Samenvatting
In My Effectory kun je tijd en moeite besparen doormiddel van data integratie. Met integratie kun je je medewerkersdata direct naar My Effectory synchroniseren vanuit jouw organisatie's HR-informatie systeem. We bieden twee types integraties aan: HRIS specifieke intergsties en integraties door middel van SFTP connectie. My Effectory helpt je met de eerste stappen van het opzetten van een data integratie. In dit artikel leer je hoe je een integratie opzet.
Als je data integratie wilt opzetten, of je bent nieuwsgierig of data integratie een passende oplossing is voor jouw organisatie neem dan contact op met je customer success manager.
Als je klaar bent om de integratie op te zetten, ga dan naar "Organisatie" en klik op "HR system integration"
Kies een optie voor integratie
Download de gebruiksaanwijzing. Hier vind je informatie over wanneer en waarom data integratie passend is, en uitgebriede instructies voor het opzetten ervan.
Stap 1: Download het GetConnecter-template en importeer dit in AFAS
Download het GetConnector-template via de "download" knop en importeer dit in AFAS. Het GetConnector-template bevat alle essentiële velden voor medewerkergegevens die nodig zijn voor integratie. Let op: Afhankelijke van het feedback landschap van jouw organisatie kan het zijn dat er meer velden nodig zijn.
Stap 2: Vul de omgevings-ID en API-token in
Vul de omgevings ID en API-token in uit AFAS (zie gebruiksaanwijzing)
Stap 3: Bekijk en controleer de gegevens die we hebben ontvangen
Als de verbinding met AFAS is gemaakt, download dan de dataset die My Effectory heeft ontvangen van jouw AFAS-account.
Controleer of alle benodigde data velden er in staan, of de data correct is, en of de inhoud van de kolommen valide is.
Stap 4: voltooi de configuratie
Als je de dataset hebt gedownload en gecontroloeerd, klik dan op "configuratie voltooien". Ons team gaat aan de slag om de integratie te voltooien.
Download de handleiding voor meer informatie over wanneer en waarom medewerkersgegevens moeten worden geïntegreerd en hoe je dat opzet met Personio.
Stap 1: Configureer Personio voor My Effectory door de onderstaande stappen te volgen.
Om Personio met My Effectory te integreren, moet je eerst beginnen met het configureren van My Effectory in jouw Personio-omgeving.
- Stap A: Log in bij Personio > ga naar Settings > klik op "API credentials" > "Nieuwe referenties aanmaken".
- Stap B: Kies een credential naam > selecteer Effectory in het dropdown menu.
- Stap C: Bij Persoonsgegevens staan medewerkers al aangevinkt. Klik daaronder op "Toegestane medewerkersattributen" en selecteer extra attributen die je in Mijn Effectory wilt gebruiken.
- Stap D: Klik op "Nieuwe referenties aanmaken".
- Stap E: Kopieer de gegenereerde Client ID en Client Secret en ga naar stap 2: Verstrek integratie credentials.
De stappen worden ook uitgelegd in My Effectory, zie screenshot hieronder.
Stap 2: Verstrek integratie credentials.
Koppel My Effectory met Personio door jouw bedrijfsnaam in te vullen en de Client ID en Client geheim te plakken die je van Personio hebt overgenomen. Deze informatie is vertrouwelijk. Houd er rekening mee dat je verantwoordelijk bent voor het op een veilige manier verstrekken ervan.
Klik op "doorgaan".
Stap 3: De ontvangen gegevens dubbel controleren
Nadat de verbinding tot stand is gebracht, wordt het bestand met jouw medewerkersgegevens gegenereerd. Klik op "Gegevens downloaden en controleren" om te controleren of jouw gegevens overeenkomen met de vermelde controlepunten. Is alle informatie die nodig is voor het onderzoek beschikbaar in deze dataset? Zo niet, ga dan terug naar Personio en voeg meer datavelden toe. Zo ja, klik op doorgaan en stuur een verzoek tot voltooiing. Je kunt jouw Customer Success Manager bij Effectory raadplegen voor ondersteuning.
Stap 4: Om af te ronden klik je op "Aanvraag verzenden", en wij pakken het vanaf daar op.
Wij zullen werken aan het afronden van jouw integratie en deze kort daarna voor je activeren!
We werken aan de set-up pagina voor integratie doormiddel van SFTP-connectie. Neem contact op met je customer success manager om een integratie op te zetten via SFTP-connectie.
Opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.