Introductie: De Vragenbibliotheek
Je gebruikt de vragenbibliotheek in My Effectory, een feature die wij doorlopend updaten. Het is ontworpen om jouw dagelijkse beheer van vragen en onderzoeksinhoud te ondersteunen. Wij verbeteren deze feature op basis van gebruikerservaringen en volgen feedback op om snel verbeteringen door te kunnen voeren.
Heb je suggesties of valt je iets op wat onduidelijk is? Dan kun je direct jouw feedback delen via het platform of contact opnemen met jouw Customer Success Manager.
Wat is de Vragenbibliotheek? De Vragenbibliotheek in My Effectory is een centrale omgeving voor het beheren van alle onderzoeksvragen. Centrale en projectcoördinatoren kunnen er:
- Vragen, thema's, topics en de gebruikte variabelen verkennen
- Schakelen tussen talen als jouw project meerdere talen ondersteunt
- Vertalingen bekijken voor alle standaardvragen (let op: deze kunnen niet worden bewerkt).
- Maatwerk vragen toevoegen met begeleiding bij het maken van onderzoeksitems.
- Vertalingen beheren voor maatwerk vragen.
- Namen van variabelen aanpassen voor gevalideerde standaardvragen.
- Vragen en topics reorganiseren
- Een opmerking toevoegen voor meer context bij een standaard vraag
In de toekomst kun je ook
- Een alternative versie van een standardvraag selecteren
Vragenbibliotheek en Onderzoeksvragenlijst
Als centrale of projectcoördinator houd je volledige controle over de vragen in jouw project. Je kunt ze vinden in de vragenbibliotheek. Door je bibliotheek regelmatig bij te werken, kun je tijdens het opzetten van een onderzoek eenvoudig de juiste vragen selecteren.
Waarom maken we onderscheid tussen de twee?
- In de vragenbibliotheek beheer je de vragen van jouw project.
- In CYOS (create your own survey), maken gebruikers een specifieke onderzoeksvragenlijst gebaseerd op vragen uit de vragenbibliotheek.
De Vragenbibliotheek stelt je dus in staat om jouw vragen te beheren op projectniveau en biedt de flexibiliteit om wijzigingen aan te brengen op basis van jouw organisatorische behoeften. Je kunt nieuwe vragen en oplossingen toevoegen om specifieke topics te verkennen, organisatie variabelen te veranderen of je eigen maatwerk vragen te creëren.
| Vragenbibliotheek | Onderzoeksvragenlijst | |
|---|---|---|
| Doel | Een gecentraliseerde opslagplaats om alle vragen van jouw project te beheren. | Een specifieke vragenset is geselecteerd uit de vragenbibliotheek om feedback te verzamelen voor een bepaald onderzoek. |
| Functionaliteit | Stelt je in staat om vragen te bekijken, toe te voegen en aan te passen, vertalingen te beheren en templates te maken voor specifieke behoeften. | Gemaakt met het Create Your Own Survey (CYOS) hulpmiddel om gericht op specifieke key performance indicators (KPI's) of oplossingen. |
| Gebruik | Dient als de bron voor het opbouwen van jouw onderzoeksvragenlijsten. | Gedeeld met respondenten om hun feedback en inzichten te verzamelen door de vragenlijst te versturen. |
| Toegang | Beschikbaar voor centrale- en projectcoördinatoren. | Onderzoeken kunnen worden gemaakt door centrale, project- of lokale coördinatoren. |
Voorbeeld Binnen jouw organisatie, zou je kunnen plannen om de volgende onderzoeken gedurende het jaar uit te voeren:
- Een centraal, organisatiebreed onderzoek
- Een DGI pulseonderzoek
- Een ESG Scan
- Twee tot drie kleinere vervolgonderzoeken gebaseerd op feedback van het organisatiebrede onderzoek.
Elk van deze onderzoeken kan verschillende vragensets en oplossingen vereisen. De Vragenbibliotheek in My Effectory stelt je in staat om de vragen voor al die onderzoeken op projectniveau te beheren. Als een lokale coördinator een onderzoek in My Effectory maakt, kan deze persoon kiezen uit alle vragen die jij als centrale of projectcoördinator beschikbaar hebt gesteld in de Vragenbibliotheek. Op deze manier houd je volledige controle over bijvoorbeeld maatwerk vragen die je dan in alle soorten onderzoeken kunt gebruiken.
Voordelen van de Vragenbibliotheek
- Meer transparantie: Krijg direct toegang tot alle vragen zonder handmatig te hoeven exporteren.
- Meer controle: Pas jouw bibliotheek aan op basis de behoeften van jouw organisatie.
- Verhoogde efficiëntie: Bespaar tijd door jouw bibliotheek direct in My Effectory te beheren en aan te passen.
Wat zit er in mijn Vragenbibliotheek?
- Bereik: Het bereik van jouw bibliotheek is vooraf geconfigureerd op basis van het geselecteerde abonnement, waardoor het tussen de 10 en 165 vragen kan bevatten.
- Maatwerk opties worden bepaald door jouw abonnement.
- Kant-en-klare onderzoeken: Sommige oplossingen, zoals Onboarding en Exit Survey, hebben een vaste vragenset maar blijven volledig zichtbaar binnen My Effectory.
Wil je meer leren over hoe je een onderzoeksvragenlijst kunt opstellen? Lees dit artikel: Hoe maak je een vragenlijst voor jouw onderzoek in My Effectory - Effectory
Bekijk onze video voor een visuele rondleiding: