Coördinator-suggesties op het onderzoeksniveau

Coördinator-suggesties op het onderzoeksniveau zijn door het systeem aanbevolen coördinatoren. De aanbevelingen zijn gebaseerd op bestaande toewijzingen op het projectniveau. Deze feature stelt je in staat om snel coördinatoren, die al aan groepen zijn toegewezen, op projectniveau te koppelen met overeenkomstige groepen op het niveau van het onderzoek, waardoor je tijd bespaart en de behoefte aan handmatige coördinatie vermindert.

Waarom coördinator-suggesties gebruiken

Het gebruik van coördinator-suggesties op het onderzoek niveau kan jou helpen:

• Bespaar tijd door handmatige invoer te minimaliseren.
• Verbeter de nauwkeurigheid met coördinator-suggesties die al verbonden zijn met groepen op het projectniveau.
• Vereenvoudig de toegang voor coördinatoren tot onderzoeksinzichten, zonder extra stappen.

Hoe coördinator-suggesties te gebruiken

1. Ga naar de instellingen voor Toegang tot resultaten van jouw onderzoek
2. Klik rechtsbovenop de knop Coördinatoren Zoeken.
   Het systeem zal zoeken naar potentiële coördinator matches op basis van de huidige toewijzingen op projectniveau.
3. De gevonden suggesties verschijnen naast elke groep in jouw groepsstructuur.
4. Accepteer suggesties individueel of allemaal tegelijk door bovenaan het overzicht op Alles Accepteren te klikken.
   > Wanneer je suggesties accepteert, verschijnt er een pop-up met de optie om e-mailuitnodigingen te verzenden naar de gekoppelde coördinatoren.

Zakelijke regels

• Exacte overeenkomsten: Coördinator suggesties zijn gebaseerd op exacte overeenkomsten tussen groepen in het onderzoek en op projectniveau. Als je wijzigingen hebt aangebracht in jouw structuur (bijvoorbeeld het toevoegen, verwijderen of hernoemen van groepen) sinds het starten van het onderzoek, kunnen deze groepen mogelijk niet worden getoond in de suggesties. Je kunt nog steeds handmatig coördinatoren toevoegen aan deze groepen.
• Geen verwijder functie: Deze feature kan alleen worden gebruikt om coördinatorkoppelingen te maken, niet om ze te ontkoppelen. Als je eerder gekoppelde coördinatoren wilt verwijderen, kun je dit handmatig doen.
• Suggesties zijn gebaseerd op toewijzingen op projectniveau: Als er geen coördinatoren zijn toegewezen op het niveau van het project, zullen er ook geen suggesties zijn op het niveau van het onderzoek. We raden je aan om de optie voor automatische suggesties te gebruiken in de instellingen voor coördinatorkoppeling van je project.
• Herbruikbare suggesties: Als je een of meer suggesties afwijst, zullen ze verdwijnen uit het overzicht. Je kunt echter op elk moment afgewezen suggesties ophalen door opnieuw te klikken op Coördinatoren zoeken.

Waarom coördinator-suggesties ertoe doen

Door jou te helpen bij het moeiteloos vinden en koppelen van coördinatoren, verbeteren coördinator-suggesties de efficiëntie van het beheren van onderzoekstoegang. Zo kun jij je richten op het stimuleren van bevlogenheid en resultaten. Met deze feature verbinden we de coördinatie op onderzoeksniveau beter met de organisatie op projectniveau, daardoor krijg jij met minder inspanning meer controle.