Waarschuwingen tijdens je gegevensupload

• Meerdere werkbladen gevonden
• Inconsistente datumwaarden
• Privacygevoelige gegevens gevonden
• Dubbele medewerker ID's

Meerdere werkbladen gevonden

Inconsistente datumwaarden

Verander bestandsformaat (aanbevolen)

Dit probleem kan alleen optreden bij het proberen te uploaden van een Excel-bestand. Als je wilt voorkomen dat er fouten optreden met betrekking tot het type waarde, raden we je aan jouw gegevens te uploaden in .CSV UTF-8 formaat in plaats van Excel. CSV UTF-8 bestanden elimineren het risico van volledig incompatibele datumformats!

Om een Excel-bestand op te slaan als CSV UTF-8:

1. Open het bestand in Excel.
2. Ga naar het tabblad Bestand en kies Opslaan als.
3. Selecteer CSV UTF-8 (komma gescheiden) (*.csv) uit de vervolgkeuzelijst met bestandstypen.
4. Klik op Opslaan.

Wijzig je Excel-bestand

Als alternatief kun je teruggaan naar je Excel-bestand en ervoor zorgen dat er slechts één datumwaardetype consistent wordt gebruikt in alle variabelen (bijvoorbeeld in de kolommen Geboortedatum, Datum in dienst, enz.). Selecteer Upload een ander bestand, en probeer de upload opnieuw.

Tip! Voor meer informatie over het formatteren van cellen in Excel, verwijzen we je naar dit artikel (externe link).

De nieuwe upload mist eerder toegevoegde kolommen.

Waarom? Het medewerkersbestand dat je aan het uploaden bent naar My Effectory bevat niet alle variabelen die momenteel zijn opgenomen in jouw medewerkersgegevens op het platform. Hoe los je dit op? Als je de variabelen uit je medewerkersbestand hebt verwijderd omdat je niet meer wilt dat ze deel uitmaken van je medewerkersgegevens, kun je het selectievakje gebruiken om ze te selecteren en vervolgens bevestigen door te klikken op Kolommen verwijderen. Je kunt dan zoals gewoonlijk verder gaan met de rest van je upload.

Als je de ontbrekende variabelen niet wilt verwijderen, kun je de waarschuwingsmelding negeren en de upload voortzetten door op Behoud alle kolommen te klikken. Jouw medewerkersgegevens worden bijgewerkt met de gegevens uit het bestand dat je uploadt, maar de ontbrekende kolommen blijven ongewijzigd.

Let op: Variabelen die worden gebruikt voor het opzetten van een groepsstructuur kunnen niet worden verwijderd! Als je een van deze wilt verwijderen, moet je ze eerst uit de groepsstructuren in alle projecten waarin ze worden gebruikt, verwijderen.

Privacygevoelige gegevens gevonden

• Religieuze of filosofische overtuigingen
• Etnische achtergrond
• Politieke meningen
• Lidmaatschap van de vakbond
• Genetische gegevens, biometrische gegevens
• Gezondheidsgegevens
• Seksuele geaardheid
• Strafbare veroordelingen en overtredingen

Dubbele medewerker ID's

Waarom? Er zijn dubbele waarden gevonden in jouw veld voor medewerker ID gegevens. Een medewerkers ID moet uniek zijn. Medewerkers met dubbelen waarden in dit veld kunnen niet worden geïmporteerd.   Hoe los je dit op? Je kunt uit de volgende twee opties kiezen:
Los het nu op: Je krijgt alle medewerkers met dubbele ID's te zien. Selecteer voor elke ID de juiste medewerker om in je import op te nemen. De rest zal worden uitgesloten.
Los later op: Je krijgt instructies om een Excel-bestand te downloaden dat alleen de medewerkers bevat waarop de waarschuwing van toepassing is. Je kunt dan doorgaan met het importeren van alle andere medewerkers (degenen met meerdere ID's worden uitgesloten). Je kunt de fouten met duplicaten in het bestand dat je hebt gedownload oplossen en ze later apart uploaden.