Gruppenkoordinator:innen manuell hinzufügen

Wenn es darum geht, Projekte effizient in Ihrem Unternehmen zu managen, liegt es auf der Hand, dass die richtigen Personen in den richtigen Rollen sind. Auch wir bei Effectory wissen, wie wichtig es ist, Gruppenkoordinator:innen effektiv mit den Befragungsgruppen zu verknüpfen, um einen reibungslosen Ablauf der Befragung und eine aufschlussreiche Ergebnisanalyse zu gewährleisten.

My Effectory bietet Möglichkeiten zur automatisierten Führungskräfteverknüpfung mit ihren Befragungsgruppen. Sie können Koordinator:innen aber auch einzeln und manuell hinzufügen. In dieser Anleitung führen wir Sie durch alles, was Sie über das manuelle Verknüpfen von Gruppenkoordinator:innen wissen sollten.

Die Rolle "Gruppenkoordinator:in" verstehen

Es gibt zwei Arten von Gruppenkoordinator:innen in My Effectory:

1. Lokale Koordinator:innen können Befragungen erstellen und Ergebnisse derjenigen Gruppen ansehen, denen sie zugewiesen sind. Typischerweise nehmen Lokale Koordinator:innen innerhalb des Unternehmens leitende oder Führungspositionen ein.
2. Koordinator:innen zur Ergebniseinsicht: Können nur auf Befragungsergebnisse für die Gruppen zugreifen, die ihnen zugewiesen sind. Sie können allerdings keine Befragungen erstellen.

Sie finden eine vollständige Übersicht aller Koordinator:innen-Rollen in My Effectory in diesem Artikel.

Wann müssen Sie Führungskräfte manuell verknüpfen?

Obwohl wir die Einrichtung von automatischen Vorschlägen oder automatisierter Führungskräfteverknüpfung empfehlen, kann es in einigen Fällen notwendig sein, Koordinator:innen manuell verknüpfen zu müssen. Dies kann zum Beispiel der Fall sein:

• wenn Ihr Unternehmen eine komplexe oder nicht-traditionelle Struktur hat
• wenn Sie mit bereichsübergreifenden Teams arbeiten
• wenn Sie Benutzer:innen, die nicht in Ihren Personaldaten aufgeführt sind, Zugriff auf My Effectory gewähren möchten.

Die manuelle Verknüpfung von Gruppenkoordinator:innen ermöglicht es Ihnen, exakt zu steuern, wer Zugriff auf welche Gruppen und Befragungsdaten hat.

Schritt für Schritt: Gruppenkoordinator:innen manuell zuweisen

Die manuelle Verknüpfung von Gruppenkoordinator:innen ist ein unkomplizierter Prozess. Dafür müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Sich bei My Effectory anmelden.
2. Auf das gewünschte Projekt zugreifen.
3. Im Abschnitt Projektmanagement auf die Gruppenkoordinator:innen-Seite zugreifen.
4. Die Gruppe finden, zu der Sie eine:n Koordinator:in hinzufügen möchten, und auf das +Symbol auf der rechten Seite klicken.
5. Klicken Sie auf + Neue Benutzer hinzufügen.
   

   Hinweis: Sie können Personen, die bereits My Effectory-Benutzer:innen ist, auch über die Suchleiste finden!

6. Die E-Mail-Adresse der gewünschten Person eingeben, die Koordinator:innen-Rolle auswählen, die Sie zuweisen möchten, und die Sprache auswählen, in der Benachrichtigungs-E-Mails gesendet werden sollen.
7. Auf Hinzufügen klicken.
8. Sie können die oben genannten Schritte beliebig oft wiederholen. Sobald Sie fertig sind, unten auf der Seite auf Überprüfen & bestätigen klicken.

Hinweis: Das Abschließen dieses Schritts kann den Versand von Benachrichtigungs-E-Mails auslösen! Erfahren Sie mehr über die Benachrichtigungs-E-Mails hier.

Hinweis: Denken Sie daran, dass wenn Sie jemanden als Gruppenkoordinator:in für eine bestimmte Gruppe zuweisen, erhalten diese Personen nicht nur Zugang zu dieser einzelnen Gruppe, sondern auch zu allen dieser untergeordneten Gruppen!

Gruppenkoordinator:innen zu laufenden Befragungen hinzufügen

Die Anweisungen oben gelten nur für bevorstehende Befragungen, deren Startdatum mehr als zwölf Stunden in der Zukunft liegt.

Wenn Sie Koordinator:innen für eine bestimmte laufende oder bereits abgeschlossene Befragung hinzufügen oder entfernen müssen, können Sie dies über den Tab Ergebniseinstellungen für diese spezifische Befragung tun. Erfahren Sie alles über die Ergebniseinstellungen hier!

Gruppenkoordinator:innen-Einstellungen vs. Ergebniszugriffs-Einstellungen

1. Die Gruppenkoordinator:innen-Einstellungen erfolgen auf Projektebene: Alle Gruppenkoordinator:innen, die Sie bereits in der Gruppenkoordinator:innen-Übersicht des Projekts festgelegt haben, werden automatisch auf alle neu erstellten Befragungen im Projekt angewendet. Änderungen, die Sie an diesen Einstellungen auf Projektebene vornehmen, werden nicht auf eine Befragung angewendet, die ab zwölf Stunden vor dem Start durchgeführt wird.
   
   
2. Die Ergebniszugriffseinstellungen erfolgen auf der Ebene von einzelnen Befragungen. Sie benötigen diese Einstellungen, wenn:
   • Sie weniger als zwölf Stunden vor dem Befragungsstart manuell ändern wollen, wer auf die Befragung zugreifen kann.
   • Sie manuell ändern wollen, wer auf abgeschlossene oder bereits laufende Befragungen zugreifen kann: Sie können Koordinator:innen zur Ergebniseinsicht für Befragungen in einem dieser Zustände direkt über die Ergebniszugriffseinstellungen hinzufügen oder entfernen.

Benachrichtigungs-E-Mails

Die automatisierte Führungskräfteverknüpfung in My Effectory kann je nach Rolle der Führungskraft und den Einstellungen Ihres Projekts automatisch Benachrichtigungs-E-Mails auslösen. Erfahren Sie mehr über Benachrichtigungs-E-Mails, die an Koordinator:innen gesendet werden, hier.