• Lokale Koordinator:innen und Koordinator:innen zur Ergebniseinsicht können von der zentralen Koordinator:in, Projektkoordinator:in oder Befragungsersteller:in Zugriff erhalten, jedoch nur, wenn sie bereits im System als lokale:r oder Koordinator:in zur Ergebniseinsicht zugewiesen wurden.

Vorgehensweise zum Teilen von erweiterten Filtern

1. Erstellen Sie einen erweiterten Filter oder öffnen Sie einen bereits vorhandenen.
2. Klicken Sie auf den „Teilen“-Button.
3. Wählen Sie aus der Liste der vorhandenen ausgewählten lokalen oder Koordinator:innen zur Ergebniseinsicht aus.
4. Sie können auswählen, sie per E-Mail zu benachrichtigen, wenn ihnen der Zugriff gewährt wird.
5. Bestätigen Sie Ihre Auswahl. Die ausgewählten Koordinator:innen haben sofort Zugriff auf den Filter.

Nach dem Teilen

Die ausgewählten Koordinator:innen sehen den Filter automatisch im Ergebnis-Dashboard; es ist keine weitere Maßnahme erforderlich. Wenn Sie den erweiterten Filter sehen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Gehen Sie zum Ergebnis-Dashboard.
2. Wählen Sie einen Filter aus.
3. Klicken Sie auf erweiterte Filter

Einschränkungen für manuelle Befragungen

Das Teilen von erweiterten Filtern wird für manuelle Befragungen (Befragungen, die von Effectory eingerichtet wurden und nicht direkt vom Kunden in My Effectory) aufgrund technischer Einschränkungen nicht unterstützt. In diesen Fällen gelten folgende Einschränkungen:

• Zentrale Koordinator:innen und Projektkoordinator:innen behalten ihren Standardzugriff auf erweiterte Filter.
• Es ist nicht möglich, erweiterte Filter mit anderen Rollen im Ergebnis-Dashboard, einschließlich lokaler Koordinator:innen und Koordinator:innen zur Ergebniseinsicht, zu teilen.

Diese Einschränkungen gelten nur für manuelle Befragungen. Für alle anderen Befragungen funktioniert die Freigabefunktionalität wie unten beschrieben.

Für weitere Informationen zur Verwendung von erweiterten Filtern lesen Sie bitte diesen Artikel.