Manchmal dauert es etwas länger, bis Sie aussagekräftiges Feedback erhalten. Das ist kein Problem, denn in My Effectory können Sie eine laufende Befragung einfach verlängern. Eine Befragung verlängern zu können, kann vorteilhaft sein, wenn Sie die Teilnahme erhöhen, Teams mehr Zeit geben oder unerwartete Probleme beheben möchten.
Vor der Verlängerung
- Sie können eine Befragung bis zu 2 Stunden vor dem geplanten Endzeitpunkt verlängern. Wenn der geplante Endzeitpunkt in weniger als 2 Stunden liegt, können Sie keine Änderungen mehr vornehmen.
- Sie können die Befragung mehrmals verlängern.
- Nur zentrale, Projekt- oder lokale Koordinator:innen können Befragungen verlängern. Hier erfahren Sie mehr über die Rollen der Koordinator:innen.
- Abgeschlossene Befragungen können nicht wieder geöffnet werden. Sie können nur Befragungen, die derzeit laufen, verlängern.
Verlängerter Befragungszeitraum – das ändert sich
- Sobald Sie ein neues Datum und eine Uhrzeit auswählen, wird das Enddatum der Befragung entsprechend aktualisiert.
- Teilnehmende, ‑die nicht geantwortet haben, erhalten eine automatische Benachrichtigungs-E-Mail, dass der Befragungszeitraum verlängert wurde.
- Die Freigabephasen der Ergebnisse werden nicht automatisch aktualisiert. Wenn Sie eine Befragung verlängern, müssen Sie die Daten aller konfigurierten Freigabephasen in den Ergebnisfreigabe-Einstellungen manuell anpassen. So stellen Sie sicher, dass die Freigabe der Ergebnisse und die zugehörigen Benachrichtigungen mit Ihrem neuen Befragungszeitplan übereinstimmen.
Den Befragungszeitraum verlängern
- Melden Sie sich bei My Effectory an.
- Finden Sie die laufende Befragung unter „Befragungen > Alle Befragungen“ und öffnen Sie sie.
> Der geplante Befragungszeitraum wird oben auf der Seite im Befragungszeitplan angezeigt. - Gehen Sie zu den Befragungseinstellungen, und klicken Sie im Abschnitt „Befragungszeitraum“ auf der rechten Seite auf „Zeitraum verlängern“.
- Wählen Sie das neue Enddatum und die neue Uhrzeit aus und klicken Sie auf „anwenden“.
- Klicken Sie anschließend auf „bestätigen“.
Die Änderung tritt sofort in Kraft. Die Befragung bleibt bis zum neuen Enddatum geöffnet, und Teilnehmende, die nicht‑ geantwortet haben, werden automatisch informiert.
Weiterer Ablauf
- Behalten Sie die Beteiligung im Auge. Kontrollieren Sie regelmäßig die Beteiligungsquote und entscheiden Sie, ob weitere Maßnahmen erforderlich sind.
- Wenn Sie den Befragungszeitraum verlängert haben, weil es einen Feiertag gab oder viel los war, überlegen Sie sich, ob Sie auch nochmal eine zusätzliche Erinnerung versenden möchten.
- Überprüfen Sie Ihren Ergebnisfreigabe-Plan, um sicherzustellen, dass er mit dem neuen Enddatum übereinstimmt, und informieren Sie gegebenenfalls relevante Stakeholder.