Handleiding: Configuratie van een Onboarding of Exit onderzoek

Effectory's Onboarding onderzoek helpt jou verbeterpunten te identificeren om de onboarding ervaring voor nieuwe medewerkers te optimaliseren, hun integratie in het bedrijf te vergemakkelijken en retentie te waarborgen. Effectory's Exit onderzoek biedt je inzichten van vertrekkende medewerkers en voorkomt onnodig verloop in de toekomst. In dit artikel leer je meer over het maken van een Onboarding of Exit onderzoek op het My Effectory platform.

Stap 1: Beheer van jouw medewerkersgegevens

Effectory heeft de juiste informatie op het platform nodig om de medewerkers te identificeren die het Onboarding of Exit onderzoek moeten ontvangen. Wanneer je de onderstaande kolommen opneemt, worden de gegevens automatisch gekoppeld aan jouw Onboarding of Exit project in My Effectory.

• Als je medewerkersintegratie gebruikt, controleer dan dubbel of je integratie de volgende kolom bevat: de onboarding datum of exit datum in het volgende format: dd-mm-jjjj.
• Als je je data beheert door handmatige upload, controleer dan of de vertrekkende & nieuw toegetreden medewerkers zijn inbegrepen:
  1. Hun unieke medewerker ID
  2. Hun e-mailadres
  3. Een kolom voor Onboarding of Exit ja/nee: Markeer een nieuwe of vertrekkende collega met 'ja'
  4. Een kolom voor Onboarding of Exit groep, met hun groepsnummer + maand + jaar (bijvoorbeeld, 01. januari 2023, 02. februari 2023, 03. maart 2023, enz.)

Let op: zorg ervoor dat je de relevante medewerkers minimaal 12 uur voordat het onderzoek begint toevoegt.

Stap 2: Het onderzoek configureren

Deelnemers selecteren:

1. 1. Log in op My Effectory.
   2. Ga naar Projecten.
   3. Selecteer het Onboarding of Exit project.
   4. Selecteer Deelnemers.
   5. Stel de deelnemersfilter in op Onboarding = ja of Exit = ja

Een groepenstructuur creëren:

1. 1. Selecteer Groepsstructuur op de projectpagina.
   2. Selecteer een bestaande groepsstructuur of maak een + Nieuwe structuur.
      -> Wanneer je een organisatiestructuur maakt, selecteer de volgende twee kolommen: Hele organisatie + Onboarding groep of Exit groep.

Start het onderzoek:

Heb je de nieuwe of vertrekkende medewerkers toegevoegd aan Mijn Effectory? Dan kun je het onderzoek voorbereiden, creëren en versturen. Kortom, je moet:

• De groep selecteren waarnaar je een onderzoek wilt sturen (Onboarding of Exit)
• Selecteer de onderzoeksperiode (begin- en einddatum)
• Selecteer de vragenlijst. De vragenlijst bestaat uit een vaste vragenset. Afhankelijk van je plan kun je nog meer vragen toevoegen.

Belangrijk:

• Medewerkers kunnen niet worden verwijderd/toegevoegd tijdens de onderzoeksperiode: Je kunt medewerkers tot 12 uur voor de geplande start van het Onboarding of Exit onderzoek toevoegen als deelnemers. Om technische redenen is het niet mogelijk om medewerkers toe te voegen of te verwijderen zodra het onderzoek is gestart. Deze meting voorkomt bovendien dat onderzoeksresultaten worden gemanipuleerd of herleid tot individuen door selectief respondenten te verwijderen.
• De onderzoeksperiode verlengen: De onderzoeksperiode kan worden verlengd tot 12 uur voordat het onderzoek eindigt. Lees hier hoe je de onderzoeksperiode kunt verlengen.