Coördinatorrollen in My Effectory

In My Effectory kunnen gebruikers verschillende soorten coördinatorrollen toegewezen krijgen op basis van hun betrokkenheidsniveau bij het platform. Deze rollen bepalen toegangsniveaus, beïnvloeden instellingen, features en informatie die coördinatoren kunnen bekijken en beheren.

Het nauwkeurig en snel toewijzen van coördinatoren heeft een positieve impact op de platformervaring. Hierdoor kunnen lijnmanagers en teamleiders bijvoorbeeld vragenlijsten uitvoeren, resultaten analyseren en andere coördinatoren toewijzen. Dit decentraliseert de strategie voor medewerkersfeedback, waardoor de organisatie gedetailleerder en zorgvuldiger feedback kan verzamelen.

Coördinatoren in My Effectory zijn onderverdeeld in drie niveaus:

1. Organisatiecoördinatoren
2. Projectcoördinatoren
3. Groepscoördinatoren

Laten we de verschillende kenmerken van deze rollen bekijken!

Organisatiecoördinatoren

Organisatiecoördinatoren kunnen op accountniveau opereren. Ze kunnen acties uitvoeren op het hele account, ongeacht de beschikbare projecten. Er zijn twee soorten organisatiecoördinatoren:

• Centrale coördinator: Heeft onbeperkte toegang tot alle instellingen en projecten in het account. Hierbij kan het gaan om:
  • Beheer van medewerkersgegevens.
  • Het opzetten van groepsstructuren.
  • Het toewijzen van andere organisatie-, project- of groepscoördinatoren.
  • Het beheren van deelnemers aan het project.
  • Het creëren van vragenlijsten in elk project en het bekijken van de resultaten van elke groep.
  • Aanpassen van account- of projectinstellingen.

• Medewerkercoördinator: Medewerkercoördinatoren worden toegewezen door een centrale coördinator. Ze hebben volledige toegang tot de werknemersgegevens van de organisatie of tot HRIS-integratie-informatie. Deze rol alleen geeft geen toegang tot projecten, inclusief het bekijken van resultaten of het lanceren van vragenlijsten.

Organisatiecoördinatoren toevoegen

Een nieuwe organisatiecoördinator toevoegen:

1. Log in bij My Effectory.
2. Navigeer naar het tabblad Organisatie.
3. Selecteer Organisatiecoördinatoren .
4. Klik op + Coördinator toevoegen in de rechterbovenhoek.
5. Vul de gegevens van de nieuwe coördinator in.
6. Selecteer welke van de twee rollen toegewezen moet worden en hun taal.
7. Klik op Uitnodiging verzenden.
   > De gebruiker zal een e-mail ontvangen.

Let op: Er verschijnt een groen vinkje naast de naam van de coördinator zodra deze het account heeft geactiveerd. Je kunt een uitnodiging opnieuw verzenden of de rechten van een organisatiecoördinator intrekken met behulp van de drie stippen rechts van de naam.

Projectcoördinatoren

Een Projectcoördinator heeft volledige toegang tot één of meerdere specifieke projecten. Binnen hun projecten kunnen ze:

• Deelnemers beheren.
• Stel groepsstructuren in.
• Wijs andere project- of groepscoördinatoren toe.
• Maak vragenlijsten en bekijk de resultaten van alle groepen.

Projectcoördinatoren hebben geen toegang tot enige medewerkersgegevens.

Projectcoördinatoren toevoegen

Een nieuwe projectcoördinator toevoegen:

1. Log in bij My Effectory.
2. Ga naar je project via het tabblad Projecten.
3. Klik op het + Toevoegen pictogram in de rechterbovenhoek van de pagina.
4. Gebruik de zoekbalk om de juiste medewerker te vinden op naam of e-mailadres.
    > Je kunt een medewerker selecteren uit je medewerkersgegevens of klikken op + Nieuwe gebruiker toevoegen.
5. Selecteer Uitnodiging verzenden.
   > De gebruiker ontvangt een e-mailmelding.

Let op: Er verschijnt een groen vinkje naast de naam van de coördinator zodra deze het account heeft geactiveerd. Je kunt een uitnodiging opnieuw verzenden of de rechten van een projectcoördinator intrekken door de drie stippen rechts van de naam te gebruiken.

Groepscoördinatoren

Groepscoördinatoren worden toegewezen aan specifieke groepen respondenten in de groepsstructuren van je project. Er zijn twee soorten groepscoördinatoren:

• Lokale coördinator: Lokale coördinatoren kunnen worden toegewezen door een Centrale of Projectcoördinator. Ze kunnen vragenlijsten maken en onderzoeken plannen voor de groepen waaraan ze zijn gekoppeld en kunnen ook hun respons volgen en resultaten bekijken. Ze kunnen ook andere groepscoördinatoren toevoegen aan die groepen.
• Resultatencoördinator: Resultatencoördinatoren kunnen worden toegewezen door een Centrale, Project- of Lokale coördinator. Ze kunnen de voortgang van de respons volgen van de teams waaraan ze zijn gekoppeld terwijl vragenlijsten actief zijn. Zodra de resultaten beschikbaar zijn gemaakt, kunnen ze ook de resultaten van die Teams bekijken. Ze kunnen geen vragenlijsten maken.

Groepscoördinatoren toevoegen

Er zijn meerdere manieren om groepscoördinatoren toe te voegen, afhankelijk van de coördinatorkoppeling optie die in het project wordt gebruikt. Vind een volledig overzicht van de mogelijkheden voor coördinatorkoppelingen in dit artikel!