Deelnemerselectie

De instelling voor deelnemerselectie geeft je de keuze uit welke medewerkers uit de medewerkersgegevens van jouw organisatie deel moeten uitmaken van een specifiek project. Een duidelijke en nauwkeurige deelnemerslijst is essentieel, omdat deze bepaalt wie uitgenodigd kan worden voor onderzoeken. Later vormt deze lijst ook de basis voor het creëren van jouw rapportagestructuren.

Afhankelijk van jouw abonnement, kun je verschillende opties in deze sectie zien.

Opties voor deelnemerselectie

My Effectory past verschillende regels toe, afhankelijk van jouw situatie. Jouw organisatie heeft ofwel automatische deelnemerinclusie of geavanceerde filteropties.

Automatische deelnemerinclusie

Alle medewerkers worden automatisch aan elk project toegevoegd, dus je hoeft geen filters in te stellen en de import van het accountniveau naar het projectniveau gebeurt direct.

Geavanceerde deelnemersfilter

Als je toegang hebt tot geavanceerde deelnemersfilters, kun je een selectie maken op basis van kenmerken van medewerkers in jouw medewerkersgegevens.

Bijvoorbeeld:

• Land is Nederland
• Contracttype is niet Freelance
• Afdeling is [geen] (om medewerkers te filteren die niet tot een afdeling behoren)

Deze filters kunnen gecombineerd worden om precies te bepalen wie in het project wordt opgenomen.

Hoe selecteer je deelnemers voor jouw project

1. Open jouw project en ga naar het tabblad Instellingen.
2. Ga naar het onderdeel Deelnemers en selecteer Deelnemers toevoegen.
3. Kies een van de twee opties:
   • Voeg alle medewerkers toe aan dit project, of
   • Voeg specifieke medewerkers toe aan dit project
4. Als je specifieke medewerkers selecteert, maak dan filters op basis van kenmerken:
   • Kies een variabele (bijv. Land, Afdeling, Contracttype)
   • Kies een operator (is / is niet)
   • Kies één of meer kenmerken
5. Voeg zoveel filters toe als je nodig hebt. Alle filters moeten van toepassing zijn om een medewerker in de resultaten te tonen.
   • Naarmate je filters toevoegt, wordt de lijst met beschikbare kenmerken specifieker. Bijvoorbeeld: als je eerste filter "Land is Zweden" is, zal het volgende filter voor "Afdeling" alleen Zweedse afdelingen tonen.
6. Pas de filters toe om je deelnemerselectie te voltooien.

Hoe pauzeer je deelnemersupdates

In sommige gevallen wil je misschien tijdelijk stoppen met het doorvoeren van deelnemersupdates voor jouw project. Bovenaan het deelnemersfilter scherm zie je een banner die aangeeft of updates momenteel actief of gepauzeerd zijn.

Om updates te pauzeren:

• Selecteer Pauzeer nu om het importen onmiddellijk te stoppen, of
• Selecteer Wijzig pauzedatum om een pauze in te plannen.

Bij het plannen:

• Stel de datum en exacte tijd voor de pauze in.
• Alle coördinatoren met toegang tot het deelnemersfilter kunnen deze geplande pauze zien.
• Je kunt de pauze op elk moment aanpassen of verwijderen.
• Herstart updates op dezelfde manier, met de knop bovenaan.

Deze functie is handig bij het afronden van jouw structuur of onderzoeksplanning, het helpt je om onverwachte wijzigingen te vermijden.

Volgende stap: creëer je rapportagestructuur

Zodra je de deelnemers van je project hebt ingesteld, kun je verdergaan met het creëren van je rapportagestructuur. Deze structuur is gebaseerd op de medewerkers die je zojuist hebt toegevoegd en bepaalt hoe je later de resultaten zult bekijken. Leer hier meer over rapportagestructuren.