Instellingen voor toegang tot resultaten

Het delen van de onderzoeksresultaten met relevante stakeholders is een cruciale stap in het proces van medewerkersfeedback. My Effectory biedt twee doeltreffende features om je te helpen bij dit proces, zodat de relevante inzichten op het juiste moment bij de juiste mensen terechtkomen. Door naadloos Toegang tot resultaten en Resultaten vrijgave instellingen te integreren, krijg je de mogelijkheid om de vrijgave van jouw onderzoeksresultaten aan te passen aan de specifieke behoeften van jouw organisatie.

Wat zijn de toegangsinstellingen voor de resultaten? Dit artikel behandelt alles wat je moet weten over de instellingen voor Toegang tot resultaten, die jou in staat stellen te bepalen wie toegang zou moeten hebben tot de respons en resultaten van jouw vragenlijst. Voor meer informatie over de resultaten vrijgave instellingen, die je toestaan te bepalen wanneer en hoe de resultaten worden gedeeld, verwijzen we je graag naar dit artikel.

Voordelen van de toegangsinstellingen voor resultaten

In My Effectory kun je met de instellingen Resultaten toegang inzichten uit het onderzoek effectief delen, wat geïnformeerde besluitvorming bevordert en positieve verandering stimuleert. Deze praktische feature biedt verschillende voordelen:

• Volledige controle over wie altijd toegang heeft tot de resultaten.
• Eenvoudige communicatie bij het delen van resultaten met belanghebbenden.
• De flexibiliteit om toegang te verlenen en te beperken zonder tijdsbeperkingen.

Hoe het werkt

Instellingen voor de groepscoördinator vs. Instellingen voor toegang tot resultaten

1. De instellingen van de groepscoördinator werken op projectniveau: Groepscoördinatoren die je al hebt gedefinieerd in het overzicht van de groepscoördinator van het project worden automatisch toegepast op de onderzoeken binnen het project. Wijzigingen die je aanbrengt in deze project-niveau instellingen worden vanaf twaalf uur voor de start van het onderzoek niet toegepast.
   
   
2. De instellingen voor resultaten werken op het niveau van een specifiek onderzoek. Je hebt deze instellingen nodig wanneer:
   • Je minder dan twaalf uur voor aanvang handmatig toegangsrechten voor een onderzoek wilt wijzigen.
   • Je wilt handmatig wijzigen wie toegang heeft tot voltooide of al lopende onderzoeken: Je kunt resultatencoördinatoren voor onderzoeken in elk van deze fasen rechtstreeks toevoegen of verwijderen vanuit de resultaten toegangsinstellingen.

Wat zien coördinatoren die vermeld staan in de toegangsinstellingen voor resultaten van een onderzoek?

• Ze zien altijd de respons van het onderzoek.
• Ze zien alleen resultaten na de gekozen vrijgave datum (in de Resultaten vrijgave instellingen).
• Ze zien alleen resultaten voor de groep(en) waaraan ze zijn gekoppeld (en de onderliggende groepen).

Hoe je de toegang tot de resultaten configureert

1. Log in op My Effectory en ga naar jouw project vanuit het Projecten tabblad.
2. Onder het kopje Status onderzoek, klik op Bekijk alle onderzoeken.
3. Selecteer de lopend of voltooid onderzoek waarvoor je de toegang tot de resultaten wilt beheren.
4. Onder het kopje Instellingen voor resultaten, klik op Toegang tot resultaten.
   > Je krijgt een overzicht gepresenteerd waarin je toegang tot de resultaten voor dit specifieke onderzoek kunt aanpassen.

Het overzicht toont alle coördinatoren die toegang hebben gekregen tot de onderzoeksresultaten op basis van de pagina Groepscoördinatoren. Extra coördinatoren kunnen per niveau worden toegewezen door op de + te klikken. Je kunt ook toegang intrekken of uitnodigingsmails opnieuw versturen door op de drie puntjes naast al toegewezen coördinatoren te klikken.

Instellingen voor toegang tot resultaten voor Lokale Coördinatoren

Andere Lokale coördinatoren kunnen ook extra coördinatoren koppelen in lopende of voltooide onderzoeken, maar alleen voor de delen van de structuur waartoe ze toegang hebben. Hiervoor kunnen ze de onderstaande stappen volgen:

1. Log in op My Effectory en ga naar jouw project vanuit het Projecten tabblad.
2. Onder het kopje Status onderzoek, klik op Bekijk alle onderzoeken.
3. Zoek de lopend of voltooid onderzoek waarvoor je de toegang tot de resultaten wilt beheren.
4. Klik op het icoon met de drie puntjes aan de rechterkant.
5. Selecteer Beheer de toegang tot resultaten.
   > Een overzicht toont de delen van de groepsstructuur waartoe de gebruiker toegang heeft en de coördinatoren die daar aan gekoppeld zijn.

Net als in het bovenstaande geval, extra coördinatoren kunnen per niveau worden toegewezen door op de + te klikken. Je kunt ook toegang intrekken of uitnodigingsmails opnieuw versturen door op de drie puntjes naast al toegewezen coördinatoren te klikken.