Als jouw organisatie HR-systeem integratie met My Effectory gebruikt, komen je medewerkersgegevens automatisch vanuit jouw HR-systeem in ons platform terecht. Zo zijn jouw gegevens altijd actueel, nauwkeurig en beschikbaar om jouw initiatieven voor medewerkersfeedback te ondersteunen.
Nu kun je rechtstreeks, handmatig integratiegegevens in My Effectory bewerken. Dit geeft je meer flexibiliteit terwijl je de voordelen van automatisering behoudt.
In dit artikel leer je:
- Welke gegevens kan ik bewerken?
- Wat er gebeurt als ik een waarde bewerk?
- Hoe maak ik een wijziging ongedaan?
- Waarden in bulk bewerken
- Wat als een kolom later wordt toegewezen?
- Verken integratie-opties in My Effectory
Welke gegevens kan ik bewerken?
In jouw medewerkersgegevens kun je de waarden in elke kolom bewerken die niet overeenkomt met een Effectory gegevensveld. Deze kolommen zijn gemarkeerd met een blauw icoontje in de kop, zodat je snel kunt zien welke er bewerkbaar zijn. Elke update die je aan deze waarden maakt, wordt vanaf dat moment gebruikt in My Effectory.
Wat er gebeurt als ik een waarde bewerk?
Wanneer je handmatig een waarde wijzigt in een medewerkersdossier, blijft die verandering op zijn plaats en wordt deze niet overschreven door toekomstige gegevensruns van jouw HR-systeem. Cellen die handmatig zijn bijgewerkt, worden gemarkeerd met een blauwe lijn aan de linkerkant.
In de afbeelding hieronder zie je een voorbeeld hiervan, waar de cellen Senior Developer en Junior Recruiter in de kolom Positie handmatig bewerkte gegevens tonen.
Om het beheer van jouw data te vergemakkelijken, kun je jouw lijst van medewerkers filteren om alleen de waarden te tonen die handmatig zijn bijgewerkt. Om dit te doen, klap je het menu bovenaan de pagina uit en verander je de weergave van Alle medewerkersgegevens naar Alleen bewerkte gegevens.
Hoe maak ik een wijziging ongedaan?
Als je een wijziging ongedaan moet maken, klik dan op de terug-pijl met het boogje aan de rechterkant van de bewerkte cel. Dit zal jouw handmatige invoer verwijderen en de originele gegevens van jouw HR-systeem zullen onmiddellijk opnieuw worden toegepast.
Waarden in bulk bewerken
Je kunt ook waarden voor meerdere medewerkers tegelijk bewerken of terugdraaien. Om dit te doen, gebruik je de selectievakjes aan de linkerkant om relevante medewerkers te selecteren. Onderaan de pagina verschijnt er een menu met twee opties:
-
Waarden bewerken: Opent een pop-up waarin je kiest welk veld je wilt bijwerken en welke waarde je wilt toepassen.
-
Herstel alle wijzigingen: Herstelt alle handmatig bewerkte waarden voor de geselecteerde medewerkers naar de originele gegevens uit jouw HR-systeem.
Hierdoor is het mogelijk snel en eenvoudig gegevensupdates te beheren voor grotere groepen.
Wat als een kolom later wordt toegewezen?
Als een kolom die eerder bewerkbaar was, wordt gekoppeld aan een Effectory gegevensveld, zal het beheerd worden door jouw HR-systeem. De gebruikersinterface zal altijd tonen welke waarde momenteel actief is, ongeacht of deze uit jouw HR-systeem komt of handmatig is aangepast.
Verken integratie-opties in My Effectory
Wil je meer leren over HR-systeem integraties of beginnen met de configuratie ervan? Ga naar de Integratie Marktplaats in My Effectory via Organisatie > Integraties > Verkennen.