Het delen van de onderzoeksresultaten met relevante stakeholders is een cruciale stap in het proces van medewerkersfeedback. My Effectory biedt twee doeltreffende features om je te helpen bij dit proces, zodat de relevante inzichten op het juiste moment bij de juiste mensen terechtkomen. Door naadloos Toegang tot resultaten en Resultaten vrijgave instellingen te integreren, krijg je de mogelijkheid om de vrijgave van jouw onderzoeksresultaten aan te passen aan de specifieke behoeften van jouw organisatie.
Wat zijn de toegangsinstellingen voor de resultaten?
Dit artikel behandelt alles wat je moet weten over de instellingen voor Toegang tot resultaten, die jou in staat stellen te bepalen wie toegang zou moeten hebben tot de respons en resultaten van jouw vragenlijst. Voor meer informatie over de resultaten vrijgave instellingen, die je toestaan te bepalenwanneer en hoe de resultaten worden gedeeld, verwijzen we je graag naar dit artikel.
Instellingen voor de groepscoördinator vs. Instellingen voor toegang tot resultaten
De instellingen van de groepscoördinator werken op projectniveau: Groepscoördinatoren die je al hebt gedefinieerd in het overzicht van de groepscoördinator van het project worden automatisch toegepast op de onderzoeken binnen het project. Wijzigingen die je aanbrengt in deze project-niveau instellingen worden vanaf twee uur voor de start van het onderzoek niet toegepast.De instellingen voor resultaten toegang werken op het niveau van een specifiek onderzoek. Je hebt deze instellingen nodig wanneer:
- Je minder dan twee uur voor aanvang handmatig toegangsrechten voor een onderzoek wilt wijzigen
- Je wilt handmatig wijzigen wie toegang heeft tot voltooide of al lopende onderzoeken: Je kunt resultatencoördinatoren voor onderzoeken in elk van deze fasen rechtstreeks toevoegen of verwijderen vanuit de resultaten toegangsinstellingen
Voordelen van de toegangsinstellingen voor resultaten
In My Effectory kun je met de instellingen Resultaten toegang inzichten uit het onderzoek effectief delen, wat geïnformeerde besluitvorming bevordert en positieve verandering stimuleert. Deze praktische feature biedt verschillende voordelen:
- Volledige controle over wie altijd toegang heeft tot de resultaten
- Eenvoudige communicatie bij het delen van resultaten met belanghebbenden
- De flexibiliteit om toegang te verlenen en te beperken zonder tijdsbeperkingen
Hoe het werkt
Wat zien coördinatoren die vermeld staan in de toegangsinstellingen voor resultaten van een onderzoek?
- Ze zien altijd de respons van het onderzoek
- Ze zien alleen resultaten na de gekozen vrijgave datum (in de Resultaten vrijgave instellingen)
- Ze zien alleen resultaten voor de groep(en) waaraan ze zijn gekoppeld (en de onderliggende groepen)
Hoe je de toegang tot de resultaten configureert
- Log in op My Effectory en ga naar jouw project vanuit het Projecten tabblad
- Onder het kopje Status onderzoek, klik op Bekijk alle onderzoeken
- Selecteer de lopend of voltooid onderzoek waarvoor je de toegang tot de resultaten wilt beheren
- Onder het kopje Resultaten delen, klik op Resultaten toegang
> Je krijgt een overzicht gepresenteerd waarin je toegang tot de resultaten voor dit specifieke onderzoek kunt aanpassen
Het overzicht toont alle coördinatoren die toegang hebben gekregen tot de onderzoeksresultaten op basis van de pagina Groepscoördinatoren. Extra coördinatoren kunnen per niveau worden toegewezen door op de + te klikken. Je kunt ook toegang intrekken of uitnodigingsmails opnieuw versturen door op de drie puntjes naast al toegewezen coördinatoren te klikken.
Instellingen voor toegang tot resultaten voor lokale coördinatoren
Andere Lokale coördinatoren kunnen ook extra coördinatoren koppelen in lopende of voltooide onderzoeken, maar alleen voor de delen van de structuur waartoe ze toegang hebben. Hiervoor kunnen ze de onderstaande stappen volgen:
- Meld je aan bij Mijn Effectory en ga naar het juiste project op het tabblad Projecten
- Klik in de tegel Onderzoekstatus op Alle onderzoeken weergeven
- Zoek de lopende of voltooide onderzoek waarvoor zij de toegang tot de resultaten willen beheren
- Klik op het pictogram met de drie puntjes aan de rechterkant
- Selecteer Toegang tot resultaten beheren
> Een overzicht toont de delen van de groepsstructuur waartoe de gebruiker toegang heeft en de coördinatoren die daar momenteel aan gekoppeld zijn
Net als in het bovenstaande geval kunnen er extra coördinatoren worden toegewezen door op het + pictogram te klikken. Het is ook mogelijk om de toegang in te trekken of uitnodigingsmails opnieuw te versturen door op de drie puntjes naast de reeds toegewezen coördinatoren te klikken.