Dit artikel maakt deel uit van Effectory's hulpbronnen voor het resultatendashboard. Om de instructievideo over het dashboard te bekijken, klik op dit artikel.
Gebruik je de Top 2 Box score? Houd er rekening mee dat jouw score er anders uit zal zien. Voor meer informatie, klik hier.
Open antwoorden geven medewerkers de ruimte om hun gedachten, zorgen en suggesties in hun eigen woorden te delen. Ze voegen belangrijke context toe aan je onderzoeksresultaten en helpen de verhalen achter de cijfers te verklaren.
Wat zijn open antwoorden?
Open antwoorden zijn geschreven reacties op open vragen in een onderzoek. Ze bieden kwalitatieve inzichten die de kwantitatieve scores aanvullen, zodat je beter begrijpt wat medewerkers ervaren, waarderen en willen verbeteren.
Elk open antwoord kan maximaal 10.000 tekens bevatten.
Open antwoorden bekijken
In het tabblad Open antwoorden van het resultatendashboard vind je alle geschreven reacties op open vragen. Wanneer je het tabblad opent, zie je eerst een overzicht van alle open vragen die in het onderzoek zijn opgenomen.
Kun je het tabblad Open antwoorden niet zien?
Dan betekent dit meestal dat er geen open vragen zijn opgenomen in de vragenlijst.
Let op: deelnemers kunnen bij sommige meerkeuzevragen (zoals Trots en Verbeterpunten) wel open opmerkingen achterlaten. Deze vind je terug onder het tabblad Topics & Ideeën in het resultaatsdashboard.
Klik op een vraag om deze te openen en alle open antwoorden van deelnemers te bekijken. Bovenaan zie je een AI-samenvatting van de open antwoorden voor die vraag (als er genoeg antwoorden zijn gegeven). Dit geeft je een snel overzicht van de belangrijkste thema's voordat je de individuele reacties bekijkt.
Let op:
-
De AI-samenvatting wordt altijd gemaakt in de standaardtaal van het project, ongeacht in welke taal je My Effectory bekijkt.
- AI-gegenereerde samenvattingen worden ook gemaakt voor maatwerkvragen.
Effectory’s aanpak van AI
We gebruiken AI zorgvuldig en volgen strikte principes die gericht zijn op mensen, transparantie, privacy en compliance. Je gegevens blijven veilig bij ons en worden nooit gedeeld met externe AI-diensten.
Wil je meer weten over Effectory’s verantwoorde aanpak van AI? Je kunt onze volledige verklaring downloaden in het Security Center.
Vertrouwelijkheid en zorgvuldig gebruik
Open antwoorden kunnen persoonlijke ervaringen en gevoelige details bevatten. Daarom hanteren we strikte vertrouwelijkheidsregels in het resultatendashboard en beschermen we altijd de anonimiteit van respondenten.
AI-samenvattingen volgen dezelfde principes. Ze worden gemaakt op basis van de open antwoorden in jouw resultaten en zijn alleen zichtbaar voor gebruikers die sowieso al toegang hebben tot deze antwoorden.
Wil je hier meer over weten? Lees dan ons artikel over vertrouwelijkheid en antwoorden op open vragen.
Zoeken en bladwijzers
In het tabblad Open antwoorden kun je de zoekbalk bovenaan de pagina gebruiken om antwoorden te vinden die een specifiek woord of een specifieke zin bevatten. Je kunt ook individuele antwoorden als bladwijzer opslaan zodat je later terug kunt gaan. Om jouw opgeslagen antwoorden te zien, ga je naar het tabblad Bladwijzers rechtsboven op de pagina.
Opmerking: Bladwijzers zijn persoonlijk. Ze zijn alleen zichtbaar voor jou en worden niet gedeeld met andere gebruikers.
Open antwoorden downloaden
Het Excel-rapport [Groepsnaam] – Standaard groepsresultaten bevat alle open antwoorden. Je kunt het downloaden vanuit het tabblad Rapporten vanuit het resultatendashboard. Voor meer details, zie Resultatendashboard: Rapporten.
Let op: Open antwoorden kunnen niet als een Word-bestand worden gedownload.