Coördinatorkoppeling - Wat is het en hoe werkt het?

1. Wat is coördinatorkoppeling?

Coördinatorkoppeling in My Effectory is het geautomatiseerde proces van het verbinden van managers met hun bijbehorende teams. My Effectory maakt van jouw managers groepscoördinatoren en geeft ze toegang tot de onderzoeken en resultaten van hun groepen.

2. Hoe managers coördinator worden in My Effectory

Wanneer je jouw medewerkersbestand in Excel opstelt, kan je de gegevens van je managers afzonderlijk toevoegen als kenmerk van een medewerker. Als je managers in deze eerste fase toevoegt, kan je toegangsrechten delegeren zodra je met het eerste project bent begonnen. Na het creëren van de organisatiestructuur en toevoegen van deelnemers aan het project kan je de rollen van de coördinator beheren op de pagina Rolbeheer.

3. Hoe coördinatorkoppeling werkt

Je kunt geautomatiseerde coördinatorkoppelingen inschakelen op de pagina Rolbeheer van het project.My Effectory zoekt de managers van de deelnemers op en koppelt ze automatisch als coördinator aan de bijbehorende groepen volgens de organisatiestructuur die je eerder hebt gemaakt.Dit betekent ook dat hoe hoger een manager in de organisatiestructuur is geplaatst, hoe meer groepen deze als coördinator kan openen.Afhankelijk van de instelling die je selecteert, doet My Effectory een voorstel voor de coördinatoren of wijst deze automatisch toe.

Drie instellingen

Coördinatorkoppeling is toegankelijk op de pagina voor rolbeheer van het project en kan naar wens worden in- of uitgeschakeld.Je kunt kiezen uit drie instellingen:

• Coördinatorkoppeling: Uit

Als je coördinatorkoppeling niet inschakelt, staat deze standaard uitgeschakeld.Dit betekent dat je handmatig alle groepscoördinatoren voor jouw projecten toewijst.

• Coördinatorkoppeling: Automatische suggesties

Als coördinatorkoppeling is ingesteld op Automatisch voorstellen, doet My Effectory een voorstel voor mogelijke coördinatoren op basis van de managergegevens in de medewerkergegevens. Je kunt deze suggesties accepteren of weigeren en tegelijkertijd of stuk voor stuk toewijzen.

• Coördinatorkoppeling: Automatisch toewijzen

Als je kiest voor Automatisch toewijzen, worden door My Effectory coördinatoren automatisch toegewezen aan het project op basis van de managergegevens in de medewerkergegevens.

Houd er rekening mee dat de medewerkergegevens voor deze instelling altijd correct en bijgewerkt moeten zijn.

4. Waarom moet ik kiezen voor coördinatorkoppeling?

Als het medewerkerbestandmanagergegevens bevat, kan automatisering een geweldige manier zijn om tijd en moeite te besparen bij het opzetten van projecten met veel deelnemers.Hetzelfde geldt voor een grote organisatiestructuur met veel subgroepen en verschillende managerniveaus.Zonder geautomatiseerde coördinatorkoppeling beheer je handmatig de toegangsrechten voor elke groep die deel uitmaakt van het project.

Bovendien wordt het gebruik van geautomatiseerde functies nog beter als het systeem met medewerkergegevens al wordt uitgevoerd op een integratie met My Effectory.Omdat de gegevens voortdurend worden bijgewerkt en gecontroleerd, is de kans kleiner dat er fouten optreden bij het toewijzen van coördinatoren.

Ter afsluiting kan de beslissing om gebruik te maken van coördinatorkoppelingen worden gebaseerd op het volgende:

• de kwaliteit van de medewerkergegevens;
• de omvang van de organisatiestructuur;
• of je al dan niet managergegevens in de medewerkergegevens opneemt;
• of je de onderzoeksresultaten al dan niet met veel verschillende belanghebbenden moet delen.

5. Veelgestelde vragen

1. Kan ik nog steeds coördinatorkoppelingen gebruiken als ik geen managergegevens in mijn medewerkerbestand heb?

Ja, als je een nieuw medewerkerbestand uploadt waarin managergegevens zijn opgenomen als kenmerk van een medewerker.

2. Kan ik tussen instellingen schakelen?

Ja, je kunt schakelen tussen automatiseringsinstellingen door de wisselknop voor coördinatorkoppelingen op de pagina voor rolbeheer te gebruiken.

3. Welke coördinatorrollen worden automatisch toegewezen?

Standaard worden alleen resultatencoördinatoren toegewezen.Je kunt de rol handmatig wijzigen in Lokale coördinator.