Vertrouwelijkheid en het aantal respondenten

Om te garanderen dat antwoorden niet naar individuele respondenten kunnen worden herleid, heeft Effectory verschillende maatregels opgesteld om de vertrouwelijkheid te waarborgen. Deze zijn gebaseerd op het aantal deelnemers per groep (dat wil zeggen, per team) dat reageert op een onderzoek. De regels die we toepassen kunnen als volgt worden gecategoriseerd:

• Groepsgrootte en responspercentage
• Vertrouwelijkheid van onderliggende groepen
• Verdeling van antwoorden
• Het aantal reacties op een vraag

Groepsgrootte en responspercentage

Om de vertrouwelijkheid van de antwoorden van deelnemers te waarborgen, hebben we voor onze onderzoeken specifieke criteria voor de groepsgrootte en het responspercentage opgesteld. Dit zijn:

• Minimale groepsgrootte: Wij rapporteren alleen groepsscores voor groepen met vijf of meer deelnemers . Organisaties kunnen ervoor kiezen om deze minimale groepsgrootte te verhogen, meestal tussen vijf en tien deelnemers, waarbij vijf het absolute minimum is. Groepen die niet aan deze vereiste voldoen, zullen hun resultaten niet afzonderlijk gerapporteerd krijgen, waardoor individuele respondenten ontraceerbaar blijven.
• Minimaal aantal respondenten: Naast de groepsgrootte, stellen we een minimaal vereist aantal respondenten voor elke groep vast, dat nooit lager kan zijn dan vijf. Als aan deze vereiste niet wordt voldaan, zullen de resultaten van de groep niet op het specifieke groepsniveau worden gerapporteerd, maar in plaats daarvan worden opgenomen in een bovenliggende groep. Je kunt ervoor kiezen om deze minimale groepsgrootte te verhogen indien nodig.
• Beperkte inzichten: Het resultatendashboard zal beperkte inzichten (zie afbeelding hieronder) weergeven voor groepen die niet voldoen aan de minimale respons, maar wel minstens drie respondenten hebben. Deze inzichten geven een indicatie van de prestaties van de groep zonder de daadwerkelijke scores te onthullen, waarbij een hoog niveau van vertrouwelijkheid voor respondenten wordt gehandhaafd. Voor groepen met minder dan drie respondenten worden helemaal geen inzichten getoond.

Vertrouwelijkheid van onderliggende groepen

Soms worden de scores van bepaalde groepen niet gerapporteerd, ook al hebben ze het minimumaantal respondenten bereikt, omdat dit de vertrouwelijkheid van deelnemers uit andere groepen op hetzelfde niveau in gevaar zou brengen.

Over het algemeen bepalen drie regels of groepen binnen dezelfde bovenliggende groep kunnen worden gerapporteerd zonder de vertrouwelijkheid van de deelnemers in gevaar te brengen:

• Elke groep moet minimaal vijf respondenten hebben om individueel te kunnen worden gerapporteerd.
• De som van alle niet-gerapporteerde respondenten binnen een niveau moet minimaal vijf zijn.
• Het verschil in gerapporteerde respondenten tussen twee overlappende niveaus moet minimaal vijf zijn.

Wanneer één of meer van deze regels niet wordt gerespecteerd, kunnen er uitzonderingen in de rapportages optreden.

Verdeling van antwoorden

Het resultatendashboard toont de verdeling van de antwoorden voor de meeste vragen om additionele inzichten te bieden in de verdeling en de frequentie van de respons.

Om de vertrouwelijkheid van de antwoorden van de deelnemers te beschermen, past My Effectory één van de twee benaderingen toe, afhankelijk van het aantal respondenten in de betreffende groep:

• Meer dan 50 respondenten: Er wordt gebruik gemaakt van een 5-puntsschaal.
• Minder dan 50 respondenten: Een 3-puntsschaal wordt gebruikt.

Het aantal reacties op een vraag

Effectory hanteert het responsaantal per vraag door een 5/5 drempel te implementeren op groepsniveau in plaats van op basis van een individuele vraag. Dit betekent dat, zonder uitzondering, alle onderzoeksvragen altijd worden gerapporteerd, zelfs de vragen waarop minder dan vijf antwoorden zijn gegeven.