Papieren uitnodigingen

Als Effectory geloven we dat je succesvoller kan zijn dankzij de feedback van je eigen medewerkers. Hiermee bedoelen we dan ook de feedback van alle medewerkers binnen een organisatie, ook als ze geen e-mailadres hebben. Medewerkers met een e-mailadres krijgen standaard een digitale uitnodiging, maar voor medewerkers zonder e-mailadres hebben we de mogelijkheid om uitnodigingen voor de (digitale) vragenlijst te downloaden, te printen en uit te delen.

In het volgende artikel vind je meer informatie over hoe je lokale coördinatoren kunt toevoegen in My Effectory: Coördinator-beheer - Hoe voeg ik groepscoördinatoren toe? – Effectory

 

Hieronder vind je enkele tips en richtlijnen over hoe je deze uitnodigingen kunt uitdelen en hoe om te gaan met de vertrouwelijke informatie op de uitnodigingen.

Is het onderzoek online of op papier?

Het onderzoek is volledig digitaal. Alle medewerkers kunnen de vragenlijst op internet invullen. Medewerkers met een actief e-mailadres ontvangen een e-mail met een directe link om hun vragenlijst in te vullen. Medewerkers zonder een e-mailadres kunnen een gepersonaliseerde papieren uitnodiging krijgen met hun unieke persoonlijke inlogcode om zo de vragenlijst van het onderzoek online in te vullen.

Wanneer kunnen de uitnodigingen worden gedownload?

Degene die het onderzoek heeft gecreëerd op MyEffectory ontvangt een e-mail wanneer de hardcopy uitnodigingen klaar zijn om te downloaden. Deze e-mail ontvang je binnen 12 uur voor de start van het onderzoek. Vanaf dan kun je de uitnodigingen voor de medewerkers zonder e-mailadres downloaden, uitprinten en vervolgens uitdelen aan de betreffende medewerker(s)

Hoe deel je de uitnodigingen uit?

Om het maximale uit je onderzoek te halen, is het belangrijk dat iedereen de vragenlijst kan invullen. Jij bent verantwoordelijk voor het op een goede manier uitdelen van de uitnodigingen, zorg er dus voor dat je de volgende richtlijnen grondig leest.

  • Print na het downloaden de uitnodigingen uit
  • De uitnodiging bevat vertrouwelijke informatie (naam medewerker en persoonlijke code naar de vragenlijst). Zorg ervoor dat je geen uitnodigingen laat rondslingeren en behandel deze vertrouwelijke informatie met zorg en respect.
  • Deel de uitnodiging persoonlijk uit aan de medewerker voor wie de uitnodiging is. De naam staat bovenaan de uitnodiging.
  • Deel de uitnodigingen uit voor de startdatum van het onderzoek

Enkele tips voor downloaden en printen

De download is een zip-bestand dat verschillende mappen met PDF-bestanden bevat.  Deze mappen vertegenwoordigen de groepen waartoe de deelnemers behoren op basis van de gemaakte hiërarchie in je onderzoek. Dus als je voor het downloaden de bovenste groep selecteert, download je ook uitnodigingen voor alle deelnemers in alle onderliggende groepen: al deze groepen zijn dan zichtbaar in de mappenstructuur. Als je alleen uitnodigingen nodig hebt voor medewerkers uit een bepaalde subgroep, zorg dan dat je die specifieke groep selecteert.

Tip: Als je alle beschikbare uitnodigingen uit alle mappen tegelijk wilt printen, typ dan *.pdf  in de zoekbalk rechtsboven in de map, selecteer alle zichtbare bestanden en klik op printen of sleep de geselecteerde bestanden naar uw printerwachtrij.

Wat te doen als je de uitnodigingen niet kunt uitdelen omdat sommige medewerkers op een andere (offline) locatie zitten?

In plaats van de uitnodigingen zelf te downloaden en te verspreiden kun je ervoor kiezen om de uitnodigingen voor (sommige) groepen te delen met andere centrale-, project- of lokale coördinatoren binnen jouw project. Zij kunnen je dus helpen met het verspreiden van de uitnodigingen onder medewerkers. Nadat jij de coördinatoren hebt geselecteerd, ontvangen zij een e-mail met een downloadlink voor die uitnodigingen. Vanaf dan kunnen ze de uitnodigingen uitprinten en uitdelen.

 

Heb je nog vragen? Een aanvraag indienen

Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 1 van 2

We're sorry to hear that!

Please tell us why.
Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen

Opmerkingen

0 opmerkingen

U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.