Je medewerkersgegevens bijwerken door een nieuw bestand te importeren

Deze handleiding begeleidt je bij het bijwerken van je medewerkersgegevens door een nieuw .XLS, .XLSX of .CSV UTF-8-bestand naar My Effectory te uploaden.

Uitgangspunt: je wilt wijzigingen aanbrengen in je medewerkersgegevens die momenteel in My Effectory staan. Je hebt een bijgewerkt bestand en wilt dit uploaden naar My Effectory. In plaats van een nieuw bestand te uploaden, is het ook mogelijk om rechtstreeks in My Effectory handmatig wijzigingen aan te brengen. Kom meer te weten over deze mogelijkheid in dit artikel.

Let op: je medewerkersgegevens worden voortdurend gesynchroniseerd met je projecten. Je wijzigingen zijn echter niet van toepassing op onderzoeken die al zijn voltooid, momenteel lopen of in de komende twaalf uur worden gestart.

Stap voor stap: het uploaden van een nieuw medewerkersbestand

Deze methode wordt aanbevolen bij het in bulk bijwerken van een groot aantal medewerkers.

1. Ga naar het tabblad Medewerkers .
2. Klik op Gegevens uploaden rechts bovenin je scherm.
3. Geef aan welke van de twee opties van toepassing is:
   • Voeg alleen nieuwe of bijgewerkte werknemers toe
   • Vervang alle bestaande werknemers

Voeg alleen nieuwe of bijgewerkte werknemers toe

1. Klik op Doorgaan met uploaden en upload je bestand.
   >Als er nieuwe kolommen worden gedetecteerd, wordt je gevraagd om je kolommen te matchen met onze gegevensvelden.
2. Klik op Volgende stap.
3. Beoordeel en bevestig door de betreffende selectievakjes al dan niet aan te kruisen:
   • Medewerkers die worden toegevoegd.
   • Medewerkers die worden bijgewerkt.
   • Medewerkers die worden verwijderd.
4. Klik op Import starten.
   > De gegevens worden geïmporteerd en je wordt op de hoogte gesteld zodra het proces is voltooid.

Let op: zorg ervoor dat je waarden bij Medewerkers-ID bij elke upload consistent zijn! Dit is hoe My Effectory medewerkers herkent en detecteert of er records moeten worden toegevoegd, aangepast of verwijderd.

Vervang alle bestaande werknemers

Als je kiest voor Vervang alle bestaande werknemers, dan begeleidt My Effectory je bij het importeren van een nieuw medewerkersgegevensbestand. Je vindt hier een stap-voor-stap handleiding bij dit proces.