Printbare uitnodigingen met een QR-code

Effectory onderzoeken zijn standaard digitaal. Dit betekent dat medewerkers met een e-mailadres hun uitnodiging via e-mail ontvangen en via een link direct toegang hebben tot het onderzoek. Voor medewerkers zonder een e-mailadres zijn printbare uitnodigingen beschikbaar. Deze uitnodigingen bevatten een unieke inlogcode en QR-code, waarmee ze online aan het onderzoek kunnen deelnemen.

Wanneer zijn printbare uitnodigingen beschikbaar?

Printbare uitnodigingen worden automatisch gegenereerd binnen twee uur voordat het onderzoek begint. De generatietijd kan variëren afhankelijk van het aantal uitnodigingen. Je ontvangt een e-mailmelding zodra de uitnodigingen klaar zijn om te downloaden.

Indien nodig, kun je de uitnodigingen ook eerder genereren. We raden echter aan dit alleen te doen wanneer nodig. Als de gegevens van de deelnemer of de instellingen van het onderzoek veranderen voordat het onderzoek begint, moet je de uitnodigingen opnieuw genereren om ervoor te zorgen dat alles klopt.

 Het personaliseren van printbare uitnodigingen

Printbare uitnodigingen weerspiegelen de branding van jouw project. Dit omvat:

• De primaire kleur en het logo ingesteld in My Effectory

Voor meer details, zie: Design templates voor je onderzoeken en e-mails.

 Het uitdelen van de uitnodigingen

Eenmaal gedownload, kun je de uitnodigingen afdrukken en uitdelen. Elke uitnodiging bevat vertrouwelijke informatie, zoals de naam en inlogcode van de medewerker. Behandel deze documenten alstublieft zorgvuldig en let erop dat ze persoonlijk worden overhandigd aan de juiste medewerker voordat het onderzoek begint.

 Deelnemers toevoegen zonder e-mail nadat het onderzoek is gestart

Als je deelnemers zonder e-mailadres toevoegt nadat het onderzoek is gestart, zie je een pop-up in My Effectory. Je kunt:

• Voeg uitnodigingen toe en download ze direct
• Download uitnodigingen later via My Effectory

Als je ervoor kiest om later te downloaden, wordt in My Effectory weergegeven welke groepen nog uitnodigingen nodig hebben vanwege de toegevoegde deelnemers.

Meer informatie over het toevoegen en verwijderen van deelnemers tijdens een lopend onderzoek: Deelnemers toevoegen of verwijderen tijdens een lopend onderzoek

 Tips voor het downloaden en printen

De download is een .zip-bestand dat mappen bevat met PDF-uitnodigingen. Deze mappen zijn georganiseerd volgens groepshiërarchie.

Om alle uitnodigingen in één keer te printen:

1. Open de map
2. Typ *.pdf in de zoekbalk
3. Selecteer alle bestanden en print ze uit, of sleep ze naar jouw geselecteerde printerwachtrij

Uitnodigingen verzenden naar andere locaties

Als sommige medewerkers op andere locaties zijn gevestigd, kun je de distributie delegeren aan andere coördinatoren. Je kunt een Centrale-, Project-, of Lokale Coördinator toewijzen aan specifieke groepen. Ze ontvangen een e-mail met een downloadlink en kunnen vervolgens de uitnodigingen op locatie afdrukken en verspreiden.

Voordat je coördinatoren toewijst:

• Zorg ervoor dat ze zijn toegevoegd in My Effectory
• Je kunt coördinatoren handmatig toewijzen of ze in bulk uploaden via Excel

Deze feature is beschikbaar met de Non-desk Medewerkers add-on of als het in jouw contract is gespecificeerd. Voor meer informatie kun je contact opnemen met jouw CSM.