Multi-factor authenticatie (MFA) instellingen

MFA is een beveiligingsproces dat van gebruikers vereist dat zij twee of meer verschillende vormen van identificatie bieden, voordat toegang wordt verleend tot een systeem of account. Het gebruik van een extra authenticatiefactor voor My Effectory helpt je ongeautoriseerde toegang tot je account te voorkomen en je gevoelige gegevens te beschermen, zelfs in het geval van een wachtwoordlek.

MFA in My Effectory

Bij Effectory gebruiken we e-mailverificatie als een tweede authenticatiemethode naast het invoeren van de inloggegevens. Je moet MFA per gebruiker beheren. Bij het inloggen bij My Effectory ontvang je als gebruiker een e-mail als extra factor om je inlogpoging te verifiëren.

• Verificatie-e-mail: Deze e-mail bevat een 6-cijferige code voor eenmalig gebruik. De gebruiker moet deze code invoeren op de inlogpagina. Als alternatief kan de gebruiker ook op de verstrekte link in de e-mail klikken. Beide verificatiemethoden zullen het mogelijk maken om veilig in te loggen bij My Effectory.
• 12 uur geldig: Na het verifiëren van je inlogpoging is de authenticatie 12 uur geldig op hetzelfde apparaat. Je hoeft je daardoor maar één keer per dag te laten authenticeren. Na deze periode moet je je opnieuw laten authenticeren.

MFA instellen

MFA is standaard geactiveerd voor Centrale en Medewerkerscoördinatoren. Dit zijn de gebruikersrollen die toegang hebben tot de meest gevoelige informatie. Voor deze rollen kan MFA niet worden uitgeschakeld.

Voor Project-, Lokale, Resultatencoördinatoren, en Medewerkers is deze extra beveiligingsfunctie standaard ingeschakeld. Echter, Centrale Coördinatoren kunnen toegang krijgen tot de Multi-factor authenticatie instellingen in My Effectory, waar ze deze feature per rol kunnen inschakelen of uitschakelen, door deze stappen te volgen:

1. Log in bij My Effectory
2. Ga naar het tabblad Organisatie
3. Ga naar Beveiliging
4. Selecteer Multi-factor authenticatie (MFA)
5. Gebruik de selectievakjes om te bepalen welke rollen MFA moeten gebruiken

Regels en beperkingen van MFA

• De 6-cijferige code in de verificatie-e-mail is 5 minuten of tot het eerste gebruik geldig
• Indien je gebruik maakt van Single sign-on voor My Effectory, moet je zelf een MFA inrichten en kun je de Effectory MFA niet gebruiken
• Om MFA uit te schakelen, wijzig je de instellingen onder Beveiliging

• Zodra je contract met Effectory afloopt, wordt de persoonlijke informatie van je organisatie, inclusief e-mailadressen en telefoonnummers, veilig verwijderd