Vertrouwelijkheid en meerdere groepsstructuren

i

Dit artikel maakt deel uit van Effectory's uitleg over vertrouwelijkheid. Voor meer informatie over onze toewijding aan de vertrouwelijkheid van de antwoorden van deelnemers en de maatregelen die we nemen om dit te garanderen, verwijzen wij graag naar dit artikel.

 

My Effectory biedt de mogelijkheid om gebruik te maken van meerdere groepsstructuren. Dit is vooral nuttig voor organisaties die operationeel zijn in matrixstructuren en die rapportages van resultaten vereisen over verschillende dimensies (zoals functioneel, geografisch, agile, enz.).

Het rapporteren van dezelfde onderzoeksresultaten vanuit meerdere perspectieven tegelijk kan de vertrouwelijkheid van de deelnemers in gevaar brengen als er geen passende maatregelen worden genomen. Om het hoogste niveau van vertrouwelijkheid te behouden, implementeren we extra beperkingen op de informatie die we verstrekken bij het rapporteren van meerdere structuren. Deze kunnen als volgt worden gecategoriseerd:

Wil je meer weten over meerdere groepsstructuren? Neem contact op met je Customer Success Manager en ontdek hoe deze functie de luisterstrategie van je medewerkers ten goede kan komen!

 

Algemene vertrouwelijkheidsregels

Onze standaardcriteria met betrekking tot de minimale groepsgrootte en responspercentage zijn, zonder uitzondering, van toepassing op alle groepsstructuren die in Mijn Effectory worden aangemaakt.

Wij rapporteren alleen groepsscores voor groepen met vijf of meer deelnemers , waarvan er minimaal vijf hebben gereageerd op het onderzoek. Groepen die onder deze drempelwaardes vallen, zullen hun resultaten niet afzonderlijk gerapporteerd krijgen.

Het resultatendashboard geeft beperkte inzichten weer voor groepen die niet voldoen aan het minimale responspercentage, maar wel ten minste drie respondenten hebben.

 

Uitnodigende structuur vs additionele structuren

Bij het maken van een nieuw onderzoek wordt gevraagd om één groepsstructuur te selecteren als basis voor het versturen van de uitnodigingen voor het onderzoek. Dit is de uitnodigende structuur van je onderzoek en hierop zijn alleen de standaard vertrouwelijkheidsbeperkingen van toepassing. Daarom zijn de resultaten hier altijd het meest compleet .

De beschikbaarheid van de resultaten van hetzelfde onderzoek in meer structuren hangt sterk af van onze vertrouwelijkheidsregels, die strenger worden voor elke additionele structuur. Zorg ervoor dat deelnemers worden uitgenodigd op basis van de structuur waarvan je de resultaten het meest uitgebreid wilt laten rapporteren!

Hoe werkt dit? In additionele structuren verbergen we de resultaten van groepen die, wanneer ze worden gecontroleerd, de scores van individuele deelnemers kunnen blootleggen, waardoor hun vertrouwelijkheid in gevaar komt. Als gevolg hiervan, hoe meer structuren er in een onderzoek worden gebruikt, hoe groter de kans dat groepsresultaten verborgen zullen zijn in additionele structuren.

Tip! Houd er rekening mee dat hoe kleiner de groepen in de groepsstructuren zijn, hoe groter de kans is dat resultaten verborgen blijven vanwege vertrouwelijkheidsbeperkingen. Verkrijg de meeste inzichten uit het rapporteren door ervoor te zorgen dat de groepsstructuren niet te gefragmenteerd zijn!

 

Daarnaast gelden er ook beperkingen voor een aantal inzichten in rapportages met betrekking tot additionele groepsstructuren. Dit zijn:

 

 

Antwoorden op open vragen

Open vragen bieden waardevolle kwalitatieve inzichten. Echter, de antwoorden die ze vastleggen is veel beter traceerbaar dan kwantitatieve scores. Gezien de gevoeligheid van deze kwalitatieve gegevens, hanteren we een strikte aanpak bij het rapporteren van antwoorden op open vragen, waarover hier meer te lezen is.

In de context van meerdere groepsstructuren hanteren we één extra regel: antwoorden op open vragen worden alleen gerapporteerd in de uitnodigende structuur van het onderzoek. Op alle andere structuren blijven antwoorden op open vragen verborgen. Deze aanpak elimineert het risico van individuele traceerbaarheid over verschillende rapportagestructuren.

 

Datasegmentatie

Dankzij datasegmentatie kun je je onderzoeksresultaten op een meer gedetailleerde en gerichte manier analyseren en begrijpen, waardoor inzichten worden onthuld die mogelijk niet zichtbaar zijn in de algemene gegevens. Voorbeelden van datasegmentatie zijn segmentaties op basis van geslacht, leeftijd of lengte dienstverband.

Vanwege het niveau van detail dat het biedt, kan het opnemen van datasegmentatie in rapporten over meerdere structuren de vertrouwelijkheid van deelnemers in gevaar brengen. Om deze reden wordt dit soort inzicht alleen geboden in de resultaten van de uitnodigende structuur, en slechts op één niveau.

Jouw Customer Success Manager kan adviseren over hoe het beste gebruik te maken van datasegmentatie om maximale inzichten te verkrijgen.

Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 2 van 2

We're sorry to hear that!

Please tell us why.
Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen

Opmerkingen

0 opmerkingen

U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.