De e-maildomeininstellingen kunnen worden gewijzigd door de centrale coördinatoren in My Effectory > Organisatie > Beveiliging > Geaccepteerde e-maildomeinen.
- Deze instellingen zijn alleen van toepassing op coördinator e-mailadressen en hebben geen invloed op de e-mailadressen van medewerkers in de medewerkergegevens
- Ze zijn alleen van toepassing bij het maken of koppelen van nieuwe coördinatoren
- Bestaande gebruikers zullen niet worden geblokkeerd of verwijderd
- Deze instelling heeft ook invloed op suggesties voor coördinatorkoppeling en automatische koppeling. My Effectory zal geen suggesties doen of automatisch coördinatoren koppelen met geblokkeerde e-maildomeinen
Accepteer alle e-maildomeinen (standaardinstelling)
My Effectory accepteert standaard alle e-maildomeinen, behalve bekende gratis providers (zie de lijst hieronder). Dit helpt ongeautoriseerde toegang te voorkomen, terwijl ervoor wordt gezorgd dat bedrijfsdomeinen standaard gebruikt worden voor een coördinatorkoppeling. Als een gebruiker probeert een coördinatorkoppeling te maken met een domein op de blokkeerlijst, krijgen ze een waarschuwingsbericht en kunnen ze niet verder gaan.
| Geblokkeerde e-mailproviders | ||
| aol.com | hotmail.fr | planet.nl |
| chello.nl | hotmail.nl | wandoo.nl |
| gmail.com | icloud.com | yahoo.co.uk |
| hccnet.nl | live.com | yahoo.com |
| hetnet.nl | live.nl | yahoo.fr |
| home.nl | me.com | yahoo.nl |
| hotmail.co.uk | msn.com | ymail.com |
| hotmail.com | outlook.com | zeelandnet.nl |
| hotmail.de | outlook.fr | zonnet.nl |
Beperk registratie voor specifieke domeinen (aangepaste instelling)
Organisaties die voorkeur geven aan strengere controles of die e-maildomeinen willen accepteren die anders geblokkeerd zouden worden, kunnen deze instelling gebruiken om een gepersonaliseerde toelatingslijst te definiëren. Deze instelling zorgt ervoor dat alleen de opgegeven domeinen worden geaccepteerd voor coördinatorkoppeling, zelfs domeinen die normaal gesproken geblokkeerd worden.
Hoe pas je de lijst geaccepteerde domeinen aan
Om domeinen toe te voegen of te verwijderen van de acceptatielijst, kan een centrale coördinator:
- Log in op My Effectory en ga naar Organisatie > Beveiliging
- Ga naar de instellingen voor geaccepteerde e-maildomeinen
- Selecteer de optie Registratie beperken voor specifieke domeinen
> Er verschijnen lege velden waar je de e-maildomeinen kunt invoeren die je wilt accepteren - Als je klaar bent met het aanbrengen van wijzigingen, klik dan op Opslaan om de wijzigingen toe te passen
Om een eerder ingevoerde domeinnaam te verwijderen, klik je op het prullenbak-icoontje naast de domeinnaam.
Opmerking: Zorg ervoor dat je de domeinnamen correct invoert! Speciale tekens zijn niet toegestaan, en het is niet nodig om het @ teken in te voeren bij het invoeren van een domein.
Voorgestelde domeinen
Bij het instellen van de geaccepteerde domeinen, biedt My Effectory domein-suggesties aan op basis van de e-mailadressen van bestaande coördinatoren.
Best practices
- Gebruik bedrijfse-mailadressen: Om veiligheid en professionaliteit te waarborgen, raden we aan coördinatoren toe te wijzen met behulp van hun zakelijke e-mailaccounts
- Controleer regelmatig jouw instellingen: Indien jouw organisatie het e-mailbeleid bijwerkt of fuseert met een ander bedrijf, bekijk dan opnieuw je instellingen voor geaccepteerde en geblokkeerde domeinen om ervoor te zorgen dat ze actueel zijn