Koordinator:innen-Vorschläge auf Befragungsebene

Koordinator:innen-Vorschläge auf der Befragungsebene sind vom System ausgegebene Empfehlungen für Befragungkoordinator:innen, die auf bestehenden Zuweisungen auf der Projektebene basieren. Dieses Feature ermöglicht es Ihnen, Koordinator:innen, die bereits auf der Ebene des Projekts Gruppen zugewiesen sind, schnell den entsprechenden Gruppen auf der Ebene der Befragung zuzuweisen. Dies spart Zeit und reduziert manuelle Koordination.

Warum überhaupt Koordinator:innen-Vorschläge verwenden?

Die Verwendung von Koordinator:innen-Vorschlägen auf der Befragungsebene kann Ihnen helfen:

• Zeit zu sparen, indem Sie die manuelle Eingabe minimieren.
• Genauigkeit zu erhöhen, indem Sie Koordinator:innen vorschlagen, die bereits auf Ebene der Gruppen mit dem Projekt verknüpft sind.
• den Zugang zu vereinfachen für Koordinator:innen zu den Befragungseinblicken ohne zusätzliche Schritte.

So verwenden Sie Koordinator:innen-Vorschläge

1. Zu den Ergebniszugriffs-Einstellungen der Befragung gehen
2. Auf den Button Koordinator:innen finden oben rechts klicken
   Das System sucht nach potenziellen Koordinator:innen basierend auf den aktuellen Zuweisungen auf Projektebene.
3. Die Vorschläge werden neben jeder Gruppe in Ihrer Gruppenstruktur angezeigt.
4. Vorschläge einzeln annehmen oder alle auf einmal annehmen, indem Sie oben in der Übersicht auf Alle annehmen klicken.
   > Sobald akzeptiert, sehen Sie ein Bestätigungsfenster, in dem Sie auswählen können, ob Sie E-Mail-Einladungen an die verknüpften Koordinator:innen senden möchten oder nicht.

Regeln, die greifen

• Nur exakte Übereinstimmungen: Koordinator:innen-Vorschläge basieren auf exakten Treffern zwischen Gruppen auf der Befragungs- und Projekt-Ebene. Wenn Sie seit Beginn der Befragung Änderungen an Ihrer Struktur vorgenommen haben (z. B. Gruppen hinzugefügt, entfernt oder umbenannt haben), könnten diese Gruppen nicht in den Vorschlägen angezeigt werden. Sie können immer noch Koordinator:innen für diese Gruppen manuell hinzufügen.
• Keine Funktion für Enternen möglich: Dieses Feature kann nur zur automatisierten Führungskräfteverknüpfung verwendet werden, nicht um Verknüpfungen aufzulösen. Wenn Sie zuvor verknüpfte Führungskräfte entfernen möchten, können Sie dies manuell tun.
• Vorschläge basieren auf Zuweisungen auf Projektebene: Wenn auf Projektebene keine Koordinatoren zugewiesen sind, gibt es auch auf Umfrageebene keine Vorschläge. Wir empfehlen die Verwendung der automatischen Vorschläge in den Einstellungen zur automatisierten Führungskräfteverknüpfung Ihres Projekts.
• Wiederverwendbare Vorschläge: Wenn Sie einen oder mehrere Vorschläge ablehnen, verschwinden diese aus der Übersicht. Sie können jedoch abgelehnte Vorschläge jederzeit abrufen, indem Sie erneut auf Koordinator:innen finden klicken.

Warum Koordinator:innen-Vorschläge wichtig sind

Durch die automatisierte Führungskräfteverknüpfung helfen wir Ihnen, Koordinator:innen mühelos zu finden und zu verknüpfen- Das macht die Verwaltung des Befragungszugriffs effizienter und ermöglicht es Ihnen, sich auf die Ergebnisse und das damit verbundene Fördern von Mitarbeiterengagement zu konzentrieren. Mit diesem Feature sind die Koordination auf Befragungsebene und die Organisation auf Projektebene enger miteinander verbunden, was Ihnen mehr Kontrolle mit weniger Aufwand einbringt.