Koordinatorrollen in My Effectory

In My Effectory können Nutzern verschiedene Arten von Koordinatorrollen zugewiesen werden, je nachdem, bei was sie auf der Plattform beteiligt sind. Diese Rollen bestimmen Zugriffsebenen, die die Einstellungen, Features und Informationen beeinflussen, die Koordinator:innen anzeigen und verwalten können.

Koordinator:innen korrekt zuzuweisen, kann einen großen Effekt auf das Plattform-Erlebnis haben. Beispielsweise kann damit Führungskräften und Teamleitungen ermöglicht werden, Befragungen zu starten, Ergebnisse zu analysieren oder weitere Koordinator:innen zuzuweisen. Dadurch können Sie ihre Employee-Listening-Strategie dezentralisieren. Dies ermöglicht es dem Unternehmen, detaillierteres und sorgfältigeres Feedback von den Mitarbeitenden zu sammeln.

Koordinator:innen in My Effectory werden in drei Ebenen eingeteilt:

1. Unternehmenskoordinator:innen
2. Projektkoordinator:innen
3. Gruppekoordinator:innen

Das sind die unterschiedlichen Eigenschaften jeder dieser Rollen!

Unternehmenskoordinator:innen

Unternehmenskoordinator:innen agieren auf der Ebene des gesamten Kontos. Sie können Aktionen im gesamten Konto durchführen, unabhängig von einzelnen Projekten. Es gibt zwei Arten von Unternehmenskoordinator:innen:

• Zentrale:r Koordinator:in: hat uneingeschränkten Zugriff auf alle Einstellungen und Projekte im gesamten Konto. Dies beinhaltet:
  • Verwalten von Personaldaten.
  • Einrichten von Gruppenstrukturen.
  • Zuweisen von anderen Unternehmens-, Projekt- oder Gruppenkoordinator:innen.
  • Verwalten von Teilnehmenden in einem Projekt.
  • Erstellen von Befragungen (in jedem Projekt) und Einsehen von Ergebnissen in jeder Gruppe.
  • Einstellen von Konten- oder Projekteinstellungen.

• Personaldaten-Koordinator:in: werden von einer;m zentralen Koordinator:in zugewiesen. Sie haben vollen Zugriff auf die Personaldaten der Organisation oder HRIS-Integrationsinformationen. Diese Rolle allein gewährt keinen Zugriff auf Projekte (d.h. auch keinen Zugriff auf Befragungsplanung und Befragungsergebnisse).

Wie man Koordinator:innen zum Unternehmen hinzufügt

Um eine:n neue:n Unternehmenskoordinator:in hinzuzufügen:

1. Bei My Effectory anmelden.
2. Zur Registerkarte Unternehmen navigieren.
3. Unternehmenskoordinator:innen auswählen.
4. In der oberen rechten Ecke auf + Koordinator:in hinzufügen klicken.
5. Details der:des neuen Koordinator:in eingeben.
6. Auswählen, welche der beiden Rollen ihnen zugewiesen werden soll und welche Sprache.
7. Auf Einladung senden klicken.
   > Die:Der Benutzer:in erhält eine E-Mail-Benachrichtigung.

Hinweis: Sobald neue Koordinator:innen ihr Konto aktiviert haben, wird neben dem Namen ein grünes Häkchen angezeigt. Sie können auch eine Einladung erneut senden oder die Rechte einer:s Unternehmenskoordinator:in widerrufen, indem Sie die drei Punkte rechts neben dem Namen verwenden.

Projektkoordinator:innen

Ein:e Projektkoordinator:in hat vollen Zugriff auf ein oder mehrere spezifische Projekte. Innerhalb der Projekte können Projektkoordinator:innen:

• Teilnehmende verwalten.
• Gruppenstrukturen einrichten.
• Andere Projekt- oder Gruppenkoordinator:innen zuweisen.
• Befragungen erstellen und die Ergebnisse aller Gruppen ansehen.

Projektkoordinator:innen haben keinen Zugang zu Personaldaten.

Wie Projektkoordinator:innen hinzugefügt werden können

Um eine:n neue:n Projektkoordinator:in hinzuzufügen:

1. Bei My Effectory anmelden.
2. Über die Registerkarte „Projekte“ zu Ihrem Projekt gehen.
3. Auf das + Hinzufügen-Symbol in der oberen rechten Ecke der Seite klicken.
4. Die Suchleiste verwenden, um die richtige Person (anhand des Namens oder der E-Mail-Adresse) zu finden.
    > Sie können eine:n Mitarbeiter:in aus den Personaldaten auswählen oder auf + Neuen Benutzer hinzufügen klicken.
5. Wählen Sie Einladung senden aus.
   > Die:Der Benutzer:in erhält eine E-Mail-Benachrichtigung.

Hinweis: Sobald neue Koordinator:innen ihr Konto aktiviert haben, wird neben dem Namen ein grünes Häkchen angezeigt. Sie können auch eine Einladung erneut senden oder die Rechte einer:s Projektkoordinator:in widerrufen, indem Sie die drei Punkte rechts neben dem Namen verwenden.

Gruppenkoordinator:innen

Gruppenkoordinator:innen werden in den Gruppenstrukturen Ihres Projekts bestimmten Befragtengruppen zugeordnet. Es gibt zwei Arten von Gruppenkoordinator:innen:

• Lokale Koordinator:innen: Lokale Koordinator:innen können von Zentral- oder Projektkoordinator:innen zugewiesen werden. Sie können Befragungen erstellen und für die Gruppen starten, mit denen sie verknüpft wurden, und können auch deren Beteiligung verfolgen und deren Ergebnisse ansehen. Sie können auch andere Gruppenkoordinator:innen zu diesen Gruppen hinzufügen.
• Koordinator:innen zur Ergebniseinsicht: Koordinator:innen zur Ergebniseinsicht können von einem Zentralen, Projekt- oder Lokalen Koordinator:in zugewiesen werden. Sie können dem Fortschritt der Antworten der Teams verfolgen, während die Befragungen laufen. Sobald die Ergebnisse verfügbar gemacht wurden, können sie auch die Ergebnisse dieser Teams eingesehen werden. Sie können keine Befragungen erstellen.

Wie Gruppenkoordinator:innen hinzugefügt werden können

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Gruppenkoordinator:innen hinzuzufügen, abhängig von der in dem Projekt verwendeten Option für die automatisierte Führungskräfteverknüpfung. Eine vollständige Übersicht über die Führungskräfteverknüpfung finden Sie in diesem Artikel!