Het model achter de Teamontwikkeling Scan

Wat is de oorsprong van de theorie achter het model?

Toen we bij Effectory de Teamontwikkeling Scan ontwikkelden, hebben we veel toonaangevende theorieën op het gebied van teamdynamiek onderzocht. Vanzelfsprekend hebben we de theorie van Tuckman en Lencioni onder de loep genomen, maar ook een aantal minder bekende modellen, zoals het GRPI-model of theorieën over high-performance teams. 

We hebben de belangrijkste gemeenschappelijke kenmerken van al deze theorieën vastgesteld en ze verrijkt met onze eigen expertise en meer dan 25 jaar ervaring op dit gebied. Het resultaat is een wetenschappelijk onderbouwde, goed geteste en effectieve theorie die we hebben omgezet in een eenvoudig en praktisch model dat voor iedereen begrijpelijk is.   

De 4 kenmerken van een succesvol team 

Het Teamontwikkelingsmodel is gebaseerd op het idee dat de ontwikkeling van een team in vier fasen verloopt. Voor elke fase hebben we een klein aantal stellingen geformuleerd waarmee we een relevant kenmerk van die fase binnen een team kunnen meten. De kenmerken zijn:

1. Duidelijke doelen en verantwoordelijkheden 
2. Juiste afstemming van de taken
3. Goede teamdynamiek
4. Het beste naar boven halen

Waarom 4 verschillende kenmerken?

• Voor een goede teamprestatie moeten teams 4 verschillende fasen doorlopen die op elkaar voortbouwen.
• Teams zijn het meest succesvol als ze positief scoren op alle vier de kenmerken. Als een team niet positief scoort op een bepaald kenmerk, geeft de Teamontwikkelings scan aan aan welke aspecten een team idealiter zou moeten werken om de collectieve prestaties te verbeteren.
• Als een team besluit om aan meer dan één kenmerk te werken, is de meest logische en effectieve volgorde van 1 tot 4.

Een duik in de kenmerken

Over het algemeen liggen de eerste twee kenmerken boven het oppervlak. Dit betekent dat ze betrekking hebben op concrete, zichtbare zaken die gemakkelijker te bespreken zijn. De derde en vierde eigenschap bevinden zich echter onder het oppervlak en hebben betrekking op zaken als vertrouwen, openheid en de algemene sfeer binnen het team, die veel minder tastbaar zijn en vaak een grotere uitdaging vormen om met elkaar te bespreken. Hieronder lees je meer over elk kenmerk.

Boven het oppervlak  

• Duidelijke doelen en verantwoordelijkheden: Heeft het team een gemeenschappelijk doel? En is het voor iedereen in het team duidelijk hoe iedereen bijdraagt aan dit doel? Zo ja, dan spreken over een team - in plaats van slechts een groep mensen. 
• Juiste afstemming van de taken: Zijn er duidelijke doelen en verantwoordelijkheden zodat taken goed gecoördineert kunnen worden? Zijn de gecoördineerde taken het best geschikt voor het team(lid) en de omgeving? Deze eigenschap beoordeelt in welke mate het team kan samenwerken en zichzelf kan coördineren.  

Onder het oppervlak

• Goede teamdynamiek: Welke patronen, normen, waarden, enz. verschijnen wanneer collega's samenwerken in een groep? Deze eigenschap richt zich op groepsdynamiek. Als er binnen een team goed wordt samengewerkt, is de teamdynamiek heel transparant. Dit kenmerk is het meest uitgebreid in het model en vormt het grootste deel van de vragen in de Teamontwikkelingsscan.
• Het beste naar boven halen:Ondersteunen en stimuleren collega's elkaar? Combineren ze hun kwaliteiten en bereiken ze samen meer dan individueel? Dit kenmerk komt voor bij teams die goed presteren en wordt aanbevolen om alleen aan te werken als de andere drie kenmerken al aanwezig zijn.